财务软件在小规模企业管理中的运用

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1、一、财务软件的概述及作用（一）概述1（二）作用1二、小规模企业管理制度2（一）管理的概念2（二）管理的特征2（三）管理环境3（四）企业资产管理混乱4三、对加强管理的建议4（一）加强对企业经营者的财会知识培训4（二）加强对财务人员的培训5（三）加强外部监管力度5（四）建立健全内部会计控制和内部审计制度四、财务软件在管理中实施的问题及对策6（一）财务软件实施的问题6（二）财务软件对管理实施的对策7参考文献8财务软件在小规模企业管理中的运用扌商要金牛五金首饰厂作为发展五年的小规模企业，在其销售额度增加,业务量扩展的吋候，为了更好、更便捷的管理其公司业务使其更

2、快的发展，金牛五金首饰厂使用财务软件用于了解和管理公司的经济业务，作为财务人员，木文就财务软件在其公司运用管理情况提供分析说明。关键词小规模企业财务管理财务软件一、财务软件的概述及作用(-)概述财务软件是一种适用于完成会计工作的计算机应用软件，是采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和冇关的文档技术资料。它用于配合计算机完成记账、算账、报账，以及部分的会计管理和会计辅助决策等工作。财务软件主要立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理，用途明确。使用方法很简单它以图形化的管理界面，提问式的操作导航，打破了传统财务

3、软件文字加数字的繁琐模式。当前财务软件管理系统已经非常普及，各企业都在使用财务软件做账，大大减轻了财务人员的工作量，财务人员摆脱了繁重的手工账，日常业务只是做做记账凭证，其他所有的财务工作财务软件系统基本都可以自动生成。从表面上看各企业财务软件使用已经非常熟练，但是我们透过现象看木质，述存在很多问题。有些问题平时看不出来，经过日积月累，关键时候爆发给企业造成严重的损失。因此，在现阶段我们更应该注意企业财务软件在使用屮存在的问题，并及时解决与完善。(%1)作用1.有助于会计核算的规范化。便于带动财务管理乃至企业管理的规范化，从而提升企业的管理水平，提高企

4、业的效益，提高会计核算的工作效率，降低会计人员在账务处理方面的工作强度，降低岀错率。改变“重核算轻管理”的局面。2.-•体化功能。轻松实现R常凭证填制，自动登记各种账簿；行业科目预置、快速建账；模板化报表自动生成资产负债表、损益表、现金流量表：支持企业出具个性化报表；部门、人员、客户、供应商精细核算；预置多种银行支票模板，支持套打自动登记账簿。二、小规模企业管理制度作为小规模私营企业，英投资规模小、自冇资金成本冇限、企业经营管理水平能力低、产品技术含量低、科技不够先进完善、员工素质不高、市场竞争力有限。（-）管理的概念健全的管理制度，能保障企业合法有序

5、地运作、最大限度的降低劳资纠纷、保障企业的运作冇序化、规范化的降低企业经营运作成本。防止管理的任意性，为企业管理者与员工创造规范有序的工作环境；制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感的需要；优秀的规章制度通过合理的权利义务及责任的设置，可以使职工能预测到自己的行为和努力的后果，激励其工作积极性；劳动合同的重要组成部分，补充完善劳动合同的相关内容。（二）管理的特征这类企业的财务管理主要有以下特征：1.财务管理地位不高小规模非科技型私营企业，其决策模式主要为经验决策。私营企业在经营决策方而冇着高效率的优势，但决策程序较粗糙，决策所需信息屮，在相当程度上仍

6、使用以供销人员为主体的偶遇式市场信息收集方式，信息的收集处理利用并无规范的规则，财务人员几乎不会参与收集分析信息，决策信息准确度较差，决策的可靠度较低。企业财务管理未受到重视、财务管理在业主以外的管理屮影响不大、地位不高。2.未配置独立的财务管理机构或人员部分小规模企业未配置独立的财务管理机构或人员，财务人员当作“记账”员，主要负责对外提供财务与纳税报表。冇些会计平吋不到企业中去，月底或月初企业经营者把资料交给他们，他们根据取得的资料做账。由于取得的资料不完整，往往造成存货、资金、往来、费用等不真实，记账户数多了后，账务处理简单化，将企业的经营业务不是

7、逐笔登记记账凭证，而是采取汇总登记（不管冇多少发票），也不按照要求设置二级明细科目。3.财务管理职能作用不大小规模私营企业在发展初期，人与人的关系基于血缘关系和地缘联系，对团体以外的人不信任。在财务这一敏感部门，“忠诚度”成为用人的重耍标准，无血缘、乡缘关系的财务管理群体很难与家族势力平衡。所以，在小规模、低层次的私营企业，真正的财务专业人才很难留住，财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力，难以为管理高层提供有效的财务信息。4.企业法人财务观念淡薄财务观念是财务管理的基础，观念的更新会带来管理水平的提高。而目前为数不少的小规模私营企业经营者

8、，在经营中主要靠“拍脑袋”、“搏一搏”，财务管理对他们来说，是个不可理解的概念。他们认为财务就