excel实用技巧-excel常用函数简介

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1、EXCEL实用技巧EXCEL常用函数简介生技部2009年11月25日主要内容SUM函数1AVERAGE/AVERAGEA/TRIMMEAN函数2COUNT/COUNTA计数函数345函数基礎知識ROUND/TRUNC函数主要内容IF函数（COUNTIF/SUMIF）789公式中常见的错误信息10FREQUNCY陣列函数MOD函数在美化表格中的应用6常用函数快捷方式1、函数基础知识1)、什么是Excel函数Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。2)、函数的结构：函数以等号(=)开始，后面紧跟函

2、数名称和左括号，然后以逗号分隔输入参数，最后是右括号。结构如下图所示：函数的语法为:函数名(参数,参数,……）其中括号是不可少的1、函数基础知识引用运算符：冒号、空格、逗号，感叹号冒号(:)，是区域运算符逗号(,)，是合并运算符空格,是交叉运算符,取引用区域的公共部分.感叹号(!)，是三维引用运算符,可以引用另一张工作表中的数据.起其表示形式为:工作表名!单元格引用区域.1、函数基础知识AVERAGE算术平均值COUNT数值型数据的个数MAX最大值MIN最小值LEFT从左边截取字符RIGHT从右边截取字符MID从字符串截

3、取字符INT整数值SUM求和ROUND按指定位数四舍五入某数字DATE特定日期的序列数YEAR特定年份的序列数TIME特定时间的序列数NOW当前时间的序列数IF（X,Z1,X2）当X为TRUE时，函数取值Z1，否则取值Z2。统计函数文字函数数学、三角函数日期与时间函数逻辑函数1）相对引用：将公式复制到新位置时，Excel将相对于新位置修改公式中单元格的引用，I3=F3+G3-H3，如果该公式被复制到I6单元，则公式自动变为F6+G6-H6这就是地址的相对引用，即公式在复制时单元格地址随复制而改变。2）绝对引用：有时我们在

4、复制公式时，不希望公式中的地址随复制而改变，如：I列每个单元格的公式均为F3+G3-H3，这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式在复制时不改变单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个“$”符号就将地址变成绝对地址。如：要实现上述操作应把公式修改为：$F$3+$G$3-$H$33）混合引用：在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用，如：A$1或$A1;当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时常使用混合引用，例如：1、函数基础知识(地址的引用方法)1、函数基础知识(嵌套函数)什么是嵌套函数：就是一个函数的参数

5、本身也是一个函数。如下图中所示的公式使用了嵌套的AVERAGE函数，并将结果与50相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。嵌套函数注意事项：1、在Excel中，一个公式最多可以嵌套7层函数。2、嵌套函数是一个难度性较大的知识点，我们要清楚函数的意义及结构，并且要熟悉其使用方法，括号必须成对出现。2、SUM函数行或列求和H3单元格=SUM(B3:G3)B11单元格=SUM(B3:B10)2、SUM函数区域求和H11单元格=SUM(B3:G10)2、SUM函数鼠标拖

6、拉法选中存放求和结果的单元格，点击工具栏中的“∑”（自动求和）按钮用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住Ctrl键分别拖过它们。3、AVERAGE/AVERAGEA/TRIMMEAN函数AVERAGE函数用途：求算数平均数使用方法：同SUM函数相同，只需把刚才所有“SUM”的部分替换成“AVERAGE”=AVERAGE(B3:G3)=AVERAGE(B3:B10)=AVERAGE(B3:G10)3、AVERAGE/AVERAGEA/TRIMMEAN函数AVERAGEA函数

7、3、AVERAGE/AVERAGEA/TRIMMEAN函数TRIMMEAN函数用途：求数据集的内部平均值（即可以按照要求去掉所有数据中最高的和最低的一些数据，然后求平均值）使用方法：TRIMMEAN（array,percent)例需要求内部平均值的所有数据区域需要去除的数据占全部数据的比例4、COUNT/COUNTA函数用途：计数COUNT——统计所选中的单元格区域中数字的个数COUNTA——统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字、文字等）例:5、ROUND/TRUNC函数功能：ROUND函数——对小数按照位

8、数要求四舍五入（亦可通过设置“单元格格式”实现同样功能）ROUND(number,num_digits)number就是将要进行四舍五入的数字num_digits则是需要保留小数点后几位TRUNC函数——对小数进行取整（同INT函数功能）TRUNC(number)number就是需要进行取整的数字5、ROUND/TR