《产品说明书及编写》PPT课件

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1、第一节产品说明书及编写铜川市同官高级中学唐秉涛第八章技术产品的使用和保养通用技术——技术与设计1教学目标:1、知道产品说明书或用户手册的作用，知道产品说明的一般结构包括标题、正文和产品标记组成。2、知道产品说明书的形式包括条款直述式、自问自答式等几种形式，了解不同产品说明书的特点。3、知道在使用产品前，应自觉、认真阅读产品使用说明书或用户手册，能读懂常见产品的使用说明书或用户手册，能根据说明书正确地使用产品。4、掌握产品说明书的编写要求，并能结合自己设计的作品，编写简单的使用说明书，体验编写使用说明书的过程导学提

2、纲：1、产品说明书或用户手册的作用？2、产品说明的一般结构？3、产品说明书的形式？4、掌握产品说明书的编写要求？一、产品说明书及其作用1、产品说明书（ProductSpecification)是指导用户选择产品、使用产品的“路标”和“向导”一、产品说明书及其作用2、产品说明书作用向消费者介绍产品的性质、结构、使用方法、操作方法及保养、维修等方面的知识，以帮助消费者正确安全使用、保养产品，有效地发挥产品的使用价值。一、产品说明书及其作用3、产品说明书的编写者一般由产品生产单位编写。案例分析——P158讨论：产品说明

3、书有何重要作用？谈谈你的认识。一、产品说明书及其作用马上行动作用内容举例作用1作用2作用3…请讨论产品说明书的具体作用，并填写下表。二、产品说明书的写作1、产品说明书的一般结构标题正文标记二、产品说明书的写作2、产品说明书的形式①条款直述式把要说明的内容分成若干类别，然后按照一定顺序逐项书写。特点：条理清楚、醒目二、产品说明书的写作2、产品说明书的形式②自问自答式将要说明书的内容归纳成问题，按一定顺序提出并逐一作答。特点：针对性强二、产品说明书的写作2、产品说明书的形式在产品说明书中，可以配以插图或表格，使抽象说

4、明变得具体直观，帮助消费者准确、快速而又轻松地理解所要说明的内容。插图包括彩色、黑白照片，图画和示意图。二、产品说明书的写作2、产品说明书的形式马上行动——试比较产品说明书中条款直述式和自问自答式各自的特点，并填写下表。表述方式特点条款直述式自问自答式条理清楚、醒目针对性强二、产品说明书的写作3、产品说明书的写作要求①充分考虑用户的阅读需要Ⅰ、不同类型的产品，用户有不同的阅读需要。Ⅱ、不同的用户也可能会有不同的需要，产品说明书需要照顾到多数人的需要，应具有一定的普适性。二、产品说明书的写作3、产品说明书的写作要求

5、案例分析——该吃几片药呢思考:李梅妈妈为何对退烧药的服用方法不知所措？药品说明书应怎样才能满足用户的阅读需要？二、产品说明书的写作3、产品说明书的写作要求②体现产品的设计特点突出产品特点，抓住产品特点不仅可以让用户更好地了解产品，而且便于用户更好地使用产品。二、产品说明书的写作3、产品说明书的写作要求③不必平均用力，而应有所侧重应根据产品的特点、功能和经济价值有所侧重。有的产品用法比较复杂，起说明书在内容上就要侧重于使用方法；有的产品应注意保养，其说明书的内容就要侧重于保养和维护方法的介绍；有的产品易损、易碎，其

6、说明书的内容就要侧重于如何避免意外情况的发生；对于易变质的产品，其说明书的内容应侧重于介绍产品如何存放等。对于关系到生命财产安全、操作安装使用复杂、有特殊要求的产品，则要具备详细而齐全的说明书。二、产品说明书的写作案例分析——没有侧重点的说明书思考：微波炉说明书应该侧重说明什么？3、产品说明书的写作要求二、产品说明书的写作3、产品说明书的写作要求④语言准确、通俗、简洁，内容条理清楚说明书在语言表达上应准确无误，避免使用生僻难懂的专业术语，防止产生“说而不明”的情况。说明书也不易过长，语言应简洁明了。在内容安排上，

7、它还应鲜明醒目，条理清楚，使用户一目了然。二、产品说明书的写作案例分析——“连续使用2次，间隔期为20天”思考：黄顺福所使用的“保果2号”农药的说明书符合说明书的写作要求吗？你还见过类似的说明书吗？3、产品说明书的写作要求二、产品说明书的写作产品说明书写作六句“话”1、不能说空话2、不说过时话3、说好中国话4、不说含糊话5、说清楚提醒话6、说好关键话合作探究：编写你制作的台灯的产品说明书练习P163练习1、2