2019年酒店办公室主任述职报告凡范本

2019年酒店办公室主任述职报告凡范本

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1、酒店办公室主任述职报告凡范本述职报告一定要形式与内容并重,这样才起到述职的真正意义与作用。以下是为大家搜集整理的酒店办公室主任述职报告,供大家参考和借鉴!尊敬的汤总,您好!我叫***,28岁,现在担任酒店综合管理办公室主任。在以往的工作中,由于工作思路不清晰,宏观协调能力较差,管理和组织安排方面做得不到位,导致工作效率低下,执行力不到位。针对以上问题,在汤总和崔老师的指导帮助下,作为办公室主任在今后的工作中我要做到以下几点:一、转变工作思路,做好上传下达沟通协调工作1、围绕上级领导思想开展各项工作,以总经理会议及日常布置工作为工作重点,变被

2、动接受工作方式为主动请示汇报工作方式;2、在总经理指导下,做好上传下达工作,细心观察和领会上级领导工作思路和表达意图,积极主动与上级领导和各部门做好协调沟通工作;3、规范各项文档工作操作流程,学会并运用报告或请示方式汇报和传达各项工作,把总经理的工作意图传达到相关领导和各个部门;4、做好总经理助手,多向崔老师请教学习,全面沟通协调各部门相关后勤工作并组织实施,为上级领导排除部分战略工作干扰。二、联系各职能部门,做好各项涉外事务接待工作1、负责与市政机关等相关职能部门沟通协调,以企业利益最大化为出发点,请示汇报,协调处理相关事宜;2、全面负责

3、各项外事接待安排、包括食、宿等招待工作的协调和把关工作。三、重视员工培养,做好人事招聘和档案建立工作1、严格招聘程序,规范入职离职流程,按相关规定与各部门经理做好沟通,重视新员工入职观察和能力培养,并做好档案和反馈记录;2、协助崔助理做好酒店相关制度和流程的完善建立工作,要求各部门经理注重员工培训和按岗位职责制分工工作;3、主动做好完善和提高员工劳资和福利待遇提议和请示工作,并按上级批示执行相关工作。四、注重工作能力培养,做好日常行政事务工作1、善于主动开展工作,请教学习,制定各项责任工作管理办法,经领导批准,严格执行份内管理工作;2、按“

4、十个一”长效管理运行机制,认真开展各项工作,做好企业文化建设和日常巡检督查等制度落实工作;3、组织并主持日常会务工作,做好会议记录和会后协调落实工作;4、做好内部行政事务宣传、通报、纪要、简报等相关文档汇总整理出台工作;5、服务好总经理,做好文秘、生活关照、日常事务料理工作。五、提高组织管理能力,做好综合办分工立项和管理工作1、出台采购管理办法,做好劳动纪律,采购流程、报账流程、出入库流程等相关手续规范,并监督实施;2、制定车辆管理制度,对出车、派车、加油、维修等各项工作作出规范要求,并严格实施;3、规范工程部人员分工及绩效考核办法,了解并

5、跟催工程部工作重点任务布置落实情况;4、要求保安部和工程部做好日常巡检和安全巡查工作,并及时反馈回报;5、制定质检标准、产品质量检验把关标准、工程检修标准和安全排查标准等相关工作立项,并组织实施;6、做好内部人员协调沟通和人员分工工作,优化工作流程,高效顺畅开展内部管理工作。六、关注员工生活、搞好后勤保障工作1、员工宿舍:列入质检项目,重视区域卫生和安全检修工作,要求管理员做好节能降耗和安全巡查工作,及时发现、反映并上报解决相关问题;2、员工澡堂:列入质检项目,及时解决上报相关问题。按季节需要调整开放时间,保障员工福利待遇的真正落实;3、员

6、工食堂:定标立项,在提高员工生活水平的同时,进一步制定员工餐绩效考核标准,做好成本费用控制。4、根据实际情况,开展有益于丰富员工生活,提高团队凝聚力和企业向心力的业余活动,逢年过节,考虑并提议实施改善员工生活和福利待遇等措施。七、扑捉内外部信息,及时反馈相关情况1、了解并掌握“特殊员工”工作状态和思想动态,及时联系相关部门,并亲自做思想工作,做好员工内部公关工作;3、做好承租户外联及内部协调工作,相关问题请示汇报,跟催合同签订及租金收缴工作。以上各项工作,我会在总经理指导下认真组织实施,做好企业后勤保障和内部协调工作,为一线运营部门服务,为

7、总经理及各上级领导作出经营战略决策提供后方支持,以保证营销部门做出更好的工作业绩,为企业贡献自己的一份力量!各位领导、同事:大家好!20xx年是XX度假村荣膺四星,经营管理全面规范,企业发展全面丰收的一年,在总经理室的领导下,各部门的配合和总经办全体员工的支持下,我紧紧围绕度假村各项中心工作,按照目标要求带好部门全体员工,不断改进工作方式,不断创新工作思路,不断提高实际工作的能力,一年来我努力做好为酒店、为部门、为员工的服务工作,基本完成了本职工作,目标任务和相关职能,现向各位同志述职如下:一、摆正位置,忠于职守。几年来的工作实践使我深深体

8、会到,作为办公室主任,要做好工作要清楚自己的位置,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任,正确认识所处的位置,在实际工作中,我认真及时做好辅助工作,执行工作和具体处理工作。虽然很多工

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