新中大报表帮助(全+无图)

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1、一.基本功能1.简介新中大财务软件的"报表处理系统"模块是新一代财经报表制作工具的杰出代表，它以久负盛名的PowerBuilder和VisualC++工具合成开发，在设计思路上充分吸收了著名的Excel电子表格的优点，并且淋漓尽致地发挥了Windows的特点，在操作上最大程度地体现了新工具方便、直观、快捷、实用、美观等特点。   新中大报表处理系统提供的主要功能可归纳为以下几点：      报表管理         报表制作     公式定义          自动计算      表间取数          

2、 格式转换      比较分析         平衡校验      批处理           同类汇总      传出与汇入(适用于上下级单位) 2.进入报表处理系统    在报表处理系统的主窗口内有本单位本年本月的报表列表，上方是主菜单，左侧是常用功能的快捷钮。下面将说明其功能和作用。   在窗口右边的是本年报表的列表子窗口，子窗口内每行表示一张报表，报表的内容有报表分组、表名、日期、文件名(仅对单机版)、拥有者、批注等；窗口内有一蓝条，表示当前行；对于新建核算单位，窗口内都有几张供参考的基本报表如"资产

3、负债表"、"损益表"等等。用鼠标双击或按回车键即可打开该报表进行编辑，点击鼠标右键则可处理报表的批注。   在窗口左侧是几个最常用功能的快捷键："查询"、"修改"、"建表"、"删表"、"筛选"、"列表显示"、"树状显示"、"帮助"等，其中"查询"、"修改"、"删表"都是对于右边窗口中的当前报表而言的，可以分别进行相应的操作。其中"列表显示"和"树状显示"相当于是一切换开关，报表可以树结构显示：   在树状窗口的右下方有一小图标：，点击后你可以根据自己的意愿定义报表树的每一层。   主菜单中的功能包括报表分组及

4、类别管理、报表汇总、报表复制、批处理、操作员权限管理、以及数据备份与恢复等功能，这些功能将在"六.报表管理"中介绍。.报表制作   在财务管理中，除了需要制作常规的几张格式统一的报表外，还经常需要制作各种各样的内部管理报表，而且这些报表的格式和内容是多变的。为此，本软件提供了完善的制表工具，并汇合了最灵活、最方便和自由的操作手段、准备了100多个函数，使用户自己能随心所欲地制作各种各样的复杂报表。1.建表   点击功能快捷键"建表"即可生成新报表。有两种建表方式：   1.新建   2.从原有报表复制。   

5、"新建"即建立全新的报表，在此需要定义空白报表的行数、列数、行高、列宽、默认字体字型等等必要参数；如果仅仅需要按照原有报表来生成，那么可以通过"从原有报表复制"功能来获得，复制后的报表格式与原表一致。 2.报表制作   点击功能键"修改"，屏幕将出现报表编辑窗口，可以进行对当前报表的编辑。在该窗口的上方为报表制作总菜单，菜单内有所有用得到的功能，如"存盘"、"插行"、"删行"、"删列"、"组合"、"计算分析"、"选项"、"打印"、"字串替换"等等。   如果要改变单元长度、高度变化，可将鼠标移动至顶行(或最左

6、列)两单元的交界处，此时鼠标的光标形状将改变，按住鼠标左键左右或上下拖动即可使单元大小发生变化。   当鼠标点击任一单元，该单元将以醒目的红色边框显示，表示该单元已经是"当前单元"，菜单上的许多功能都是针对确定的单元即当前单元的。当用鼠标作上下左右拖拉时，多个单元将同时被选中，如图所示：   那么上图中的这12个单元将一起都作为"当前单元".   如果在当前单元处点击鼠标右键，屏幕将弹出一个纵向菜单，该弹出式菜单内有和本单元格式有关的功能，如"对齐方式"、"字体"、"边界线条宽度"、"小数位数"等等：   在

7、此可以直接修改当前单元的大多数属性，尽管许多属性和上面总菜单中的属性重复，但操作更加方便。   在该菜单中有下列几个重要的概念、功能需要解释：    1)边界    2)组合    3)保护    4)实表行列号3.报表输入   在主窗口上方为数据录入行，左边提示的是当前单元的单元名，如A1、C3等等，数据录入行用于输入当前单元的内容或表达式:   输入内容有公式和非公式之分，当输入内容以等号=开头时，软件自动将该内容默认为公式，公式是由函数和数字、运算符组成，并且必须要经过计算以后才能在报表中显示。   当

8、一个单元输入完成，击回车键后光标自动跳到右边(或下方，在"选项"中设置)单元，此时需要再敲一次回车键就能继续录入该单元的内容，也即第一次回车表示录入完成、切换单元，第二次回车表示开始新单元的录入。在这两次回车键中间，可以用键盘的上、下、左、右键控制光标的移动，当然也可以用鼠标直接点取。   在数据录入行的最右侧有一个图标，点击后将出现函数引导录入窗，在此你可以查看所有可用函数、各函数的参数等内容，帮