系(院)档案资料分类指导办法

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1、淮阴工学院院（系）档案资料分类指导办法【供各系（院）参考】二OO五年九月二十日一、党群（DQ）类目名称保管期限转交自存备注DQ11党务综合1.组织机构，（①总支、行政机构设置、人员任职文件；②总支委员、系领导班子、支部委员名册；③党员名册、教职工名册；④系科介绍。）⑤党总支换届选举的材料、总支委员名单及分工。短期组织部重复件或转交表2.院党委文件及职能部门发來的工作材料。长期V3.岗位职责及各种规章制度（党政联度会议、中心组学习、联系支部、班级、廉政建设、经费管理等）长期V4.会议记录、纪耍（党员大会、总支委员会、党政联席会、民主生活会、总支扩大会、支部书记会等）

2、决议及会议讨论的文件。短期档案室留转交表5.领导班了建设（①理论学习中心纟R名单；②学习计划、学习资料；③学习记录；④学习笔记；⑤学习成果。）短期宣传部V报中心组名单及学习计划重复件6.党总支工作规划；年度、学期工作计划、总结；目标管理及有关材料。短期档案室V报规划、计划、总结重复件7.队伍建设（①干部队伍建设、后备队伍建设材料；②学工队伍建设材料；③作风建设材料）短期组织部V报领导干部队伍建设材料，留转交表8.成果材料（各项成果、图片资料）短期档案室V重人成果留复卬件DQ12纪检、监察工作1.院纪委颁发的文件长期类目名称保管期限转交自存备注2.廉政教育材料暂存V

3、3.师生来信来访及处理意见等有关材料暂存VDQ13组织建设工作1.党总支关于组织工作的计划、总结、决定、报告等短期V2.申请入党人员名册、入党积极分了名册、发展新党员、预备党员名册短期3.入党申请书、发展对象、思想汇报及组织考察材料（按人分装）短期4.基础培训材料短期5.团员推优材料短期V6.发展党员公示材料短期组织部重复件7.与发展对象的谈话记录短期&党费收缴登记表，支出情况表短期V9.组织关系接转材料祈存10.民主评议党员材料短期11.流动党员名册及管理材料短期组织部V重复件12.表彰先进党支部、优秀党员的材料、党总支受表彰材料、党员其他奖惩材料短期组织部V重

4、复件DQ14宣传教育工作1.党总支关于学习，宣传工作的计划、总结、决定、报告通知短期V2.党员学习记录、学习资料暂存V3.师徳建设内容、措施、活动等材料；典型事迹材料暂存4.精神文明建设（献爱心、扶贫、捐款、支农等）材料短期类目名称保管期限转交自存备注5.党建、思想政治工作研究论文及统计表短期组织部V报统计表DQ15统战工作1.统战工作计划、总结长期V2.各民主党派成员和负责人名册及有关材料短期组织部V重复件3.统战工作重要会议记录短期V4.统战丁作的其他材料暂存VDQ16工会工作1.院工会颁发的文件、院教代会有关材料长期2.系分工会机构干部名册，会员名册短期院工

5、会重复件3.系分工会工作计划、总结、报告、决定、4.通知、会议记录短期院工会V重复件或转交表5.系分工会组织的各项活动材料暂存类目名称保管期限转交自存备注DQ17共青团工作1.院团委，院学生会的文件及规章制度长期V2.系团代会文件材料短期V3.系团委工作计划、总结、报告、会议记录短期院团委报计划、总结4.系学生会工作计划、总结、活动等材料，会议记录短期V5.系团委机构设置及人员名单，团员花名册；批准入团、离团材料及名单短期院团委重复件6.团委组织的重大活动的有关材料暂存V类目名称保管期限转交自存备注7.系学生会组织的重要活动的有关材料暂存V8.各种社团组成人员名册

6、短期院团委V重复件9.各种社团组织的重点活动的有关材料暂存10.学生暑期、寒假三下乡社会实践统计、总结、评比等材料，留校学生情况调查暂存V11.开展多共专题讲座一览表（名称、时期、人数、效果等）暂存12.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料处分1才1员以复查材料短期院团委V报统计表二、行政工作（XZ）类目名称保管期限转交自存备注XZ11行政综合1.院行政下发的有关行政管理的文件长期V2.院行政工作规章制度长期V3.系行政工作规章制度长期V4.系事业规划、实施计划、总结、上级批复长期档案室V重复件5.系年度、学期工作计划、总结、报告、系向学院的请示及批复短期档案室重

7、复件6.系主任办公会议及扩大会议的记录、记要短期档案室留转交表7.系开展的各项专题活动（学术活动、外交活动、国内协作活动等）的材料短期档案室V留转交表&系行政工作简报短期V9.各科、室、办工作计划总结、报告、会议记录短期V10.系行政收发文登记表、印章使用登记表暂存VXZ12人事工作1.人事工作规章制度长期V2.系机构设置、干部岗位、人员划分表及变动材料矩期人事处重复件3.系师资工作规划、年度计划、报告、总结、调杳材料、会议记录等材料短期人事处V报计划总结重复件4.引进人才的请示及批复、年终引进人才名册短期人事处V重复件5.新教师面试、试讲、岗前培训及批准上暂存课

8、的材料类目