利用excel做员工薪资汇总表

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1、Excel教程http://www.kcch.cn利用Excel做员工薪资汇总表至此，员工需要缴纳的各项费用，如个人所得税、保险费用都已经计算完毕，接下来即可计算实发工资了。实发工资等于薪资总额扣除所得税额和代扣保险额。下面通过具体的操作步骤，来详细讲解如何计算员工的实发工资。(1)选中K3单元格，输入公式“=H3-I3-J3"，然后按[Enter]键得到计算结果，如图1一151所示。(2)选中K3单元格，将鼠标指针指向该单元格的右下角，当鼠标指针变为“+”形状时，拖动至K11单元格，填充其他员工的应发工资，如图1-152所示。计算出员工的实发工资以后，即可对薪资实现汇总操作，而薪资

2、汇总又可以分为分类汇总薪资总额和嵌套“平均值”分类汇总两种情况，下面分别加以介绍。今分类汇总薪资总额分类汇总薪资总额是一种最基本的汇总方式，利用分类汇总薪资总额，可以非常直观地比较和管理数据，下面是对薪资总额实现分类汇总的具体操作步骤。(1)打开“薪资汇总”工作表。(2)单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中的“排序”按钮立，打开框。设Excel教程http://www.kcch.cn置“主要关键字”为“所属部门”、“次序”为“升序”，如图1-153所示“排序”对话(3)单击“确定”按钮，关闭“排序”对话框，排序后的工作表如图1-154所示。(4)选中A2:K11单元格区域，单击“数据

3、”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮翻，打开“分类汇总”对话框，在“分类字段”下拉列表中选择“所属部门”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表框中选中“应发工资”复选框，如图1-155所示。(5)单击“确定”按钮，分类汇总效果如图1-156所示。(6)分类汇总的数据清单中，可以隐藏明细数据，以便更加清晰地显示汇总信息。在第5行行标的左侧单击“隐藏明细数据”按钮曰，此时“财务部”明细数据被隐藏，只显示该部门的汇总数据，如图1-157所示。(7)如果要显示明细数据，只要单击第5行行标旁边的国按钮即可。(8)单击第17行行标旁边的按钮，也就是最外层的曰按

4、钮，可以隐藏全部明细数据，只显示所有部门的“总计”数据，如图1-158所示。Excel教程http://www.kcch.cn要显示各部门的薪资汇总数据，并且显示各部门薪资数据的平均值，需要在现有分类汇总的基础上再添加一个嵌套的分类汇总，具体操作步骤如下：(1)在现有分类汇总的基础上再次调用分类汇总功能，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮豳，打开“分类汇总”对话框。(2)在“分类字段”下拉列表中选择“所属部门”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“平均值”.选项，在“选定汇总项”列表框中选中“应发工资”复选框，然后取消选择“替换当前分类汇总”复选框，如图1-160所示

5、。(3)单击“确定”按钮，嵌套的分类汇总创建完成，数据清单中不仅有汇总值，还有平均值，如图1-161所示。