人员组织及制度建设

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1、一、公司组织架构公同组织架构：公司初期采取肓线制的组织结构，如图所示。整体来看，公司由办公室、市场部、财务部、人力资源部、行政部、网络部6个部门组成。「办公室-冏务公关物流销售市场部<■f网络部■nr-、技术>厂<各服推广（一）部门职能：1・总经理（1）制定和实施公司总体战略（2）制定和实施公司年度经营计划（3）建立健全公司统一、高效的组织体系（4）主持公司口常经营工作2・办公室（1）商务公关（1）负责树立公司良好的形象（2）负责公司对外有关单位的联系、沟通T作（3）负责办理各类证件（2）物流（1）整个物流系统的规划，物流实体活动的规划（2）与供应商、生产工厂以及物流

2、部门内部的协调工作，对紧急定单、突发情况的协调（3）处理定单，采购，库存，补货及拣货等物流活动屮各种信息3.市场部（1）策划（1）根据公司有关经营计划，制定年度、季度、月度的推广方案并实施（2）深入了解项FI的经营特色和经营情况，不断推出各种营销手段和扌苗施（3）负责外部公共场地活动的组织、策划、实施工作（2）销售（1）正确掌握市场（2）确定销售策略，建立销售冃标，制定销售计划（3）管理销售活动4•人力资源部（1）经理（1）拟定公司年度人力资源年度工作规划（2）组织统筹公司人力资源开发、聘用、薪酬和绩效考核工作（3）人事政策制订与修改（2）招聘培训：（1）负责公司的内

3、外部招聘；（2）负责公司人力资源的培训与开发（3）薪酬绩效：（1）设计完善公司薪酬体系（2）负责拟定公司绩效考核制度和实沌5.后勤部（1）协助、修订起草各项管理规章制度，进行H常行政工作的组织与管理（2）会务安排：做好会前准备、会议记录及会后整理工作（3）参与公司行政、办公用品采购事务（4）做好资料收集、文书起草、公文制定等工作6.财务部（1）经理（1）领导财务部口常工作，负责制定和修改财务制度，检核会计信息的真实完幣（2）负责组织审查重要的经济合同（3）负责组织产晶价格的制定（2）出纳（1）办理现金收据、银行结算并登日记账（2）保管库存现金、有价证券、有关印章（3）

4、登记注销支票，复核收入凭证，办理销售结算（4）反映各项资金的收支情况（5）登记各项经济业务（6）清理往来账冃，固定资产账（7）按时、按比例计提，上缴各项税金（3）仓管（1）负责备件仓库的定单、库存、配送、关务等H常运作和管理（2）负责执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系（3）负责配合公司做好市场开拓、销售、客户服务等管理工作（4）负责配合公司做好财务、人力资源、安全质最等管理工作7.网络部（1）经理（1）负责电子商务线上的业务（2）负责编制网络营销的制度和计划（3）组织客户服务与售后服务支持工作（2）技术（1）负责网页的设计、制作及其它图文处理；（2）公司宣传资

5、料的设计、制作与创新并进行网络宣传（3）负责公司网店U常运作和推广（3）客服推广（5）负责管理公司微博、微信等公众平台的日常运作（6）负责建立客八服务团队以及培训客八代表等相关人员二、招聘制度（—）总则（1）优化公司的人力资源配直，建立和完善员工招嗚选拔体系。（2）通过各种渠道广泛吸收髙素质人员，满足公司发展需求。（-）招聘原则和基本要求招聘原则：公司采用“公开招聘，择优录用”的原则，积极引进关键人才，适当的储备专业化的优秀人才。1.基本要求：（1）晶德端正，忠诚公司；（2）具备一定得工作能力以及专业技能知识；（3）有敬业精神，工作认真投入，主动负责，并能在自己的工作

6、岗位上提出对公司有建设性的意见；（4）富有团队合作精神；（5）严守规章，严谨仔细，服从领导安排。（三）招聘管理流程1•招聘需求：（1）由于各部门因人事调动、人员流失或其他原因出现人员短缺时，在确认部门内部调配难以满足的情况下，部门负责人需要填写《人员需求农》，对招聘•岗位情况和岗位任职资料进行详细说明，再交了人力资源部进行招聘。（2）部门需要招聘人员，需要部门领导提前跟人力资源部门提出。2•招聘实施：（1）人力资源部收到各部门的《人员需求表》后，考虑招聘成本，选择适当的招聘渠道，通过网络，现场招嗚，中介所等途径，发布招嗚信息。（2）人力资源部收集应聘材料，对应聘人员进

7、行初步筛选，对符合任职要求的应聘人员，安排各部门负责人进行技能考核而试。（3）经过部门相关负责人面试合格后，由人力资源部负责人与面试者进行进一步会谈，约定试用期限，薪酬福利，录用时间，合同期限，等事项。（4）录用的面试人员，由人力资源部通知办理入职手续，并告知报到时应带的相关资料。新进员工需要进行岗询培训。并进彳J•公司制度考核与技能考核。（四）附则（1）本制度由人力资源部制定，经公司办公会议核准后予以实丿施。（2）本制度解释权以及修订权归公司人力资源部，根据实际悄况，公司人力资源部将定期对本制度进行修订。（3）本制度自颁如之FI起实施。三、效绩考核