昆明市农业局档案收集管理办法

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1、.....昆明市农业局档案收集管理办法第一章总则第一条为了加强昆明市农业局档案的规范、科学管理，维护市农业局档案的完整与安全，更好地为农业生产服务，根据《中华人民共和国档案法》和《云南省档案工作条例》的有关规定，结合市农业局的实际工作，制定本办法。第二条档案是各项管理的重要基础工作之一，是维护单位真实历史面貌的一项专门工作，必须把档案工作作为一项重要的基础性工作，加强对档案工作的领导和管理。第三条　凡本局各处（室）在履行职能活动中形成的已办理完毕、具有历史凭证和查考利用价值的各种文字图表、声像等不同门类和载体的历史记录，一律按照国家有关规定，进行收集、整理，并交由局机

2、关档案室集中统一管理；任何部门和个人不得据为己有。第四条各处（室）应指定专门人员负责本部门材料的收集移交工作。第五条档案工作是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是机关工作的组成部分，各处（室）必须加强对文件材料整理归档工作的领导，将整理归档工作作为本部门的一项业务建设，纳入议事日程。各处（室）应指定专门人员负责本部门材料的收集移交工作。学习参考.....第六条　在归档材料的收集、整理、保护等方面成绩显著的部门和个人，要予以表彰；对损毁、泄密、丢失或擅自提供、复制以及由于玩忽职守，造成归档材料损失的直接责任人和处（室）领导，将追究其责任。第二章　管理档案的机构及职责

3、第七条　市农业局主要领导是档案工作的直接责任人，局办公室主任直接负责，建立办公室领导下的档案室，配备兼职档案员对局机关文书档案实行集中统一管理。局各职能处（室）形成的文件材料，必须于工作结束的次年二月底以前，按时移交局档案室，以便完成立卷归档工作。第八条局机关各职能处（室）的主要负责人为本部门的档案责任人。各部门明确一名兼职档案员,对本部门日常工作中形成的文件、资料和往来文书进行有效的归类管理。第九条局办公室管理档案的职责与任务1.贯彻执行中共中央、国务院和云南省档案局、昆明市档案局制定的档案工作方针、政策和规定。指导局各处（室）的档案管理。2.制定局档案工作管理办法

4、和规章制度。3.局档案室管理文书档案、声像档案、电子文件档案、实物档案。积极提供档案资料为局各处（室）的各项工作服务。第十条档案室工作人员的职责1.努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”学习参考.....重要思想。执行党和国家的档案工作方针、政策，树立全心全意为各部门工作服务的思想，搞好档案工作。2、学习档案工作业务知识和相关专业知识，不断总结经验，提高业务水平和工作效率。3、认真执行档案管理工作规章制度，使档案管理制度化、规范化。4、对局机关形成的档案进行系统整理和编目，做好档案的接收工作，认真整理，科学管理。5、熟悉档案室档案情况。做好档案的统计工

5、作。6、按照规定,会同相关部门对到期档案进行鉴定、销毁。7、编制必要的检索工具，参考资料，积极提供档案利用。8、执行档案保密和借阅制度，借阅手续要清楚，做到不丢失、不泄密、不损坏，维护档案的完整与安全，延长档案的寿命。9、保持档案库房、办公室的清洁卫生。10、经常向领导汇报档案工作中的问题和情况，提出建议，改进工作。第三章档案的接收和整理第十一条凡以局名义下发上报的文件、资料，均由办公室整理归档，凡各职能部门在工作及公务活动中形成的具有保存价值的专业文件、资料，均由各部门兼职档案员进行整理、立卷，并于次年二月底以前，编制移交清册向档案室移交，集中统一管理。第十二条学习

6、参考.....接收的档案文件材料应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。第十三条局档案室对各职能部门归档的文件材料要按规定检查接收，确保案件质量，对不符合要求的不得接收归档。第四章档案的管理和提供利用第十四条档案室对接收的档案，要按要求进行分类、加工整理，将整理好的档案上柜保管，并标明档案排放的种类、顺序号，以便保管和查找利用。第十五条档案管理人员要对档案的案卷数量、收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并根据上级档案部门的规定和要求报送档案工作基本情况统计表。第十六条局档案室对档案的保存价值和已超过保管期限的档案进行

7、鉴定，提出具体存毁意见，对确无保存价值的档案进行登记消毁；据市档案局的规定，对机关保存期限到的永久、长期档案进行造册移交。第五章归档范围第十七条文书材料应当归档的有：1.上级领导机关发来我局的属于农业局主管业务或虽非农业局主管业务但需要贯彻执行的文件材料以及对市农业局请示、报告的批复；上级有关领导视察我市农业农村工作的批示、指示、讲话、题词等文件材料；代上级领导机关起草的重要法规性、规范性文件材料。2.以市农业局或各处（室）名义召开的各种专题、专业会议学习参考.....的文件，会议形成的文件材料；市农业局制发的(包括与其他机关联合制发的)方针、政策、