会议营销标准流程指导手册范本

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1、..《会议标准流程》一、决策目的六大指标：1、主题及由头2、时间地点2、客户的来源、会议规模；4、产品定位：到位时间5、投入人力、物力、费用及收入分析6、讨论：流程策划方案，填写《会议策划书》二、会前准备1、分工分组，明确责权利2、各组工作进度表3、签责任状，提报计划，颁布奖惩激励4、会前物料准备5、会前客户邀约6、会前大客户拜访摸底三、管理执行1、人员管理2执行管理3物资管理4、执行细则四、会议后期1、撤场安排2、核定费用3、成交统计落实4、承诺事项落实5、总结。第一部分决策目的提前20天召开决策会议，进行会前的可行性分析，一定要开，尽可能客观地把正面负面情况通过公

2、司中高层头脑风暴的形式，提前考虑清楚，或者针对性地进行改变，也就是一切都考虑在前。特别注意：.......1、内部参会人员包括：总经理，各部门负责人2、如果是确定了合作方，合作方要有代表出席，把情况说明在先，否则一定会出现现场混乱。第一章确定会议主题及内容确定邀约客户，销售人员实际销售时要用到的话术，以及所有参会人员统一的声音，因此要明确该次会议的具体内容。第二章客户的来源、会议规模1、客户的来源涉及到两个问题：A、自己的客户我们要分析到他可能的产品需求，为后续销售做好铺垫。B、与第三方合作，要对客户要有基本的了解，分析出他对产品的需求。2、会议规模：会议总的要求不是

3、客户数量越多越好，而是质量越高越好，客户越满意越好。小补丁：客户情况的详细了解功夫要下在平时，要对客户的数据库管理软件时时更新第三章产品定位产品涉及到销售过程中的每个环节，因此要对她的几个方面要提前确定。1、产品的类别和价位区间要与到会顾客有针对性，不能泛滥不能错位，确保成效；2、价位区间如果是高端的，就不适合普通客户购买；.......1、产品利润空间，产品价格打折问题：活动现场一定要有优惠，但是明确价格表后，一定要有一个价格授权，便于现场销售人员灵活把控客户。（具体产品价格及授权由分工里具体约定）2、产品数量：要对现场客户有针对性，同时要适合现场销售人员去掌握发挥

4、。（为了方便销售员工掌握和发挥：600人会议主打产品4-5个，100人左右会议2款主打产品）总之，产品在精而不在于多。3、产品库存和到货时间：主打产品在决策会议上要确定，产品库存在决策一周内要到达。第四章投入人力、物力、费用及收入分析1、投入人力；2、投入产品库存、物料；3、费用：要计算全面，以往活动计算中漏掉了物流费用和公司送的好多礼品费用，费用整体预算，层层填写《活动费用申请表》提报费用，由各小组组长负责本组费用的统计工作，报会议总负责人审核，财务部汇总后报总经理批准，费用预算必须在会议举行前一周定稿。所有费用必须提前申请，签字程序:小组长－总负责人－财务经理－出

5、纳，然后出纳凭此进行款项支付。为便于控制费用，所有费用不管多少必须提前申报，否则不予事后核销；4、收入分析：要在实际客户分析基础上，确定收入预计。第五章活动时间和地点1、活动的具体举办时间；.......2、活动组织时间跨度，举例：620是国家中考的第一天，如大同郝继光儿子就参加考试，类似情况，客户有可能就不来了。613吕梁活动时间正好是端午放假，很多客户来不了。3、活动地点会议现场情况：可容纳规定人数，现场具体情形，举例：620活动现场有8根柱子，阻挡了顾客的视线，不算最理想的会场，会场最好是较熟悉的会场，对以下因素要非常清晰：A、会场的硬件要求：大小，装修档次，备

6、用座位，卫生间，空调通风，费用，最好配有贵宾间休息，如哪项条件顾客不舒服，就会影响到顾客听会状态。B、会场的软件配合：会场的业务人员要有专业的配合，服务员，音响师也要配合；C、会场的布局：适合会议主题设置，能容纳参会人数，同时通道合理通畅，而且能凸现出贵宾席的重要D、会场的费用要适合，对相关客房，贵宾间等综合谈判，力求最低。E、贵宾室情况：距离较近，最好在场内，也方便库存流转；F、组织大客户要和普通客户互动起来，带动起其他人的购买，所以销售集中在一起，我们可以为一次性交款达到标准的的客户开辟绿色通道。第七章会议策划书.......经过决策会议，必须对以上6个指标有个清

7、晰的认识，确定后这就是以后会议安排的基础，不能轻易改变的内容，同时这个认识要统一到基层员工，以及以后的会议安排，因此需要落实到书面-就是会议计划：1、包含以上6个指标2、以PPT形式呈报总经理确认3、如涉及到第三方如银行客户，可以凭此谈判4、这个策划书是所有组（含具体员工)必须明确的第二部分：会前准备第一章：分工分组,明确责权利（一）、确定总指挥及副总指挥：总指挥负责全面，副总指挥负责具体几个组：1、各自的权利职责要进行明确：销售工作是整个活动的核心，其中打折权限必须由副总指挥执行，而且每次例外的优惠必须由责任人签字才能生效。2、明确哪些是公司内部可