高校常用公文写作培训资料

《高校常用公文写作培训资料》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、公文写作一、公文写作的原则：1、合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触；2、实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等3、主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划）4、条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等）用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字。二、公文写作的格式：（一）公文用纸：统一采用A4型纸，其幅面为210mm×297mm，A4纸为左边距2.8厘米，右边距2.6厘米。双面印刷，左侧装订，钉距适当（一般为上四分之一处、下四分之一处）、无坏钉、无漏钉、无重钉，整齐牢固。（二）行文格式主要要求：1.标题：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文

2、的字号，一般用2号宋体字（加粗），可分一行或多行居中排布。标题一般占正文宽度3/5为宜.标题字数过少，可把字距适当加大；如字数较多，超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。2.分行不破词，即不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内现在有几种格式参照：（1）.直线式：15字以内例如：梧州学院第二届大学生艺术展演方案（2）.短长式：15-28字例如：梧州学院经济与工商管理系2008届毕业生安全文明离校工作方案（3）.长短式：29-33字例如：共青团梧州学院经济与工商管理系委员会关于免去蓝珍华职务的报告（4）.纺锤式：34-45字，也称“橄榄型”、“梭子式”。例如：梧州

3、学院经济与工商管理系学生会关于召开梧州学院经济与工商管理系第一次学生代表大会的请示3.正文：标题下空一行开始，字体一般用仿宋体，字号一般为3号文中如有小标题可用3号宋体字（加粗）或黑体字。4.结构层次：正文中的如有多个层次，则第一层应标为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。但对四个层次的标题字体没有区别，建议一级标题用黑体，二级用楷体，三级用宋体加黑，四级同正文。5.表格：正文中如有表格，需要将其从中抽出作为公文的附件单独表述。正文中穿插表格，往往隔断公文前后意思的联系而造成阅读上的不便。但有的公文中也常穿插一些小表格。6.附件：公文如有附件，在

4、正文下空l行左空2字用4号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。7.落款：即发文机关或单位称，字体、字号同正文一致，落款应居左对齐。8.日期：即成文时间，可点击“插入→日期和时间”，然后在“语言（国家/地区）”中选择“中文（中国）”，然后在左侧就可以看到所需日期了。9.印章：加盖印章应上距正文1行之内，也就是不到1行的空白，端正居中下压成文时间，印章用红色。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字的措施加以解决，务使印章与正文同处一面。

5、（联合行文印章从略）如果发文单位名称过长，利用Word里的“双行合一”命令制作公文落款，点击“格式→中文版式→双行合一”，出现“双行合一”对话框,点击就可。10.层次标号回车后与文字距离过大，可用快捷方式Ctrl+Z，然后再输入下一数字。11.行距：行距一律为1.25倍行距三、注意的问题：1、公文中第一次出现人名、地名、组织机构名均应全称，使用简称必须是约定俗成的规范化简称。为方便行文，如名称较长，可在第一次使用时说明“以下简称为××××”，再次使用时用简称。2、标点符号使用不正确，特殊符号用法不正确。有将间隔号“•”写为点号“.”的，如“6•23洪水”写为“6.23洪水”。还

6、有的连接号使用不规范，如“2008年3月26-28日”或“2008年3月26～28日”，使用连接号，应占一字的位置，并上下居中，应为“2008年3月26—28日”。3、（1）日期纵向与正文的距离过大，距离应依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到1行的空白。（2）标题中误用。公文的标题中一般不使用标点符号，但是书名号、引号可以用。（3）逗号“一逗到底”。只要一句话说完了，不管句子长短，就要用句号断开。（4）顿号的误用。一是顿号、逗号、分号、句号混用。在完整的句子里，顿号是句子内部并列词语之间的停顿；逗号是单句内部成分与成分之间或复句内部各分句之间的停顿；分号是

7、复句内部并列分句之间的停顿；句号是陈述句末尾用的点号。这4个点号在句子中是循序渐进的，通俗地说，句号管分号、逗号、顿号；分号管逗号、顿号；逗号管顿号。公文问题通常出在：⑴混用顿号和逗号；⑵混用逗号和分号；⑶分号内部用句号。（5）滥用书名号：书名号只能用于书名、报刊名、文件名、文章名，不能用于证件名、会议名、奖状名、活动名、建筑名、品牌名等。（6）错别字。四、公文种类：上行文：下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。如：报告、请示。下行文：上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自