财务软件在中小企业中的运用

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1、东北财经大学津桥商学院“会计电算化”课程论文（2011-2012学年第一学期）题目财务软件在中小企业中的运用姓名李佼专业财务管理（五）年级2008学号200857179财务软件在中小企业中的运用——以金蝶财务软件为例一、企业财务管理与财务软件结合运用的必要性对于企业来说,会计是对企业经济交易事项的反映，也可以说会计是一个信息的处理机构，而随着企业的扩大，会计工作的日益细化，会计也分为财务会计和管理会计，而财务管理的理论体系就是建立在财务会计将经济交易事项转化好了的数字信息的基础之上，通过计算对企业的财务状况、经营成果、现金流量进行进一步多种指标的计算，使得表格式的数据更加通俗易懂便

2、于使用。因此，要提高财务管理水平和效率，从而增加企业的经济效益，财务管理人员需要利用计算机技术把财务管理的理论和方法实现于企业的财务管理工作中，促进财务管理科学化。企业除了要实时掌握各部门的动态情况、业务的变化外，最终要进行数据的合并，掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。过去由于企业各部门或子公司的会计核算不规范，处理依据不统一，成本费用的划分标准不统一，致使上报的数据不规范而损害了数据的参考价值，甚至由于数据的不规范给企业决策带来了不少的负面影响。在启用财务管理系统以前，企业一般情况下会将提供的报表数据进行合并，然后企业高层再将各部门或者子公司提供的报表数据进行合并。报表提

3、供的表面数据不能清楚地分析数据发生变化的原因，且可能具有不真实性。现代财务管理系统提供了账目合并的解决方案。通过系统对会计核算的规范程度控制，由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制，各部门或子公司的数据更可靠，高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后，再输出报表。并在系统财务分析的帮助下对企业各行业、各地区的运作情况，取得了很多的帮助决策的信息，提高了对市场的反应能力。企业的账务数据按不同的管理角度汇总后，能够进行多维立体分析。因公司在汇总中可以直接查询每一财务数据的数据来源，从而企业高层可以横向比较各经营中心的业务运行情况，分析哪一个地区经营

4、状况较佳；或各经营中心横向比较下属企业的运作情况，为管理决策提供有价值的信息。在应用财务管理信息化系统之前，企业产、销、供、存等业务方面的信息由于业务量较大，加上处理程序的复杂，数据没能及时反馈给财务部门，造成业务和财务处理的严重不协调，给企业（集团）各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传递，销售管理系统中形成的销售发票，由计算机自动编制会计凭证，并登录到财务系统的相关账簿，确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于各部门使用计算机以后，都有规范的流程加

5、以控制，信息可以及时共享和传递，避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象，使集团业务部门与财务部门形成良好沟通，使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。二、金蝶软件与用友软件的比较目前市场上的财务软件主要就是金蝶K3与用友U8，其中，中小企业大多选用金蝶软件，其他大型企业大多拥有自己开发的内部软件。同用友软件相比，金蝶软件在中小企业的实际运用中有许多的优势。例如：金蝶可以跨年度连续查询，用友要在新帐套中进行处理。它还可以完整灵活的核算项目应用，适应企业全方位管理复杂业务的需要。用友系统提供的辅助核算和自定义项功能受限，无法支持企业精细管理的需要。而且金蝶有完整灵活的辅助核

6、算项目全面应用;清晰的凭证报告;反映业务全貌的摘要汇总表;精确的科目计息;明晰的坏账确认;智能的自动转账；高效的内部往来即时确认（内部往来协同）。金蝶K3智能的自动转账：自动转账编辑凭证时支持分录类推，且转账方案可设置为系统自动结转，切实帮助企业提高效率。用友的转账定义功能操作繁琐，且不支持自动结转。在报表方面，金蝶强大的报表存储和引入、引出功能，方便与异构系统进行数据交换；用友只支持文件式的报表存储，不支持多种常用的数据格式。在帐套方面，金蝶灵活的账套切换，多组织架构应用：灵活的机构切换功能，用户无需反复登录切换不同账套浏览数据，只须在使用中就可方便地切入到不同账套中查看数据。用

7、友查看浏览时，要反复登录不同账套，无法在使用中一次性切换到不同账套中浏览数据。对于中小企业几项主要业务来说，金蝶的优势更加明显，例如：对于出纳业务来说，金蝶K3提供独立的现金管理系统，支持出纳全面工作的管理；支持不同流程资金业务的处理；提供现金盘点单。用友出纳业务模块依赖于总账系统，功能较少；而且资金业务流程固化，无法支持出纳先处理资金业务，会计后作凭证的流程。固定资产方面，金蝶全面支持事业单位资产核算；支持附属设备的统一管理。用友不支持事业单位的资产核算业务处理；用