4401广州万科＿成本规范_造价咨询公司管理作业指引

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1、咨询公司管理作业指引编制邱丹宜、姜繁华日期2006-11-20初审日期审核日期批准日期流程要素流程目标：流程时间要求流程监控点数目流程主要责任岗位成本管理部流程涉及职位数目修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人1.流程要素1.1.流程目标：规范咨询公司管理，确保各项成本工作正常运行，保证咨询公司数据准确性,提高工作效率。1.2.流程主要责任部门：成本管理部。2.适用范1.3.流程关键业绩指标:流程KPI责任部门/岗位数据来源优秀咨询公司占有率成本管理部咨询公司数据的准确性/及时性成本管理部1.4.流程关键点:流程关键点关键点说明支持文件咨询公司考察、资料收集对咨询

2、公司管理输出咨询公司双月评估工程结算后评估2.1.广州公司成本管理部及有业务往来的造价咨询顾问公司。3・咨询公司管理主要内容3.1.咨询公司参与工作内容：方案测算、招标管理、施工过程成本管理、预结算管理；3.2.对咨询公司评估工具：咨询公司管理月报、双月评估及年度评估。4.工作程序4.1.方案测算阶段对咨询公司管理4.1.1.计划编制：每月4日前根据公司岀图计划整理岀本月方案测算计划，并将该计划发给各咨询公司项目负责人，并电话确认是否收到。4.1.2.任务布置：收到并熟悉测算所需资料后，联系咨询公司项目负责人并发一份正式邮件:详细描述测算内容、成果标准及完成时间等。成本部

3、秘书通知咨询公司领取相关资料并签署资料接收单（一式两份，双分各执一份）。4.1.3.成果审核：待咨询公司提交测算结果及计算底稿后，经办人负责详细审核咨询公司测算准确性及完整性结果。42招标管理阶段对咨询公司管理421计划编制：每月4日前将本月招标计划发给各咨询公司项目负责人，并电话确认是否收到。4.2.2任务布置：收到并熟悉招标所需资料后，联系咨询公司项目负责人并发一份正式邮件：详细描述招标内容、成果标准及完成时间等。成本部秘书通知咨询公司领取相关资料并签署资料接收单（一式两份，双分各执一份）。4.2.2清单审核：待咨询公司提交清单及计算底稿后，经办人负责按照“复核各项指

4、标和含量”的要求详细审核咨询公司清单准确性、完整性。4.2.3招标答疑：成本部经办人将所有跟成本相关的疑问及时发给咨询公司，要求咨询公司书血答复，并提前通知咨询公司准吋参加答疑会。4.2.4增补清单核对：对于总价包干项目，成本部经办人员、咨询公司必须跟中标单位逐一核对增补工程量清单。4.3.施工过程阶段对咨询公司管理4.3.1.事务工作管理4.3.1.1.要求咨询公司固定人员（项目负责人）每星期到项目部办公，办公次数必须符合合同要求，一般要求每周不少于两次，办公作息时间同时要符合我公司要求，早上到达时到我司前台签到，并注上时间，由我司前台人员监督。4.3.1.2.项目刚开

5、始初期要求必须咨询公司组织咨询项目专业小组，并提供架构、联系方式给我司，我司负责办公位的安排及熟悉项目的组织架构与办公流程。4.3.2工作业务管理：4.3.2.1.设计变更（指令）及现场签证管理：4.3.2.1.1.项目成本须按《广州公司变更指令管理及签证结算作业指引》对咨询公司进行交底。4.3.2.1.2.变更（指令）由咨询公司进行估算，需注意以下事项：1）要求咨询公司提交每单估算的详细计算底稿及综合单价；2）要求咨询公司对措词不清，资料不全，结算时易引起分歧、纠纷的变更（指令）单及时提交项目成本处理；3）要求咨询公司每月对发生的变更（指令）进行统计（格式见附件1）,对

6、于造价调减的设计变更，须及时核定减少的具体数额，并与承包单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。4.3.2.1.3.现场签证结算由咨询公司进行初审，项目成本人员进行复核，需注意以下事项:1）要求咨询公司检查签证资料是否完整、计价依据是否充足；复核项目工程师及监理所签内容是否严谨，是否会影响到后续结算计量，对易扯皮的需要及时提交项目成本处理。2）如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时，咨询公司应与项目部工程师共同现场认定，并将情况向项目成本汇报。3）要求咨询公司收到签证结算资料后，在20天内完成结算初审核并与施工单位核对完成，要求咨询公

7、司提交结算审核的详细计算底稿及签证结算书给项目成本人员，按照如下要求进行复审：1万元以下的变更签证只需要复核该变更指令的符合性，资料完成性，数据做一个大致判断即可，对是否详细核算不作强制性要求；1万元以上的变更签证需要做数据复核，复核项目的工程量要超过变更签证总价的30%以上；变更签证总造价超过合同造价10%以上需要重点复核，复核项目的工程量要超过变更签证总价的30%以上。4.3.2.2.施工过程方案比较测算管理：在施工过程中如果出现有两个以上方案时，咨询公司对不同的方案进行测算比较，并提交计算底稿、优化建议供项目成本人员复核