excel常用函数简介

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1、Excel常用函數簡介制作:李強Rev:A企劃教育訓練教材8/8/20211PAGEDOWN往下移一個螢幕PAGEUP往上移一個螢幕ALT+PAGEDOWN往右移一個螢幕ALT+PAGEUP往左移一個螢幕CTRL+PAGEDOWN移到活頁簿中的下個工作表CTRL+PAGEUP移到活頁簿中的上個工作表CTRL+F6或CTRL+TAB移到下一個活頁簿或視窗SHIFT+F5顯示[尋找]對話方塊SHIFT+F4重複最後一個[尋找]的動作(同於[尋找下一步])一、鍵盤快捷鍵8/8/20212CTRL+PorCTRL

2、+SHIFT+F12顯示[列印]對話方塊指令SHIFT+F11orALT+SHIFT+F1插入新的工作表F11orALT+F1使用目前的範圍來建立圖表CTRL+SHIFT+ENTER將公式輸入為陣列公式CTRL+A當您在公式中輸入一個有效的函數名稱之後,顯示公式調色盤CTRL+SHIFT+A當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,替函數插入引數名稱和括號ALT+=插入自動加總公式CTRL+;輸入日期CTRL+SHIFT+:輸入時間8/8/20213(三)CTRL+`在顯示儲存格數值和顯示儲存格公式之間替換CT

3、RL+9隱藏列CTRL+SHIFT+(顯示隱藏的列CTRL+0(零)隱藏欄CTRL+SHIFT+)顯示隱藏的欄CTRL+C複製選取區CTRL+X剪下選取區CTRL+V貼上選取區DELETE清除選取區的內容CTRL+-刪除選取範圍CTRL+Z復原上一個動作CTRL+SHIFT+加號插入空白儲存格8/8/20214二、工作表函數運用1、DATEDIF()語法DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date為一個日期,它代表時間段內的第一個日期或起始日期。日期有多種輸入方法

4、:帶引號的文字串(例如“2001/1/30”)、序列數(例如,如果使用1900日期系統則36921代表2001年1月30日)或其他計算式或函數的結果(例如,DATEVALUE(“2001/1/30”))End_date為一個日期,它代表時間段內的最後日期或結束日期Unit為所需資訊的傳回類型8/8/20215Unit傳回"Y“週期中的整年數"M“週期中的整月數"D“週期中的天數"MD“start_date與end_date日期中天數的差。忽略日期中的月和年"YM“start_date與end_date日期

5、中月數的差。忽略日期中的日和年“YD“start_date與end_date日期中天數的差。忽略日期中的年範例DATEDIF(“2001/6/1”,“2002/8/15”,“D”)等於440,即在2001年6月1日和2002年8月15日之間有440天DATEDIF("2001/6/1","2002/8/15","YD")等於75,即在6月1日與8月15日之間有75天,忽略日期中的年8/8/202162、TODAY()語法TODAY()傳回電腦系統內建時鐘的最近日期的序列值3、WEEKDAY()語法WEEK

6、DAY(serial_number,return_type)傳回對應於序列值(serial_number)的星期數值傳回值類型傳回的數字1或省略1(週日)到7(週末)21(週一)到7(週日)30(週一)到6(週日)範例WEEKDAY("2003/02/23",3)等於6(星期日)8/8/202174、WEEKNUM()語法Serial_num(序列值)  一星期中的日期。關於MicrosoftExcel使用serialnumber日期與時間序列值之更詳細的資訊,請參閱[註解]一節。Return_type(

7、傳回類型)  是決定一周從哪天開始的數字。預設值是1(一周從星期天開始)、2(一周從星期一開始)範例WEEKNUM("2005/08/31")等於368/8/202185、AND()語法AND(logical1,logical2,...)如果它的所有引數都是TRUE,則傳回TRUE。如果有一個或多個引數是FALSE,則傳回FALSE。範例AND(TRUE,FALSE)等於FALSEIF(AND(1<2,2<3),100,"Thevalueisoutofrange.")8/8/202196、IF()語法IF

8、(logical_test,value_if_true,value_if_false)如果您指定的情況結果為TRUE,則傳回一個值,若結果為FALSE,則傳回另一個值。IF(E6=100,SUM(F6:F16),"")如果AverageScore是傳回的等級是89以上A80到89之間B70到79之間C60到69之間D60以下F您可以範例下面的巢狀IF函數:IF(AverageScore>89,"A",IF(AverageSco

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