供货商分类与管理系统

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1、供应商分类与管理制度编写审核批准23生效日期23目录第一章总则第二章范围第三章供应商信息收集调查及资质评定标准第四章供货商质量异常的处理第五章供货商审核标准第六章供货商分类第七章附件附件一：供应商调查表（生产制造类）附件二：供应商资料卡附件三：供应商信用记录表附件四：合格供应商名单附表：管理制度发布（废止）审批表23第一章总则为了建立和完善供应商分类与管理体系，开展供应商的分类、开发、监督、评估、管理工作，协调供应商关系，优化企业的供应商队伍，有效的评价和选择合格供应商，优化公司供应结构，完善公司供应体系，提高供应水平，确保供应商其供货质量、价格、生产交付能力能持续符合

2、公司要求，并能提供优质的售后服务，以保证公司正常生产的需要。最终达到不断提高采购质量和效率的目的。第二章范围本制度规定了企业在采购原辅材料、五金配件、机器设备、机械加工、办公用品、维修、工程、劳务、物流运输时开发供应商；对供应商的日常管理考核的工作程序、规范。第三章供应商信息收集调查及资质评定标准。采购部-采集供应商的资料和查证合格供应商的日常管理考核；对供应商的交货能力、价格、售后服务的资质的准确性、真实性负责。参与供应商资质评定、样品验证、供货质量管理及考核。1、供应商信息收集供应商信息收集与调查采购部负责组织，采购人员平时要注意收集供应商的信息，随时登记整理。物品

3、请购部门、使用部门等应积极参与提供供应商信息。供应商信息来源一般有下列方式：（一）网络等传播媒体（二）商业广告或供应商主动联络23（三）同行或供应商介绍（四）公开征询（五）其他途径1.1供应商的调查各部门提供的供应商信息，由各部门调查填写《供应商调查表》；凡欲与公司建立供应关系者，由供应商填写《供应商调查表》。《供应商调查表》作为选择供应厂商的参考，应包括下列内容：公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。1.1.1合格供应商必备条件1.1.1.1必须具备有效的营业执照、税务登记证、注册资金

4、。如属特种行业，必须具备国家认可的相关资质。如有知识产权注册，应注明并提供相关材料。1.1.1.2必须具有国家相关法规要求的生产营业场所；有必需的行业法规，具有相应的生产、供应交付与服务能力。1.1.1.3具备符合要求的质量保证和检测能力，并同意缴纳质量保证金。（大批量供货商）1.1.1.4供应商必须以“诚信、质量第一”的原则提供产品及服务。1.1.2选择原则1）采购员在采购物资时应按比质、比价原则。2）在市场上有一定的知名度，有行业应用经验，可以提供相关客户使用案例。3）体系建立前已与公司有往来且绩优的供应商。4）公司指定承认的供应商。5）若供应商已取得QS9000/

5、ISO9000第三方质量管理体系认证合格证书的，则优先考虑。6）经以下程序规定评审合格的供应商。1.2新供应商评价1.2.1采购业务人员对供应商的生产能力、质量保证体系基本了解后，填写《供应商基本情况调查表》。（附件1）1.2.2对供应原辅材料的供应商，采购业务人员对供应商情况基本了解后，应组织仓储部门人员对供应商进行质量、生产能力现场评估，现场评审一般由采购部、仓储部人员一起进行。231.2.3现场评估结束后应组织评审会议，对存在的问题进行总结并告知供应商以及采取相应的改善措施。1.2.4现场评估完成后，参与评审的采购、品环、生产等相关人员应根据供应商的实际情况在《供

6、应商供货能力评价表》上打分并出具评审意见，对达到合格条件要求的供应商，采购部门将此表及供应商基本情况调查表、供应商营业执照、税务登记证等其它资料，按照供应商审批程序上报，经领导批准后列入合格供应商名单。（附件2）1.2.5对小五金配件、办公用品新供应商评估时，视具体情况可以免除现场评估，但必须核对供应商营业执照、税务登记及基本信息的真实性、有效性。1.2.6对一次性采购或偶尔采购（同样产品一年采购不超过3次）的非生产常用的材料或配件设备供应商，视具体情况可以免除供应商评估，但必须核对供应商营业执照、税务登记及基本信息的真实性、有效性。且在做采购呈批时，应在呈批表上注明是

7、“一次性采购”，且将供应商营业执照、税务登记及其它相关资料附后。第四章供货商质量异常的处理1.1当发现合格供应商供货质量发生波动时，采购部门应组织品管和技术部门对供应商进行现场工艺技术验证，分析原因，提出改善措施。并由双方书面确认。1.2当发生重大质量事造成损失，应按质保金制度向供应商索赔。经评审后整改不力、质量仍不稳定的应予以撤销供应资格。第五章供货商考核标准第一条对重要物资、服务的采购或年采购金额≥5万的供应商，其每次供货后，供应部门均应组织验收和使用部门填写《供应商信用记录表》。总经理办公室负责检查《供应商信用记录表》的记录执行情况