福建江夏学院迎新工作实施方案

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1、福建江夏学院迎新工作实施方案现将迎接新生方案通知如下：一、成立迎新工作领导协调小组二、迎新工作安排与职责分工（一）各相关部门、二级学院迎新工作职责1.党政办负责迎新工作总体协调；负责各车站（火车、汽车共5个站点）迎新站点的组织和协调；安排校领导参加新生开学典礼；拟写校领导讲话稿；新生录取通知书盖印等工作。2.学生工作处负责协调各学院新生入学报到相关工作；负责安排老生到各车站点迎接新生；困难学生绿色通道的开通等工作。3.后勤管理处负责各校区迎新工作站开设，帐篷、桌椅和茶水的安排摆放；各学院新生家长接待休息地点的安排和茶水供应；接送新生车辆安排与安全运送；新生宿舍安排分配等工作。4.财务处负

2、责新生学费、教材费、住宿费和体检费的缴交咨询；协助困难学生绿色通道开通等工作。5.教务处负责新生资格审查。6.招就处负责新生录取；新生入学报到通知书、入学须知拟定和寄发；新生资格审查等工作。7.宣传部负责主校区迎新生标语口号拟定；迎新宣传横幅、彩旗布置、教育宣传报道。8.组织部负责新生系中共党员的组织关系接转工作。9.保卫处负责各校区新生报到现场秩序维护；新生宿舍安全检查；校园路标指示牌制作和放置；校内停车站点安排；办理外省新生户口转接手续等工作。10.纪检监察审计处负责录取新生资格审查。11.纪检监察审计处、组织部、宣传部、科研处、人事处、资产管理处、图书馆、现代教育技术中心、实验实训

3、中心负责各安排1名干部（教师）；配合学校做好火车站、汽车站5个站点的新生接站工作。12.各二级学院负责所在学院新生的接应、报到以及新生家长的接待工作。7（二）两校区开设迎新工作站在金山和新校区集中开设新生接待站，为新生顺利报到提供方便快捷的服务。1.迎新工作站分别由教务处、学生处、招就处、后勤管理处、财务处、保卫处设立服务和咨询点；新校区法学院、公共管理学院、工商学院、电子信息科学学院、会计学院、金融学院、经贸学院、人文学院分别设立新生接待点。2.金山迎新工作站的开设，请后勤管理处协调工商学院、人文学院参照新校区相关方案实施。3.各校区迎新工作站都要设立学生家长接待处，备有茶水、桌椅，配

4、备志愿服务人员，方便学生家长小憩。两校区家长接待处的设立工作，由各二级学院选好地点（架空层或搭设帐篷），由后勤管理处协调落实。（三）新生报到工作具体安排1.高职高专新生接站时间为9月6日上午8点至下午6点；本科新生接站时间为10月8日上午8点至下午18点，下午18点以后来校报到的新生，由各学院安排值班人员，做好新生接应和安排工作。2.新生报到流程（须知）、新生录取名单由招就处和教务处负责向各校区、各学院提供，新校区迎新工作布局图由后勤管理处和保卫处协调拟定与张贴。3.设立综合咨询台。由教务、学生、招生、后勤、财务、保卫等单位工作人员参加，现场回答新生及家长提出的学籍、转专业、减免学费、缴

5、纳学费方式和户口办理等方面的问题，咨询台摆放由后勤管理处负责，标示台制作由党政办负责。4.各学院设立新生注册处，负责新生报到登记，发放新生分班表、就餐卡、入住宿舍钥匙等工作。5.新生学费由新生自行到银行平台缴款，困难学生免交和缓交学费事项由学生处、财务处负责办理。6.设立外省新生户籍办理处，由保卫处工作人员负责现场办理相关手续。（四）新生火车站、汽车站接站工作安排新生接站工作由党政办、学生处、后勤处负责组织、协调。1.在福州火车北站、火车南站和福州长途汽车北站、南站和西站五7个点，设立新生接待站。分别从纪检监察审计处、组织部、科研处、人事处、资产处、图书馆、现代教育技术中心、实验实训中心

6、等单位抽调1名干部（教师）参加。公共管理学院、工商学院、电子信息科学学院、会计学院、经贸学院各安排8名学生干部（志愿者）。由党政办协调，学生处、后勤管理处负责组织相关部门、车队工作人员及学生干部进行简短培训（培训时间另行通知），培训后按时间分别安排在各接站点，并指定各站点负责人，做好新生接站引导工作。3.5个接待站所需五幅迎新横幅、10个接站的标牌，志愿者授带由党政办协调统一制作和发放至各接站点。4.各相关部门抽调接站工作人员和各相关系学生志愿者姓名及手机号码请于9月4日前党政办郑晓旋同志（电话：23531600）。5.五个新生接站点的接送车辆和各站所用长条桌（折叠长桌共5张、折叠椅共2

7、0张，每个接站点1张长条折叠桌、5张折叠椅），由后勤管理处选派专人于9月6日上午8点半前组织落实相关设施到位，确保报到的新生顺利安全到校。（五）关于各校区迎新工作组织协调与完成时限1.全校迎新工作在迎新工作领导协调小组统一组织领导下进行。2.各部门、各校区、各二级学院迎新准备工作必须于9月5日12：00前完成，9月5日下午和9月6日当天，有关校领导组织迎新准备工作检查和迎新报到工作。新校区的迎新准备工作由张路副书记、屈广清副校长带领