excel功能简介

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1、第二章Excel功能简介任课老师：程道建副教授E-mail:chengdj@mail.buct.edu.cn2.1Excel简介2.2Excel基本操作2.3Excel数据处理基本功能2.4Excel其他功能第二章Excel功能简介2.1Excel简介名称框行号编辑栏列标工作表格区单元格Excel窗口工作表标签任务窗格菜单栏工具栏Excel在化学化工的应用实验数据分析与处理方程求解及数值分析数据可视化化工管理应用2.1Excel简介Excel使用习惯数据备份，即时保存随时保存（Ctrl+S），防止死机等意外导致数据丢失

2、。使用键盘减轻右手工作量，提高工作效率。如，选择性粘贴：Alt→E→S。Alt激活菜单栏，被称为“键盘之王”。使用快捷键迈向高手。2.1Excel简介2.1Excel简介快捷键作用快捷键作用Ctrl+O打开Ctrl+F查找Ctrl+N新建Ctrl+H替换Ctrl+A全选Ctrl+P打印Ctrl+C复制Ctrl+Home光标返回到A1Ctrl+X剪切Ctrl+End光标移至编辑区最后一格Ctrl+V粘贴Ctrl+PgUp切换到上一张工作表Ctrl+Y/F4重复Ctrl+PgDown切换到下一张工作表Ctrl+Z撤销常用快

3、捷键自动填充序列类型等差、等比、自定义序列（工具选项自定义序列）命令填充选定填充区→工具栏→编辑→填充→序列→选择序列类型（键盘操作：Alt→E→I→S）填充柄填充选定目标区域，鼠标指向右下角，当鼠标指针变为黑十字时，即可拖动2.2Excel基本操作输入小技巧特殊的内容“0”开头的数字文本，先输入一个单引号，如‘0123。快速移动输入点当输入数据时，在单元格间移动插入点，方向键会变得无能为力。Tab键、Shift+Tab键：进入右边（或左边）单元格。回车、Shift+回车：进入下边（或上边）单元格。注：Alt+回车

4、（单元格内换行）。2.2Excel基本操作相同内容快速输入选定区域→输入内容→Ctrl+Enter。2.2Excel基本操作选定输入Ctrl+Enter数据类型常规、数值、货币、日期、文本、科学记数等。设置单元格格式输入数据后，通常要对数据类型、对齐方式、字体、边框等进行设置。步骤：选择单元格→菜单栏“格式”→“单元格”。（键盘操作：Alt→O→E）选择单元格→快捷菜单→设置单元格格式。使用格式刷避免繁杂的重复设置2.2Excel基本操作单元格格式对话框2.2Excel基本操作区域的选择配合Ctrl及Shift键间隔选

5、取：按下Ctrl→选择目标区域。连续选取：选中起始单元格，按下左键拖拉至最后单元格；或选中起始单元格，按下Shift键，再选中最后单元格。2.2Excel基本操作间隔选取连续选取选择性粘贴公式、数值、格式、转置；无格式文本……让粘贴更随心所欲！选择性粘贴分：Excel文件间的和与其他程序间的。内部选择性粘贴外部选择性粘贴2.2Excel基本操作清除单元格数据工具栏→编辑→清除→全部/内容/格式/批注清除内容：选定区域→Delete键；单个单元格→BackSpace。2.2Excel基本操作插入与删除插入行(列)：单行(

6、列)插入，多行(列)插入；法一：选定要在其前插入新行(列)的若干行(列)，行（列）数与待插入的空行（列）相同→菜单栏“插入”→“行(列)”命令。法二：选定位置→单击右键→快捷菜单“插入”命令。2.2Excel基本操作删除：法一：选定要删除的单元格、行或列→菜单栏“编辑”→“删除”命令。法二：选定删除目标→单击右键→快捷菜单“删除”命令。当选区的区域不是整行（列），会弹出“删除”对话框。2.2Excel基本操作行高与列宽调整拖拉法将鼠标移到行(列)标题的交界处，成双向拖拉箭头状时，按下左键拖拉，即可调整行(列)宽(高)。

7、双击法将鼠标移到行(列)标题的交界处双击，即可快速调整为“最合适的行高(列宽)”。设置法选中需要设置的行(列)→“格式”→“行(列)”→“行高(列宽)”命令→“行高(列宽)”对话框。注：拖拉法、双击法也适合多行（列）同时操作，即选中多行（列）进行上述操作。2.2Excel基本操作2.2Excel基本操作选定目标区域双击后结果双击法多列操作演示窗格冻结作用：滚动屏幕时，锁定上方行或左边列不动，便于查看大型表格。步骤1：选定冻结目标生成顶部水平冻结窗格→选冻结处下一行；生成左侧垂直冻结窗格→选冻结处右边一列；同时生成顶部和

8、左侧冻结窗格→选冻结处右下方单元格。步骤2：冻结窗格菜单栏“窗口”→“冻结窗格”命令。取消冻结菜单栏“窗口”→“取消冻结窗格”命令。2.2Excel基本操作2.2Excel基本操作被冻结窗格窗格冻结窗口拆分作用窗口拆分类似于窗格冻结，所不同的是，拆分窗口把一个工表窗口分为几个窗口，每个窗口均可以显示工作表，在不同窗口都可使用滚动条