37 联想人力 联想2000财年编制管理规定

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1、文件编号：LCS-00-0356发文日期：2000.9.12拟文人：李伟审核人：王建中审批人：王晓岩联想集团有限公司2000财年编制管理规定V0.09 1目的：为了使公司的人员规模控制在合理范围内，不断优化人员配置，避免人力资源的重复和浪费，特制定本管理规定。2公司2000财年编制管理基本原则：2．1公司批准的各部门编制，作为各部门本财务年度人员规模的上限。2．2公司批准的部门（或系统）编制中含5%的预留编制，作为部门（或系统）2000财年中可能的增编预算。2．3原则上，本财务年度内人力资源部不再批准增编申请。确因业务发生重大调整或新兴业务产生，年初编制不能满足业务需要时，可

2、以提交增编申请。3编制管理规范：3．1部门内部的编制调整（不引起部门总编制的变化）或者动用年初预留编制的，应以部门文件的形式报人力资源部备案。3．2部门之间的编制调整，引起部门编制变化（不引起公司总编制的变化），应以部门文件（涉及部门会签）的形式报人力资源部备案。3．3部门编制发生变化，并引起公司总编制发生变化（主要指增编），需严格按照增编流程操作。在增编申请正式批准之前，部门不得自行进行招聘，如由于增编申请没有得到批准而造成新招聘员工无空余编制的情况，由部门承担相应责任。4申请增编操作流程：4．1增编申请报送格式和审批人要求：通用原则：采用部门正式文件的形式，经公司主管助理

3、总裁以上人员批准后，报人力资源部。人力资源部对增编申请进行审核，并将审核意见拟文报公司主管人力资源的副总裁审批。4．1.1各大区（不含中南区）的增编申请，除了满足通用原则外，需经过本大区主管人力资源工作的负责人或综合管理处经理（副经理）审核，经大区总经理批准后，报主管区域市场工作的公司副总裁签署意见。4.1.2惠阳平台、深圳平台有关部门的增编申请，除了满足通用原则外，需经过惠阳厂人力资源处和深圳分部人力资源处审核把关。4.2增编申请应包括的内容：4.2.1增编原因：（是由于业务重大调整，还是出现新兴业务，或是其他原因）4.2.2增加编制的情况：★所在部门、处级部门、增加编制的

4、岗位名称★增加编制的岗位性质（职员岗位/工人岗位）★增加几个编制4.2.3增编岗位描述：★增编前后主要工作内容★岗位职责描述4.3增编申请的批准程序：4.3.1对于不符合增编申请要求及规范的，人力资源部在接到申请2日内告知部门不予审核。4.3.2对于符合增编申请要求及规范，并且增编原因陈述明确的，人力资源部在接到部门增编申请2日内，将对增编申请进行判断，并向申请增编部门初步反馈意见。2周内将审核意见（审核意见包括是否同意增编，以及是否同意的原因）报公司主管人力资源工作的副总裁审批。审批后，人力资源部将审批结果告知部门。4.3.3对于符合增编申请要求及规范，但增编原因陈述不明确

5、，人力资源部不足以作出判断的，将召开专题会，在了解业务的同时对增编申请涉及的陈述不明确的内容进行沟通。明确后在2周内给出审核意见，并报公司主管人力资源工作的副总裁审批。审批后，人力资源部将审批结果告知部门。5解释权限 本规定由人力资源部负责解释。6监督岗位 本规定的执行由人力资源部人事处经理负责监督。7生效时间 本规定自发布之日起实施，试行期三个月。 附件：增编文件样本：法务部增编申请文件编号OURREF.：6B-LX。FW15-2000 发文日期   DATE：2000-06-22文件类别CATEGORY:请示拟文人FROM:刘丽红审核VERIFIED:张子宽批准APPRO

6、VED:杜建华收文人TO：刘晓莉收文部门TO(DEPT.):LCS-HRD抄送 CC: 附件ATTACHMENT:  传阅      阅后存档 保密  保密期限  CIRCULAR       FILING           CONFIDENTIAL TERM其他 OTHERS//页 数NO.OFPAGES2收文人批示（REMARKS）：（请标明回复日期） 法务部关于增加人员编制的请示一、        增编原因：随着公司新业务的迅速拓展和干部员工法律意识的不断提高，从本财年开始以来，业务部门对法务的需求急剧膨胀。法务部年初申报编制时对此未能给予充分估计。现在看来，人员编制

7、偏紧，在一定程度上已造成工作被动，一些工作无法开展。二、        增加编制的情况：经对部门年度规划何业务部门需求增长的分析，法务部拟申请增加1个编制:商事合同岗，拟增加1人，职员岗位，隶属法务部；三、        增编岗位描述：商事合同岗：ª合同的审查量陡增。5月--6月的4个工作周，法务部共审查了150余份合同，此数量远远超过年度规划的预期（80份/月）。为应对此情况，只能把其他岗位人员抽调到合同审查、修改、起草工作上，因而影响了其他岗位的工作开展。ª为加强公司合同章和合同文档（包括公司一些重