车旅费管理规定

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1、Xx矿工作人员差旅费管理暂行规定第一条为加强XX矿差旅费管理,完善费用开支审批手续,严格控制费用支出,根据国家有关财务管理规定,并结合单位实际情况,制定本办法。第二条员工出差控制管理㈠员工出差中请及报销,根据以下权限审批:1、一般员工(含中层副职)出差,由单位负责人审核,分管矿领导审批。2、中层正职人员出差,报分管矿领导审核后,报矿长签批。3、员工外出学习、培训的,单位负责人签字后,须到培训科登记审核,由培训科统一报矿分管矿领导审批、矿长签批。4、分管矿领导出差需向矿长报告,为便于内部正常运作,应及时告知在矿领导。矿领导出差费用

2、由领导间交叉签字审批。㈡因公务等紧急情况,不符合乘坐飞机等条件的员工必须在出差前提出中请,经矿长特别批准后方可乘坐飞机等。㈢各单位应当根据工作任务需要,严格控制出差人数和天数,杜绝不必要的出差。㈣未经批准,员工擅口出行的,所发生的一切费用及引起的后果由个人负责。(五)基层区、队管理干部或职工出差办理本科(区、队)正常业务的,其一切费用由本单位支付,特殊情况由矿长批准。(为科室市内因公出差,实行限额管理,每月末在限额内凭单据报销。(见附表)第三条备用金借支审批管理㈠员工出差借支备用金,应填写《借款中请单》,经财务主办人员按规定审核

3、后,再按下列权限予以审批:1、每笔借支金额在30000元以下的,单位负责人同意后,经分管副矿长、矿长签批后,由财务科审核支付;2、属于授权书事项以外的,需报公司领导审查批准。㈡员工因工作需要,出差任务频繁,可中请借支定额备用金。借款人借支定额备用金时,应提出书面中请,经分管矿领导审核,再根据本条第㈠款规定权限予以审批。矿对员工定额备用金借款申请和额度实行严格控制。员工借支定额备用金后,出差报销费用时可在核定金额内暂时不冲销备用金,但需要再借备用金的,需将前次所借的定额备用金结清后,方可办理再借手续,员工借支的定额备用金必须在当年

4、末(即12月20日前)将所欠备用金余额一次交清。次年如需继续借支定额备用金,再办理借支手续。㈢员工借支备用金,其单位负责人应对该员工出差地点、往返路线和往返天数等的真实性负责。1、会务费,若主持召开会议单位的会议通知中明确会务费标准的,按实核发;没有明确会务费标准的,按200元/天的标准核发;2、员工到徐州地区域以内出差、学习、开会等,原则上不核发借款;3、员工参加各种函授性质的学习,不核发借款。第四条员工出差凭飞机票、火车票、客车票等票据报销旅费,凭住宿费票据在规定的限额标准内按实际住宿天数报销住宿费。伙食补助费和市内交通费实

5、行包干办法,按出差的口然(日历)天数计发。第五条员工出差的交通费和住宿费开支标准:㈠乘坐车、船、飞机和住宿的等级限额标准(见下表)。标?项目职称谕火车轮船飞机其他住宿费限额标准二类地区一类地区市屈各县(不含沛县矿长软席位二等舱经济舱据实报300280200副矿长、总工硬席位三等舱经济舱据实报260220150单位正职、副职、现任中级技术职称人员硬席位三等舱据实报220180100一般员工硬席位三等舱据实报180160100二类地区:北京、上海、深圳、广州、珠海、厦门、南京。一类地区:除二类地区及徐州市区以外的其他省份。第六条住宿

6、费开支办法㈠员工出差住宿费在规定的限额标准内凭住宿发票报销。实际住宿费超过规立的限额标准部分自理,不予报销(特殊情况需报矿长特殊批准后方可报销)。㈡因工作需要,随同矿领导出差的员工,在按第六条第㈠款规立限额标准内无法入住的情况下,可适当提高住宿标准,但不得入住豪华套间、单人间等高标准房间。㈢员工出差由接待单位免费接待或住在亲友家,无住宿费收据的,一律不予报销住宿费。㈣会议统一安排住宿的,凭相关会议通知书据实报销。第七条交通费开支办法㈠一般员工乘坐火车6个小时以内购火车硬做票,连续乘车时间超过6小时的,可购同席卧铺票,超过晚24点

7、的享受夜补,标准是硬位坐享受票价的50%,火车软席卧铺的享受票价的20%。㈡因工作需要,随同矿领导出差的员工,经矿长批准后可以乘坐火车软席卧铺或轮船二等舱、飞机经济舱等。㈢员工出差,出差路途较远或出差任务紧急的,经矿长特殊批准的方可乘坐飞机。㈣员工出差期间,车票据实报销(不含出租车费)。第八条出差员工的伙食补助费㈠员工出差伙食补助费,不分途中和住勤,每人每天补助标准为:一类地区15元/天,二类地区10元/天。(-)员工到徐州市内出差的,原则上不予计发伙食补助费,确需工作需要不能回来就餐的,经分管负责人和矿长批准,可按6元/天给予

8、补助,集团公司免费就餐的不计发伙食补助费。到其他单位锻炼、实习的员工,10天以内每人每天计发伙食补助8元。11天至30天减半计发,30天以上不发伙食补助。㈢因工作需要,经矿长批准,员工参加短期班学习20天(含20天)以内的补助标准按木条㈠款规定执行,超过20天部

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