仁济医院咨询部管理制度

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1、网络部管理制度1、认真填报各种原始记录和报表,准确无误做好每天、每周、每月的报表的统计工作。2、服从领导管理,遵守医院制订的各项规章制度。3、未经许可不准使用单位热线电话打私人电话,班内时间不得用手机发短信与人聊天,不得在工作时间上网玩游戏,看小说,看电影。违反一次罚款50元。4、工作时应精神饱满,坐姿需端正,不打瞌睡,不闭目养神。5、保持桌面清洁,保持办公室整洁,每日打扫卫生。6、上班注意仪表,不得奇装异服,不得穿拖鞋上班,保持良好的职业仪容。7、努力学习专业知识,积极与医生沟通,主动向医生学习。内部相互学习,交流经验。8、严格遵守排班制度,非特殊情况不

2、得擅自改动排班。9、总结每EI的工作,改进不足之处,每天晚班人员做好当天各类报表的统计工作,做到日事日清。当天任务当天完成,工作完不成者,加班完成。如当天未完成者,第一次,警告并处于50元罚款;第二次处于严重警告并处于100元罚款;第三次屡犯者视为自动离职或开除处理。10、网络部门所有员工,迟到早退一次,扌II除50元,累计5次者,视为自动离职或或以开除处理。11、网络部所有成员务必做好保密工作,不得私自泄露涉及公司的任何一切机密信息文件给与不相关人员,违者严厉处理,情节严重者,承担一切法律责任。昆山仁济医院网络部宣一、工作制度1、服从医院统一管理,不得随

3、意离开口己岗位(离开时提前告诉部门其他人员张巧萍、艾艳红),不服从及擅自离岗者发现一次罚款50元。不得拒绝规定范I韦I内的服务项目,女口:询问医牛排班或化验报告单等。2、未经许可不准使用单位热线电话打私人电话,班内时间不得川手机发短信与人聊犬,不得在工作时间上网玩游戏,看小说,看电彫。违反一次罚款50元。3、工作时应精神饱满,坐姿需端正,不打瞌睡,不闭目养神。4、保持桌而清洁,保持办公室整洁,每日打扫卫生。5、及时接听来电,铃响三声内应马上接听,不得擅口挂断患者电话。6、认真执行交接班制度,总结每FI的工作,改进不足之处,每犬晚班人员做好当大各类报表的统计

4、工作,做到H事H清。7、努力学习专业知识,积极与医生沟通,主动向医生学习。内部相互学习,交流经验,统一回答口径。8、上班注意仪表,不得奇装异服,不得穿拖鞋上班,保持良好的职业仪容。9、严格遵守排班制度,非特殊情况不得損口改动排班。10、未尽事宜以《员工手册》管理规范为准。二、岗位及薪资1、培训期:新员工入职需参加为期一个月的培训,培训期享受1000元基本工资,不参与业绩提成。2、试川期:1200元基本工资,业绩捉成正常计算。试用期为两个月,两个月后必须完成每月基木任务,未能完成每月基木任务不予转正。3、合同期:2000元基本工资+业绩捉成+奖金。〃询组长岗

5、位津贴200元。三、工作考核工作考核分为FI常基础考核、业绩考核两部分,各占50%o日常基础考核包括:1)、信息统计:做好各项咨询报表统计,为企划工作提供依据。2)、网络数据(数据包括:商务通、400、qq、免费电话):每周提供商务通统计数据,以周报形式发送。3)、预约数据:每个预约病人需填写网络预约单,并及时送至导医处,认真填写患者來源途径、病种及关注内容等。4)、网络和电话投诉处理:及时、耐心的解答患者的网络和电话投诉,做好相应记录,及时反馈相关部门领导处理。5)、电话回访:对预约未来就诊病人进行回访,并做好回访记录,要求回访率100%。业绩考核:1)

6、、试用期的咨询员每个月的基本任务定为:电话预约到达率35%第一个月未能完成基本任务视为警告。第二个月耒能完成基本任务的视为不符合岗位要求,口动离职。2)、正式咨询员每个月的基木任务定位电话预约到达率40%,每月预约来诊30人次的基础任务量。第1个月未能完成基本任务视为警告连续2个月最示一名或未能完成基木任务的转为培训期,培训期过示若仍无法完成任务,视为自动离岗。连续3个月业绩第一,可转为咨询组组长。四、奖金提成部分1、奖金,每月网络预约来诊人数超过50人以上的第一名奖励200元。2、提成预约来诊人数0-20人20-30人30-40人40-50人50-60人

7、70人以上网络预约提成无40元45元50元60元70元网络电话预约10元15元20元30元40元50元五、咨询部预约规章制度1、电话、网络预约病人,必须留有姓名,电话,就诊时间。2、未登记姓名,就诊吋间其中一项不算预约病人,只算咨询病人。3、未成功预约的病人可自己跟踪,促使预约来院。4、患者如果在第一次咨询后没有预约,但下次咨询又预约的话算下次的咨询人员的。5、每个预约病人需严格填写预约表,以便导医登记。6、每口下午4点统计今口预约到诊病人情况,未到院病人第二LI需以电话方式跟踪。7、内部人员应团结一致,互补不足,努力将咨询部的预约率和到诊率人幅度的提高。

8、六、报表制度口报表:将每口咨询预约表,木口出现的投诉情况发送主管。

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