财经应用文-第二章批复

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1、第二章批复一、批复的概念批复是用于答复下级机关请示的事项的公文，是一种被动答复的下行公文。3行文的被动性一、批复的特点1意见的权威性答复的针对性23三、批复的分类71、审批法规的批复2、阐述政策的批复3、审批事项的批复关于同意成立韶关市人民对外友好协会的批复韶关市人民政府：韶府字〔2005〕34号请示收悉。同意成立韶关市人民对外友好协会，与韶关市外事办公室合署办公，一套人员，两块牌子，业务上受省人民政府对外友好协会指导。广东省人民政府二〇〇五年三月六日篇幅虽短，样样俱全。结构完整，态度明确。所谓结构，就是有标题、主送机关、正文、发文单位、发文时间等。例文赏析四、批

2、复的结构图式批复省略式1、标题附加式事项2、正文结语10基本式引语3、签署批复人或单位+大写日期五、批复的写作aa51、标题有基本式、省略式和附加式三种写法：（1）基本式：是我们平常讲的发文机关、事由、文种。但是与其他文种的标题在“事由”上的相同的是，批复标题中的事由往往是原件标题：佛山市人民政府《关于请求市领导裁决河滨路2号住宅楼产权争议的请示》的批复如果原件标题太长，应该对原件标题做必要的省略：国务院关于广东省深化改革扩大开发加快经济发展请示的批复（2）省略式：是省略发文机关（不能省略事由和文种——所有的公文标题都不能省文种，有的文种可以省事由，如通知、通告等；

3、有的却不能省去事由，如请示、报告、批复便是），由事由和文种构成：关于同意华南师范大学举办校外书法课程班的批复上述的同意韶关市成立对外友好协会的批复，也是省略了发文单位的标题。（3）附加式：是上面讲过的其他文种所没有的，即在基本式的基础上加上行文对象——收文单位：8给广东省人民政府办公厅并转福建省人民政府办公厅的批复这份公文是给广东省人民政府办公厅，同时转福建省人民政府办公厅的。主送广东省人民政府办公厅，转送（抄送）给福建省人民政府办公厅，这两个单位是行文对象——收文机关。这种写法包含的内容多，往往标题过长，比较少用。引语2、正文19主要由引语、事项和结语构成。首先引

4、述来文（请示）的标题，加上发文字号，借以说明批复的原由——为什么要发这份批复——因为你们请示。——韶府字〔2005〕34号请示收悉。这个引语其实就是：你们送来的《关于成立韶关市人民对外友好协会的请示》（韶府字〔2005〕34号）已经收到。为了避免与批复的标题重复，引语简写——与标题重复是写批复开头容易犯的毛病。既让收文者明白来文的目的，又明了干脆，不与标题重复显得新鲜、有才学。有一份批复的引语是：贵局江劳发〔2006〕32号请示收悉（2）批复的事项针对请示提出的问题，给予明确具体的答复。如果完全同意，就写上肯定的意见。一般来说，为了不与请示内容脱节，先叙述请示的大致

5、内容，再做出你的意见，不要突然“同意你们的意见”——是什么意见？如果有的同意，有的不同意（请示只是一件事，但有不同的方面），就写明同意了什么，不必写理由；不同意什么，理由要写出来。如果不同意，在做出否定意见之后，写明不同意的理由。——让下级单位信服，有时得由下级单位去做群众的工作。在写批复意见之前，一般都有一句起句——现批复如下：关于召开分公司工作经验交流会的批复风华广州总公司：《关于在广州总公司召开工作经验交流会的请示》（风穗〔2007〕23号）请示收悉，现批复如下：一、同意今年9月中旬在广州总公司召开分公司工作经验交流会。二、会议规模缩小为50人。三、会期2天

6、，会址另定。四、会议所需经费请按节约开支的原则，编制预算报总公司审核。此复风华全国总公司二〇〇七年六月八日这份批复简单而明了，有引语，有批复。同一件事（人家的请示原是一文一事——在广州召开经验交流会），有几个方面，分几项明明白白——有同意的，有不同意的——会议人数——批复就是一文一事了。还有结语——此复（3）结语以“此复”、“特此批复”、“专此批复”结束，也有批复完了干脆结束的。六、训练请看下面批复：关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复梅教〔2006〕63号青山县教育局：你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你县凤凰、红棉等镇校舍损失惨重，造成许多班级无法上课。经研究，

7、可考虑拨专款150万元以内给你们抢修教室，不足部分请自筹解决。此复梅山市教育局二〇〇六年八月十五日练习：1、修改梅山市教育局的《批复》。2、批复和请示一样，也应一文一事。对吗？ThankYou!