作业指导书--物流仓储部盘点作业指导书

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1、作业指导书文件名称:文件编号:生效日期:版本号:仓库盘点作业指导书适用范围:*******仓储部受控正本受控副本编制:******审核:批准:保密等级:内部文件修改情况记录版次修改内容修改人审批人批准人H期作业指导书编号:*******■亠•A亠•▲4■>>••亠■.■、版次:A标题彳仓库蛊庶愀瑁导肝********帶期宅**和:*******作业指导书编号:*******标题:仓库盘点作业指导书版次:AH期:******1.目的:为了保证账卡物相符,提高库存准确性,保证车间的正常纶产及成品出货,加强存货

2、管理提升库存管理水平。2.适用范围:*****公诃仓储部3.定义:3」循环盘点:每月5-1217-24H每天每个仓区按物料的总项次分配每日的盘点项次不等3.2全盘盘点:每月12-15日,25-28日打印仓库所有物料安排盘点(逢节假日顺延或提前)3.3年中/年终盘点:每年6月底和12月底由公司财务主导対各分公司进行大盘点两次。3.4抽查结果:抽查人员根据仓库的盘点报表对已盘点物料进行抽查,检查各仓区的盘点准确性。4.职责:4.1录入员:负责对应仓区循环盘点报表和全盘盘点报表的打印、分发以及界常汇总。4.2仓

3、管员:负责根据盘点报表盘点实物并跟进盘点界常的处理。4.3仓库组长:跟进本组仓区盘点进度和盘点界常的落实处理。4.4账务组长:负责部门盘点进度的安排、盘点报表和界常的汇总、盘点杲常的跟进结案、安排仓库盘点后的抽查工作,并负责抽查结果的通报。5.程序:5.1循环盘点5.1.1录入员在处理完相应仓区所有账务后于晚上19:00前打印《循环盘点表》给仓管员进行盘点。5.1.2仓管员根据《循环盘点表》核对《材料存卡表》的结存数,并清点实物,盘点账卡物是否和符。5.1.3仓管员于第二个工作日10点前提交《循环盘点表》

4、到仓库组长处,由各仓库组长统一提交至录入员处进行汇总。5.1.4每天下午16点前由账务组长汇总《循环盘点表》发至相关人员,并跟进盘点界常的结案。每周星期二和星期四根据仓库捉交的《循环盘点表》安排盘点后的抽查,每周星期三和星期五由录入员汇总抽查数据发出通告抽查结果(逢全盘盘点当周抽查延期)。5.2全盘盘点5.2.1录入员于每月12号和25号知会仓管员处理完所有的账务和收发界常并于当22点前打印《全盘盘点汇作业指导书标题:仓库盘点作业指导书编号:*******版次:AH期:******表》给仓管员(逢节假日提

5、前或延期盘点吋间)。522仓管员根据《全盘盘点汇总表》核对《材料存卡表》的结存数并清点实物,盘点账卡物是否相符。523仓库组长跟进各仓区的盘点进度和盘点界常的处理。并于每月15H和28FI收集各仓区的盘点报表至录入员处汇总。524账务组长于当口下午16点前汇总盘点数据发至和关部门人员,跟进未处理盘点开常的结案。并安排各仓区盘点后的抽查工作,每个仓区的抽查比例不能少于20%。并/16号和29号由部门录入员汇总抽查结果的数据。5.3月底盘点531每月刀底前一天各仓区停止收发业务,并将已发物料脱离仓库区域,将仓

6、库暂收物料和已进仓物料区分标识,并粘贴区域定位标签。所有物料按看板标识类别摆放,同-•物料摆放在同一区域,相同物料(除塑胶配件外)只能有一个尾数。并检查物料标签是否有误,物料板(箱)数较多的,包括大件物料,仓管员必须在《材料存卡表》上备注此物料的科学计数法。5.3.2账务纟R于月底前一天晚上必须处理完仓区所有的账务,并跟进与仓库有关所有单据的结案(成品仓除外)。并于当天晚上22点前打卬《月底盘点汇总表》交仓管员签收并登记《报表交接表》的报表签收时间,报表归还时间,各仓区的物料项次和盘点界常项次。533仓管

7、员根据报表核对《材料存卡表》并清点实物,实物清点必须耍整包装抽查,尾数小于200PCS的全点,小件数虽较多的采用电了称称重等方法进行盘点5.3.4仓库纟fl长跟进各仓区的盘点进度和盘点异常的处理。并于月底最示一天的1()点前提交盘点报表,由账务组长统计汇总差界并跟进处理。确认所有账务已经金部结案,盘点数据己经全部确认后在ERP系统内做《盘点单》并打印交总经办和财务进行抽查。5.3.5由科长主导组织人员对月底盘点报表进行抽查,各仓区的抽查数据不少于30%,并将本次抽查的数据提交至总经办纳入本部门刀度库存准确

8、率KPI绩效考核范围。5.4年屮/年终人盘点:5416月/12月25FI前•由仓储部主导公司内部召开会议,会议决定年中/年终大盘点的各部门盘点时间,盘点范围,物料收发业务停止时间,各部门初盘负责人,复盘负责人,初盘和复盘的开始时间和结束时间。5.4.2各部门根据盘点要求执行盘点任务,布间在盘点前需将非正在生产的订单物料外全部退仓库处理,仓库需在盘点前将ERP系统内所冇单据全部结案。5.4.3各仓区需对非盘点物料与盘点物料区分区

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