用友通普及版年结流程

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时间:2019-11-29

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1、T3-用友通普及版年结流程1年结流程图2年结前的准备3年结具体操作过程4年结后的对账5年结常见问题一、年结流程图开始结束建立年度账供销链:指业务通+核算总账结转核算结转二、年结前准备1、各个模块12月月结检查(1)、将“本年利润”科目转到“未分配利润”科目(2)、现金管理中上年银行对帐平衡后要做核销。(3)、会计科目设置了辅助核算,结转总账时按“明细方式”进行结转,需要进行客户往来和供应商往来两清操作(4)、核算模块12月份期末处理并月结(5)、总账模块完成当年业务,对各个期间进行试算和对账2、年结前,请备份数据!!!Admin身份登录1二、年结前的准备2345三、年结具体操

2、作过程(1)—建立年度账操作:以账套主管的身份登录系统管理,建立年度账操作:年度账建立确认是1三、年结具体操作过程(1)—建立年度账23操作:成功建立年度账(此过程可能需几分钟时间)三、年结具体操作过程(1)—建立年度账三、年结具体操作过程(3)—结转数据操作:账套主管重新以新年度登录系统管理,结转上年核算数据和总账数据新年度四、年结后的对账年度结转过程中没有报任何错误,并不代表结转成功了,还要确认年度结转的数据没有问题,年度结转的工作才算完成,大致需要核对的数据为:总账核算四、年结后的对账—总账操作:总账设置期初余额试算,进行试算平衡的检查试算平衡后,进行对账,

3、选择【对账】,无误后再把本年的期初数据与上年的期末数据进行核对,确认年结后的数据与上期相比是否正确结转过来四、年结后的对账—总账五、年结常见问题(一)1、问:为何账套菜单的备份置灰不能使用?答:系统管理中必须以admin身份登录才能备份账套2、问:为何年度账菜单是置灰不能使用?答:系统管理中必须以账套主管的身份登录才能建年度账,也有可能系统未检测到加密狗3、问:对总账进行年结的时候,提示“为使用后的第一年,不需要执行上年结转!”不能结转答:计算机时间必须以新年度日期方可进行总账的结转五、年结常见问题(二)4、问:结转总账如果不做银行对账单的核销会有什么后果?答:下年的银行对账

4、期初中包括已经勾对过的数据,造成银行对账期初与上年期末的余额调节表不符5、问:如果发现某年度账中错误太多,或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度答:使用年度账菜单清空年度数据的功能。“清空”并不是指将年度账的数据全部清空,而还是要保留一些信息的,主要有:基础信息、系统预置的科目报表等,方便清空后的年度账重新做账6、问:成功建立年度账是否可以立即调整基础档案的内容?五、年结常见问题(三)答:在建立完新的年度账后,不要急于对新年度账中的基础档案进行调整和删改,等年度结转完毕后,再到新年度账中对需要调整的基础档案相关信息进行调整。否则会造成后续的“年度结转”时出现错误提示

5、,或年度结转后数据出现错误

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