8、会展项目分解

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1、如何制定展览方案一、基本事项1、展览会名称或展览项目名称（会议项目）（全称、中文、外文）2、展览日期3、开馆时间4、会场地址5、会场使用时间6、展览性质（贸易、批零、宣传、招商、论坛）7、观众性质和入场方式8、展出者数量9、展览内容10、展出目的11、展出内容12、展出面积、展出规模（参展数量）13、主办者14、协办者、赞助者、支持者15、承办者二、总体安排1、成立筹备组，筹备人员分工2、制定工作方案3、制定工作日程4、指定费用预算5、确定合作者，商量分工、落实方案、签订协议6、召开筹备人员会议三、设计实施1）设计1、确定设计整体要求、风格、标志、色调等2、选择

2、或委托设计人员或设计公司并提出设计要求3、场地或施工设计：平面设计、单元设计、施工设计、道具设计4、宣传设计：广告、海报、资料袋、信封、信纸、网页等5、特殊设计：大门、装饰、问讯台、舞台、主场展台、发言台等6、内部审查、外部审查7、修改设计8、设计签字9、向参展公司提出设计施工方面要求2）施工1、选择、委托施工公司1、安排监理施工3）会场1、确定面积2、索取资料和图纸3、选择场地、租用场地4、基本设施：地面、照明、水电、空调、消防、音响设施5、需要注意的事项：通道宽度、紧急出口、禁止明火、限高6、展期的展场管理：保卫、卫生4）展台1、基本设施：尺寸、用料、地毯、

3、板架、2、租用设施：组合展具、展柜、展架、模型、模特儿3、其他服务3）办公室、接待室、备餐室、休息室1、家具：沙发、茶几、办公桌、椅子、备餐桌2、用具：电话、传真、计算机、复印机、打字机、冰箱、烧水器、炉子、茶具、咖啡具、备餐车4）道具运输（包括往返、装箱、制作清册）5）施工安排1、特殊道具制作：展板、图文、大门、特装展台、舞台、问讯台2、现场施工含有搭建、展品布置、展台拆除：时间、日期、人员、监督、交接3、展出期间展台维护一、展品运输1）参展公司1、招展、宣传、寄发申请表2、确认申请，召开展出者筹备会议，发送、寄出相关资料：展会概况、联系地址、工作日程、运输安

4、排、设计要求、行政安排2）展品1、公司安排的展品、模型（尺寸、种类、范围、数量）2、统一征集、调转、采购的展品3、装箱前测试将要操作演示的展品4、准备或要求准备展品说明、包括技术数据说明、图文说明5、安排或要求安排包装6、大型展品，如：机械设备运抵展台后安排组装调试3）运输1、安排运输日程：展品集中日期、办理单证、展品陆运发运日期、展品海运发运日期、办理通过和保税手续、展品运至展台时间、空箱储存、回运、回运展品道具时间、办理结关、回运手续、回运发运时间1、选择运输公司和代理：索报价、比价、谈判、签约2、集中展品、理货3、租船：船名、船期4、装箱：集装箱、木套箱，

5、落实箱源5、安排装车、装船6、国外运输安排：通关、运至展馆展台、开箱清点、空箱存放和回运、结关、安排回程运输7、回国运输安排：结关、港口至仓库运输、分运、开箱清点交接1）有关手续及单证：参展者办理、组织者审核、汇总1、作清册（15份），内容包括展品、免费样品、宣传品、接待品、赠送品、工具2、做货载衡量单（8份）参展者办，组织者汇总3、办出口许可证，注意一般许可和特殊许可4、做类别单5、出具报关函、出口报关单等6、办运输保险7、办商检证（参展者办）8、办普惠制证明9、办原产地证明或领事认证（组织者办）10、出具免征港务费函、包装情况表，发委托装船通知书11、做装船

6、单12、装车、装船后索要提货单一、宣传广告1、宣传文字2、基本资料:a.展会概要（单页）b.展会指南：公司简介、（名称地址）、展出内容、展品简介、展台号等，平面图、会场地图、导向图、询问地址等a.信封信纸、资料袋1、宣传对象（贸易商、制造商、零售商、批发商、消费者等）2、宣传渠道（公关代理、广告代理、使馆、航空公司、贸易机构等）3、宣传方式A.新闻：新闻招待会、记者接待室、新闻稿发布B.刊物：在报纸、杂志、内部刊物刊登广告、消息C.海报、招牌广告D.直接发函：组织者和参展者都寄发，寄发给目标观众、工商团体、新闻机构等E.电视、电台、网络；刊登广告、消息F.会展记

7、录：摄影、摄像（开幕式、招待会、记者招待会、展场、洽谈等）G.会展目录：填交登录资料、刊登广告4、宣传资料运输：装箱、造册一、展台工作和贸易活动、展示活动1、准备货源、货单、价格表、合同和成交条件、意见册2、印编询问表、记录表、统计表和其他表格3、选择培训展台人员、并交代展台工作要求4、布置展台、检查展台文字、测试展品5、介绍、演示展品6、散发资料7、接待观众、接待记者、接待贵宾8、贸易洽谈、贸易成交9、调研：包括市场调研、展出设计布置和效果等10、报告会、论坛、讲座11、统计、记录12、展台管理：安排轮班、现场工作安排、管理，维护展台环境和秩序，监督展台人员的

8、工作和效率，总结分析每天