公文写作基础培训资料

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1、公文写作基础知识与规范培训内容一、公文基础知识公文的概念：公文，即公务文书的简称，是应用文的一个重要组成部分。是国家机关及其他社会组织在行使职权、实施管理、商洽和交流工作而形成的具有特定或法定效用和规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。“文书”、“文件”、“公文”这三个概念，在日常工作中是基本一致的。公文的特点：1、具有法定的作者2、具有法定的权威性和约束力3、具冇很强的政治性和政策性4、具有很强的针对性和时效性5、具有规范的体例格式和特定的处理程序公文的作用：1、领导和指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、公文联系作用5、

2、凭证记载作用公文分类按时限要求分：特急文件急办文件常规文件按行文关系分：上行文平行文下行文按机密程度分：秘密文件普通文件公布文件按制发机关的性质和公文作用分：法规文件行政文件党的文件按内容的性质和特点分：指挥性文件规范性文件报请性文件知照性文件记录性文件公文种类：《国家行政机关公文处理办法》规定行政机关（企事业单位）公文的种类有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、刑倉咅册蘭仝讪幺p亜箸种《中中其产i：机氣会文k理Q列》応定党的机关公文的种类有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、

3、规定、函、会议纪要等14种。常用公文写作常识：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要。（一）决定决定适用于对重要事项或者重大行动作出决策和安排，奖惩冇关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。决定的种类主要有：法规政策性决定、事务性决定、表扬性决定、处罚性决定。决定一般曲决定缘曲、决定内容、执行要求三部分组成。写作要求：文字准确、鲜明、简洁，以便于领会和执行。（二）通知通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。通知的种

4、类主要冇：批转性通知、传达或部署性通知、事务性通知（如活动安排、会议通知、人事任免）等。注意事项：不能超越职权，给不相隶属的机关发文；不能向上级发通知。结构：标题+正文（包含主送机关、主体）+落款标题。有三种形式,一是“发文机关+事由+文种”;二是“事由+文种”;三是只写文种。正文：主送机关一般都是第一行顶格。正文主体一般分为原由、事项、结尾3部分。结语，常用“特此通知”、“请遵照（研究、参照）执行”等。（根据具体情况，通知也可以不要结尾部分。）落款。（行文单位、成文日期，区分党、行政公文的区别）会议通知的结构：关于召开XX会议的通知

5、XXX：为XXX（目的），定于2003年6月2日上午9时在X会议室召开XX会议,研究落实XXX等问题，请XX准时参加（出席）。X年X月Xn任免通知的结构：关于XX同志职务任免的通知XXX：经研究，决定：XXX同志任XX部部长（任期X年）。免去XXX同志XX部部长职务。X年X月XH（三）通报通报：适用于上级单位向卜•级单位或有关单位传达重耍精神、重耍情况，表彰先进和批评错误等。通报的种类主要有：表彰通报、批评通报、情况通报。通报的写法：通报写作要注意的事项：1.加强调查研究，掌握典型材料。不论是表扬性通报还是批评性通报，都要认真做好调查

6、研究，将调查来的材料进行分析研究，选择那些经过反复核实的最具有说服力的典型材料，如果通报的内容失实，不仅有损于通报的权威性，而且还会在群众中造成恶劣影响。2.客观反映事实，实事求是评述。通报中的人、事、问题都要客观反映，让事实说话，即不夸大，也不缩小。对问题的评述要实事求是，恰如其分。3.及时通报、注重效果。典型通报的内容都是具冇典型性、针对性的，情况通报的内容也都是重要事项，必须有一定的时间要求，以达到教育人和指导推动工作的口的。4.通报的语言要平实准确，叙事要清楚，屮心要明确，注意各部分的逻辑联系，防止杂乱松散。结构：标题+正文（

7、包含主送机关、主体）+落款范文：关于6月12F1天然气业务培训学习着装情况检查的通报机关各部门、地区各项目部：为进一步加强职工队伍建设，规范职工着装，2011年6月12日上午，办公室对参加业务培训会的全体人员着装情况进行了检查，现将检查情况通报如下：XXXXXX,没冇按照会议要求穿正装每人罚款100元，请上述人员于6月15日両将罚款交至公司办公室。特此通报。办公室二0—0年六月十二日通知、通报的区别共同点：都有沟通情况、交流信息的作用。区别：内容不同：通知主要是传达指示、发布规章、批转文件、安排部署工作；而通报则用于表彰先进、批评错误

8、、传达重要情况。要求不同：通知要求下级去执行，通报要求下级了解、知晓，借鉴经验或吸取教训。时间不同：通知是事前制发，通报是事后制发。（四）批复批复：适用于答复下级单位的请示事项。批复的结构一般为：批复的依据、批复的具体内