培训教材-ppt制作培训(刘芳)

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1、POWERPOINT操作简易教材二00七年十二月十九日主讲：刘芳1、现在经常使用POWERPOINT的哪些基本操作？2、我们常用POWERPOINT处理什么事务？3、在制作PPT中，不同的资料有什么处理方法？4、PPT有哪些技巧性的操作？客户需求调查活动宣传会议资料汇报材料理论培训字体录入图片插入图表制作图片效果处理图表修饰技巧动画效果修饰声音录入及应用文档链接动画应用基本性操作技巧性处理特殊效果处理7、声音录入及应用8、文档链接应用9、立体图形制作1、字体录入2、图片插入3、图表制作目录基本操作技巧性操作特殊效果处理4、图片特殊效果处理5、图表制作修

2、饰技巧6、动画效果修饰典型PPT赏析基本操作在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择文本框（水平或垂直），插入录入文字用文本框文字录入——文本框文字插入点击右键弹出对话框，选择文字在文字选项中进行文字大小、颜色、字体等操作文字录入——文字修饰在文本框中录入文字，左键点击选定文本框文字修饰主要是对特殊文字、关键字句的起到强调突出的增强效果，具体可以为字体变化、字号变化、加粗、倾斜、变色、阴影等方式。在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择图片——艺术字。在弹出的对话框中选择所需文字样式录入后，选择字体及大小，点击确定即可。文字录入——艺术字修饰艺术字

3、修饰是文字添加与修饰的第二种方式，充分体现了PPT色彩及三维效果的特点，可以用于修饰标题、提纲等标题性文字，起到提示作用在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择图片——来自文件。在弹出的对话框中选择目标图片，点击插入即为插入的图片对象。图片插入——照片插入在活动宣传、邀请函制作以及花絮采集中，常用非OFFICE系统中自带的图片（照片、截图），下面以图片为例列举：在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择图片——来自文件。在弹出的对话框中选择目标图片，点击插入即为插入的图片对象。图片插入——自选图形/剪贴画插入流程图、修饰图形制作需要插入系统自带图像，

4、下面以自选图形为例列举：在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择图表在数据表中输入数据及项目，即可图片插入——图表插入在学习汇报与召开会议中，需要对数据进行列举分析，图表制作方式如下：技巧性操作在图像处理界面内，选定系列图形，点击右键选择“设置数据系列格式”实际效果在弹出的对话框中，选择需要更改的项目：图案/形状/数据标签/选项技巧性操作——图表特殊效果1在图像处理界面内，选定背景墙，点击右键选择“设置背景墙格式”选定后确定所选内容，即可，上图为实际效果在弹出的对话框中，选择需要更改的项目：图案——填充效果技巧性操作——图表特殊效果2选定图片后，点击

5、右键弹出对话框，选择“设置自选图形格式”。在弹出的对话框中，选择颜色或线条对应的下三角，选择其中他的填充效果。在效果中选择具体的模式：渐变/纹理/图案/图片，选择后即为图片的实际效果。样板：技巧性操作——图片特殊效果处理在标题栏中选择“视图”，在其下拉菜单中母版——幻灯片母版。在弹出的画面中进行图片及字体的插入。制作完毕后，点击左下角普通视图，即可回到幻灯片普通编辑界面。技巧性操作——母板制作技巧性操作——系统动画效果演示点击左键选定需要添加动画效果的图片，在右键下拉菜单中选择自定义动画在弹出的画面中进行进行效果设置、同时可以对效果的快慢、出入方式进行

6、限定在网页中搜索格式为GIF格式的图片：PPT专用动画图片。按照照片插入模式插入所选定的动画图案。样板：技巧性操作——动画图片插入特殊效果处理在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择影片和声音——文件中的影片在弹出的对话框中选择目标声音，确定确定后，在提示框中，选择自动播放（放映到该页自动播放）或点击时播放（放映中手动操作）样板：特殊效果处理——声音插入样板：特殊效果处理——文档链接应用在标题栏中选择“插入”，在其下拉菜单中选择对象。在弹出的对话框中选择由文件创建。选定对象后，同时选择显示为图表，确定。文件就连接至PPT中。特殊效果处理——立体图形的

7、制作1JANUARYJANUARY特殊效果处理——立体图形的制作21234567典型PPT欣赏与制作演示典型PPT欣赏与制作演示——背景截图制作典型PPT欣赏与制作演示——图片技巧处理1典型PPT欣赏与制作演示——图片技巧处理2典型PPT欣赏与制作演示——动画使用技巧1全方位定制：安全，美观电视、隔栏都是关怀员工，精细管理的体现典型PPT欣赏与制作演示——动画使用技巧2用不同的方式来表达一个共同的含义：成本控制从点滴做起；由不同的部门传出一个共同的声音：成本控制需要我们共同的努力！典型PPT欣赏与制作演示——图表操作技巧