商场供货商与进货管理系统的分析与设计说明

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1、.....目录1引言12　系统调查与可行性研究12.1初步调查12.2可行性研究23系统分析33.1业务流程分析43.2数据流程分析53.3数据字典84系统设计94.1功能结构设计94.2数据库设计124.3输入输出设计174.4系统配置设计18参考文献20学习参考.....1.引言在信息时代的今天，计算机以其快速、准确的信息处理功能渗透于我们周围的方方面面，同时随着网络技术和软件技术的飞速发展，当今社会也正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大，商业经营管理也日渐体现出运用计算机的优越性。特别是随着数据量的增大，系统的信息管理变得更加

2、困难，查询时间也变的无法接受。进货是商场经营的一个核心环节，是获取利润的重要来源。因此，在这次课程设计中,我运用所学的系统分析及数据库知识，采用目前流行的方便的visualStudio2005的C#语言，利用面向对象的可视化设计方法，开发了《商场进货管理信息系统》。本文共分为四个部分： 第一部分在对商场进货管理信息系统进行系统调查和可行化研究,并根据其现状提出了相应的解决方法。 第二部分结合用户需求，对商场进货管理系统进行了业务流程和数据流程分析。 第三部分在系统分析的基础上划分了系统模块，对数据库、输入输出、代码和界面等进行了详细设计。 第四

3、部分通过系统软硬件的准备，采用Windowsxp、MicrosoftSQLServer2000和VisualStudio2005的技术手段，完成了商场管理信息系统进货管理子系统的实施。《商场进货管理信息系统》的主要功能就是对商品三大基本信息（即供应商信息、库存信息及单品信息）的建立、删除及数据维护，对数据检索提供了快捷的方式。本系统主要功能模块有：l请购单管理l采购订单管理l采购合同管理l供应商管理l货物验收管理本文的目的是通过调研、分析、设计和实施，完成商场管理信息系统中进货管理子系统的开发；通过对往来数据高效、自动的处理，将往来管理子系统的

4、各个部分有机地结合在一起，实现数据共享，提高往来管理的效率。2.系统调查与可行性研究2.1初步调查本系统是商场管理信息系统的一个子系统，商场管理信息系统的子系统有：进货管理信息系统、库存管理信息系统、供应商管理信息系统、价格管理信息系统、配送管理信息系统、门店管理信息系统，比较全面的实现了超市管理的信息化。学习参考.....商场管理信息系统的各个子系统可以各自独立操作、设置权限，本文针对商场进货管理信息系统进行详细描述和设计。商品采购是商场主要业务活动之一。为了保证商场采购到适销对路的商品，必须认识了解采购过程，做好采购业务决策，加强对商品采购

5、过程的监督，确保采购工作的圆满完成。为了科学地组织商品采购，商场必须根据自身状况，建立相应的采购机构；根据商品经营范围、品种，形成商品经营目录;确定采购渠道；进行进货洽谈、签订订货合同；完成商品检验与验收活动。采购在商场经营中的意义重大，概括的说有以下几点:1、采购制约着商场销售工作的质量。作为商场经营的先导环节，只有购进的商品的品种、数量符合顾客需要，商品的销售业务经营才能实现高质量、高效率、高效益，从而达到采购与销售的和谐统一。2、采购决定着商场商品周转的速度。采购人员必须解决业务经营中的适时和适量问题。如果采购人员运行的时间和把握的量度同

6、商场的销售速度库存量适合，就可以加快商品周转速度，从而加速资金周转，减少保管费，节省处理积压商品的人力物力，为商场带来切实利益。3、采购关系到商场经济效益的实现程度。尽管经济效益是在商品销售之后实现的，但效益高低却与商品购进业务经营有着密切的关系。尤其是近年来，采购职能从原来被动的花钱，开始有了节省资金、满足供应、降低库存等等一系列目标。购进商品的质量，价格如何，以及如何选择采购地点和供应商才能达到减少采购成本都与经济效益相挂钩。4、再从采购流程角度看，采购流程的关键步骤可以概括为以下六步：（1）由库存部门提出请购要求；（2）审批要求，即对所需

7、的商品或服务的特点和数量进行审核并确认；（3）生成采购订单，并选择、评估供应商；（4）发出采购订单，制定采购合同；（5）对比供应商提供的供货单与采购单，验收货物；（6）向财务部门发出应付账款提示，并生成入库单，交给库存部门；从流程可以看出，采购相对商场的其他业务是比较复杂烦琐的，对商场管理的采购业务信息化处理有很大的紧迫性，针对目前商场管理信息系统普遍不完善，我们要重点建设采购管理这一块，开发出功能强大，自动化程度高，安全性强的采购管理子系统。2.2可行性研究2.2.1管理上的此次系统的开发得到商场管理部门的大力支持，期待着设计出的采购管理信息

8、系统能学习参考.....与商场管理信息系统相结合，提高管理质量，并很切实的提高采购的效率，减少成本。商场已建立了成熟的管理制度、齐全的规章制度，汇集了