系(院)档案资料分类指导办法doc

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1、淮阴工学院院（系）档案资料分类指导办法【供各系（院）参考】二○○五年九月二十日17一、党群（DQ）类目名称保管期限转交自存备注DQ11党务综合1.组织机构，(①总支、行政机构设置、人员任职文件；②总支委员、系领导班子、支部委员名册；③党员名册、教职工名册；④系科介绍。)⑤党总支换届选举的材料、总支委员名单及分工。短期组织部√重复件或转交表2.院党委文件及职能部门发来的工作材料。长期√3.岗位职责及各种规章制度（党政联度会议、中心组学习、联系支部、班级、廉政建设、经费管理等）长期√4.会议记录、纪要（党员大会、总支委员会、党政联席会、民主生活会、总支扩大会、支部书记会等）决议及会议

2、讨论的文件。短期档案室√留转交表5.领导班子建设（①理论学习中心组名单；②学习计划、学习资料；③学习记录；④学习笔记；⑤学习成果。）短期宣传部√报中心组名单及学习计划重复件6.党总支工作规划；年度、学期工作计划、总结；目标管理及有关材料。短期档案室√报规划、计划、总结重复件7.队伍建设（①干部队伍建设、后备队伍建设材料；②学工队伍建设材料；③作风建设材料）短期组织部√报领导干部队伍建设材料，留转交表8.成果材料（各项成果、图片资料）短期档案室√重大成果留复印件17DQ12纪检、监察工作1.院纪委颁发的文件长期√类目名称保管期限转交自存备注2.廉政教育材料暂存√3.师生来信来访及处

3、理意见等有关材料暂存√DQ13组织建设工作1.党总支关于组织工作的计划、总结、决定、报告等短期√2.申请入党人员名册、入党积极分子名册、发展新党员、预备党员名册短期√3.入党申请书、发展对象、思想汇报及组织考察材料（按人分装）短期√4.基础培训材料短期√5.团员推优材料短期√6.发展党员公示材料短期组织部√重复件7.与发展对象的谈话记录短期√8.党费收缴登记表，支出情况表短期√9.组织关系接转材料暂存√10.民主评议党员材料短期√11.流动党员名册及管理材料短期组织部√重复件12.表彰先进党支部、优秀党员的材料、党总支受表彰材料、党员其他奖惩材料短期组织部√重复件DQ14宣传教育

4、工作1.党总支关于学习，宣传工作的计划、总结、决定、报告通知短期√2.党员学习记录、学习资料暂存√171.师德建设内容、措施、活动等材料；典型事迹材料暂存√2.精神文明建设（献爱心、扶贫、捐款、支农等）材料短期√类目名称保管期限转交自存备注3.党建、思想政治工作研究论文及统计表短期组织部√报统计表DQ15统战工作1.统战工作计划、总结长期√2.各民主党派成员和负责人名册及有关材料短期组织部√重复件3.统战工作重要会议记录短期√4.统战工作的其他材料暂存√DQ16工会工作1.院工会颁发的文件、院教代会有关材料长期√2.系分工会机构干部名册，会员名册短期院工会√重复件3.系分工会工作

5、计划、总结、报告、决定、4.通知、会议记录短期院工会√重复件或转交表5.系分工会组织的各项活动材料暂存√类目名称保管期限转交自存备注DQ17共青团工作1.院团委，院学生会的文件及规章制度长期√2.系团代会文件材料短期√3.系团委工作计划、总结、报告、会议记录短期院团委√报计划、总结4.短期√17系学生会工作计划、总结、活动等材料，会议记录1.系团委机构设置及人员名单，团员花名册；批准入团、离团材料及名单短期院团委√重复件2.团委组织的重大活动的有关材料暂存√类目名称保管期限转交自存备注3.系学生会组织的重要活动的有关材料暂存√4.各种社团组成人员名册短期院团委√重复件5.各种社团

6、组织的重点活动的有关材料暂存√6.学生暑期、寒假三下乡社会实践统计、总结、评比等材料，留校学生情况调查暂存√7.开展多共专题讲座一览表（名称、时期、人数、效果等）暂存√8.表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料处分团员以复查材料短期院团委√报统计表17二、行政工作（XZ）类目名称保管期限转交自存备注XZ11行政综合1.院行政下发的有关行政管理的文件长期√2.院行政工作规章制度长期√3.系行政工作规章制度长期√4.系事业规划、实施计划、总结、上级批复长期档案室√重复件5.系年度、学期工作计划、总结、报告、系向学院的请示及批复短期档案室√重复件6.系主任办公会议及扩大会议的记录、记要短

7、期档案室√留转交表7.系开展的各项专题活动（学术活动、外交活动、国内协作活动等）的材料短期档案室√留转交表8.系行政工作简报短期√9.各科、室、办工作计划总结、报告、会议记录短期√10.系行政收发文登记表、印章使用登记表暂存√XZ12人事工作1.人事工作规章制度长期√2.系机构设置、干部岗位、人员划分表及变动材料短期人事处√重复件3.系师资工作规划、年度计划、报告、总结、调查材料、会议记录等材料短期人事处√报计划总结重复件4.引进人才的请示及批复、年终引进人才名册短期人事处√重复