Excel 案例5 员工薪资管理

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1、案例5：员工的薪资管理案例描述：员工薪资表用于记录员工的基本信息和工资情况，一般包括员工姓名、基本工资、奖金、保险与公积金上缴额等项目，通过本案例可以大大提高编制的效率，而且能使编制出的工资表美观、规范。本案便将通过制作交税规则工作表、税后工资表、工资总报表和工资报表，全方位介绍薪资管理要领。本案例要掌握的要领：1、如何办理入员工信息记录2、如何制作交税规则工作表3、如何制作税后工资表4、如何制作工资总报表5、如何阅读与分析工资报表6、如何打印工资条制作难点：制作税后工资表、制作工资总报表、工资报表的阅读与分析、工资条的打印。操作步骤:1

2、.制作“税前工资表”将标题文字设置为：“强调文字颜色4”、18号（单元格样式），在A列和F列合并居中；将A2:F22设置“表样式中等深浅24”（套用表格格式）。所有数据居中显示，D、E、F列中数据采用货币格式2.制作“纳税标准表”（1）将素材中的“键昆科技公司的工资标准”表中的数据复制到Sheet2中，从B4单元格开始存放，并将Sheet2命名为“纳税标准”；（2）将素材中的“员工和企业承担的社会保险/住房公积金比例”表中的数据也复制到“纳税标准”表中，从E4单元格开始存放。将B3：G3合并居中后，添加标题“基本工资标准语保险缴纳比例”，

3、设置宋体，18号，宋体；将小标题设置为单元格样式“检查单元格”，数据居中显示，将表中小数设置为“百分比样式”；（3）将素材中“个人工资的纳税率”表中的数据复制到“纳税标准”表中，自I4单元格开始存放，将I3：M3合并居中后设置标题为“个人所得税缴纳比例”，18号，宋体。将小标题设置为单元格样式“检查单元格”，数据居中显示，将表中小数设置为“百分比样式”，将金额数据设置为“货币”类型；（4）取消工作表中的网格线显示。3.制作税后工资表（1）复制“税前工资表”中A2：F22单元格区域数据到Sheet3中，从A3开始存放，继续增加字段：“税前工

4、资”、“社会保险”、“住房公积金”、“个人所得税”、“其他扣款”、“实发工资”、“领讫确认”，将Sheet3表重命名为“税后工作表”。（2）计算“税前工资”。“税前工资”=“基本工资”+“奖金”+“加班费”，可以在G4单元格中输入“=D3+E3+F3”（或用SUM函数），用填充柄向下填充，完成税前工资的计算。（3）计算“社会保险”。“社会保险”=（“纳税标准”表中“养老保险”+“医疗保险”+“失业保险”+“工伤保险”）个人应该承担的比列*“税前工资”，所以在H4中输入“=G4*(Sheet2!F6+Sheet2!F7+Sheet2!F8+

5、Sheet2!F9)”，如果此时用填充柄向下填充就会出现异常，修正的方法是：将H4单元格的公式中纳税标准表中的地址变为绝对地址，正确的公式应该是“=G4*(Sheet2!$F$6+Sheet2!$F$7+Sheet2!$F$8+Sheet2!$F$9)”，此时再用填充柄向下填充就没有问题了！（4）计算“住房公积金”。“住房公积金”=“税前工资”*“纳税标准”表中个人住房公积金承担的比例。（5）计算“个人所得税”。计算个人所得税比较复杂，根据个人税前工资扣除个人所得税起征额得到应纳税额。在由应纳税额的多少根据不同的纳税比例计算个人所得税例如

6、：税前工资为5880元，个人所得税起征额为1600元，那么应纳税额为5880-1600=4280（元），即为：500*0.05+（2000-500）*0.1+（4280-500-1500）*0.15=517（元）如果用if函数会有点复杂。回到税后工资表中，将计算公式.txt中的公式复制到J4单元格中作为计算公式，再用填充柄向下填充，完成个人所得税的计算。（6）计算实发工资项。“实发工资”=“税前工资”—“社会保险”—“住房公积金”—“个人所得税”—“其他扣款”，因此在L4单元格中输入“=G4-H4-I4-J4-K4”回车即可计算出正确结果

7、，再用填充柄向下填充。（7）在“领讫确认”栏中输入“复选框”按钮。具体操作：Office按钮——Excel选项——常用——在功能区显示“开发工具”选项卡——确定开发工具——控件——插入——复选框控件，在M4单元格中绘制一个“复选框”按钮，删除复选框后面的文字信息，可以用填充柄向下填充。4.制作工资总报表（1）新建一个工作表，将其命名为“工资总报表”要求：B2中输入标题“工资报表统计与分析”，在B2：K2区域中合并居中显示，B3和C3合并，用斜箭头分隔，上面输入“类别”，下面输入“部门”，再依次输入字段：工资总额、奖金总额、加班费、保险与公

8、积金、人均支出、所占比列、人均实际收入、备注。B4:C4合并居中输入“公司总概况”；B5:B8合并居中输入“各部门情况”；C5:C8依次输入“销售部”、“财务部”、“人事部”、“研发部”，这样