Word、excel常用功能简介-fcl

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1、基于OFFICE2003的word、excel、PPT常用功能简介目录Word常用功能1Excel常用功能2PPT作图功能3Word常用功能Word的打开方式方案分级功能介绍及格式调整方案中项目符号和编号的设定与选择Word目录的生成及更新Word文档中表格的插入与调整Word文档中图片的插入Word文档中图片中文本框的插入页眉页脚的添加Word文档中页面横向设置Word全文特定内容查找、替换与定位Word文档的加密与解密Word的常用功能-Word的打开方式Word的打开方式有3种：普通、页面和大纲。普通模式：点击菜单栏“试图（V）”按钮鼠标左键选择“普通”此方式不

2、常用，无特殊功能。页面模式：点击菜单栏“试图（V）”按钮鼠标左键选择“页面”此方式是默认的Word打开方式，是最常用的方式。大纲模式：点击菜单栏“试图（V）”按钮鼠标左键选择“大纲”此方式是编写方案时最常用的方式。Word的常用功能-方案分级功能介绍及格式调整方案的编写建议采用“先框架后内容”的写法，即先写好分级框架，再逐级填充内容。级别的选择与调整：大纲模式下，将鼠标光标放在需要调整级别的内容的某个位置或选定全部内容鼠标左键单击菜单栏上的“、、、”按钮调整相关内容的显示级别。：直接升级到一级：逐级升级：逐级降级：直接降级到正文文本同级别格式的调整：鼠标光标放在已经调

3、整好格式的位置鼠标左键单击“格式刷”鼠标光标移动到需要调整格式的位置即可。Word常用功能-方案中项目符号和编号的设定与选择光标移动到添加位置鼠标右键单击选择“项目符号和编号”1、“项目符号”设定：切换到“项目符号”选项卡选择任意一种符号格式点击右下方的“自定义”按钮打开“自定义项目符号列表”选择满意的“项目符号字符”调整“字体”及“字符”等确定；2、“编号”设定：切换到“编号”选项卡选择相似的编号格式点击右下方的“自定义”按钮打开“自定义编号列表”在“编号格式”中修改格式（灰色区域不修改，通过“起始编号”设置）其它设置确定；3、“多级符号”设定：切换到“多级符号”选

4、项卡选择任意一种符号格式点击右下方的“自定义”按钮打开“自定义多级符号列表”选择“级别”修改“编号格式”（灰色区域不修改，通过“起始编号”设置）其它设置确定。备注：通过格式刷重复输入项目符号和编号。Word常用功能-Word目录的生成及更新Word目录的生成大纲模式下鼠标光标放在需要生成目录处输入“目录”两个字鼠标左键点击“居中”按钮选择菜单栏上“插入”按钮鼠标左键点击“引用”鼠标左键单击“索引和目录”选择“目录”根据具体需求选择相关选项确定。Word目录的更新将鼠标光标放在目录的任何位置点击鼠标右键选择“更新域”点击左键选择“更新整个目录”确定。Word目录后的分页

5、设置将鼠标光标放在目录的最后位置点击功能表上的“插入”按钮左键点击“分隔符”选择“分页符”确定。Word常用功能-Word文档中表格的插入与调整Word文档中表格插入的建议Word文档中需要添加的表格，建议先在excel表格里面做好，然后把相关内容粘贴到Word文档的指定位置。Word文档中表格的插入在excel表格里，按下鼠标左键不放选定相关内容按下“ctrl+C”键打开需要添加表格的Word文档将鼠标光标放在需要添加的位置按下“ctrl+V”键即可插入表格。Word文档中表格的调整鼠标左键点击表格左上角的小方框，让整个表格变黑单击鼠标右键选择“自动调整”根据需要选

6、择“根据内容调整表格”、“根据窗口调整表格”、“固定列宽”Word常用功能-Word文档中图片的插入Word文档中图片插入的方式方式一：选择需要添加的图片鼠标右键“复制”鼠标光标移到Word文档中的指定位置鼠标右键“粘贴”。方式二：菜单栏中选择“插入”按钮下拉菜单选择“图片”选择“来自文件”方式一的弊端：部分添加的图片在Word文档进行格式调整时，会出现图片消失或图片位置不自动随变化修改的情况，建议采用方式二添加图片。Word文档中图片的调整鼠标左键单击选中图片根据需要调整图片的大小Word常用功能-Word文档图片中文本框的插入在图片中插入文本框的用处需要在添加的图

7、片中显示文本内容，含横排和竖排显示两种。文本框的插入单击菜单栏中的“插入”按钮选择“文本框”选择“横排”或“竖排”格式插入文本框。文本框的调整光标放在文本框边缘处成十字形按住鼠标左键拖动文本框到指定位置输入文本设置字体格式选中文本框在边框位置单击鼠标右键单击“设置文本框格式”命令切换到“颜色与线条”选项卡在“填充”选项区中设置“颜色”为“无填充颜色”在“线条”选项区中设置“颜色”为“无线条颜色”单击“确定”。Word常用功能-页眉页脚的添加普通页眉页脚设置选择菜单栏上的“视图”按钮鼠标左键单击下拉菜单中的“页眉页脚”出现“页眉页脚”工具栏输入页眉中的