PPT制作培训教材-1

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1、PPT制作培训教材综合管理部2009.04.20Powerpoint教程1:界面与流程一、界面二、演示文稿的制作过程一般要经历下面几个步骤：1、准备素材：主要准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。Powerpoint教程1:界面与流程

2、三、制作第一份演示文稿1、文件保存：执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，选定“保存位置”。[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按“Ctrl+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。②在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。[注意]设置了“打开权限密码”，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，不

3、能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。2、标题幻灯片的制作①启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题，设置好标题的相关要素。“字体”、“字号”、“字体颜色”。③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。④标题幻灯片制作完成。Powerpoint教程1:界面与流程3、普通幻灯片的制作①新建一张幻灯片：执行“插入→新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）

4、新建一个普通幻灯片。[小技巧]（1）新建幻灯片之后，此时“任务窗格”中智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可新建一张标题幻灯片。（2）将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。将文本添加到幻灯片中：输入文本：设置要素：调整大小：移动定位：Powerpoint教程1:界面与流程Powerpoint教程1:界面与流程[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。②将光标

5、定在左侧“大纲区”中，切换到“大纲”标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中。③将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框，定位到图片所在的文件夹，选中需要的图片，按下“插入”按钮，即可将图片插入到幻灯片中。仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。Powerpoint教程2:修饰和模板一、模板的使用1、把自己制作好的演示文稿保存为模板如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一

6、份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。①制作好演示文稿后，执行“文件→另存为”命令，打开“另存为”对话框。②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“演示文稿设计模板（*.pot）”选项。③为模板取名（如“常用演示.pot”），然后按下“保存”按钮即可。Powerpoint教程2:修饰和模板[小技巧]如需重装系统时，进入“系统盘:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates”文件夹

7、，将保存的模板文件（“常用演示.pot”）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。[注意]①上述操作是在WindowsXP系统下，其他系统请仿照操作。②“ApplicationData”文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。Powerpoint教程2:修饰和模板2、模板的调用①启动，执行“文件→新建”命令，展开“新建演示文稿”任务窗格。②单击“本机上的模板”对话框，选中需要的模板，单击确定按钮。③根据制作演示的需要，对模板中相应的幻灯片进行修改设置后，保存一下，即可

8、快速制作出与模板风格相似的演示文稿。[注意]如果在对话框中，切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下，可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。Powerpoint教程2:修饰和模板二、母版的使用所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符。母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种