公文写作基础培训资料

《公文写作基础培训资料》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、公文写作基础知识与规范2011年8月培训内容一、公文基础知识公文的概念及特点公文分类公文种类常见公文写作常识二、公文写作中常见问题分析三、公文格式规范四、油田公司公文格式规范2公文的概念、特点与作用概念公文，即公务文书的简称，是应用文的一个重要组成部分。是国家机关及其他社会组织在行使职权、实施管理、商洽和交流工作而形成的具有特定或法定效用和规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在日常工作中是基本一致的。3特点√具有法定的作者√具有法定的权威性和约束力√具有很强的政治性和政策性√具有很强的针对性和时效性√具有规范的体

2、例格式和特定的处理程序4☆领导和指导作用☆行为规范作用☆传递信息作用☆公文联系作用☆凭证记载作用作用5公文分类按时限要求分特急文件急办文件常规文件按行文关系分上行文平行文下行文按机密程度分秘密文件普通文件公布文件按制发机关的性质和公文作用分法规文件行政文件党的文件按内容的性质和特点分指挥性文件规范性文件报请性文件知照性文件记录性文件6公文种类《国家行政机关公文处理办法》规定行政机关（企事业单位）公文的种类有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13种。《中国共产党机关公文处理条例》规定党的机关公文的种类有：

3、决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等14种。7常用公文写作常识决定意见通知通报请示报告批复函会议纪要8（一）决定决定适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。决定的种类主要有：法规政策性决定、事务性决定、表扬性决定、处罚性决定。决定一般由决定缘由、决定内容、执行要求三部分组成。写作要求：文字准确、鲜明、简洁，以便于领会和执行。9（二）通知通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位

4、周知或执行的事项等。通知的种类主要有：批转性通知、传达或部署性通知、事务性通知（如活动安排、会议通知、人事任免）等。注意事项：不能超越职权，给不相隶属的机关发文；不能向上级发通知。10结构：标题+正文（包含主送机关、主体）+落款（一）标题。有三种形式，一是“发文机关+事由+文种”；二是“事由+文种”；三是只写文种。（二）正文。主送机关一般都是第一行顶格。正文主体一般分为原由、事项、结尾3部分。结语，常用“特此通知”、“请遵照（研究、参照）执行”等。（根据具体情况，通知也可以不要结尾部分。）（三）落款。（行文单位、成文日期，区分党、行政公文的区别）通知的写法：

5、11会议通知的结构：关于召开XX会议的通知XXX：为XXX（目的），定于2003年6月2日上午9时在X会议室召开XX会议，研究落实XXX等问题，请XX准时参加（出席）。办公室X年X月X日任免通知的结构：关于XX同志职务任免的通知XXX：经研究，决定：XXX同志任XX部部长（任期X年）。免去XXX同志XX部部长职务。办公室X年X月X日（二）通知12（三）通报通报：适用于上级单位向下级单位或有关单位传达重要精神、重要情况，表彰先进和批评错误等。通报的种类主要有：表彰通报、批评通报、情况通报。13通报的写法：通报写作要注意的事项：1．加强调查研究，掌握典型材料。不

6、论是表扬性通报还是批评性通报，都要认真做好调查研究，将调查来的材料进行分析研究，选择那些经过反复核实的最具有说服力的典型材料，如果通报的内容失实，不仅有损于通报的权威性，而且还会在群众中造成恶劣影响。2．客观反映事实，实事求是评述。通报中的人、事、问题都要客观反映，让事实说话，即不夸大，也不缩小。对问题的评述要实事求是，恰如其分。3．及时通报、注重效果。典型通报的内容都是具有典型性、针对性的，情况通报的内容也都是重要事项，必须有一定的时间要求，以达到教育人和指导推动工作的目的。4．通报的语言要平实准确，叙事要清楚，中心要明确，注意各部分的逻辑联系，防止杂乱松

7、散。结构：标题+正文（包含主送机关、主体）+落款14范文：关于6月12日天然气业务培训学习着装情况检查的通报地区各项目部、机关各部门：为进一步加强职工队伍建设，规范职工着装，2011年6月12日上午，办公室对参加业务培训会的全体人员着装情况进行了检查，现将检查情况通报如下：XXXXXX，没有按照会议要求穿正装每人罚款100元，请上述人员于6月15日前将罚款交至公司办公室。特此通报。                     办公室                      二Ｏ一一年六月十二日15通知、通报的区别共同点：都有沟通情况、交流信息的作用

8、。区别：内容不同：通知主要是传达指示、发布规章、批