工程项目策划指导书V41

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1、文件名称:【工程项目策划指导书】文件编码:【STS/EH01/W03】版本:【V4.1】业务类别:【STS]♦生效日期:[2003-08-20]业务模块:【项冃管理】♦拟制责任人:【赖洪強】业务小类:【工程项H管理】♦文件审核人:【王晔】操作指导责任人:【庾红卫】♦角色:【项目经理】♦涉及部门:【丁程业务屮心】涉及的IT系统:【】(如涉及ERP系统,请指明所属模块)警示:本文件的最新有效版本保存在文档屮心,使用文件时,请直接在文档中心查询,禁止非法复印!!Warning:thelastedeffectiveve

2、rsionofthisdocumentissavedatDocumentCenter.PleaseinquiredirectlyfromDocumentCenterwhenyouusethisdocument.Nocopiesareallowedtobemade!0定义Definition无1目的Objective所涉及业务的使命进行重大工程项目特点及目标分析,完成项目管理和施工策略、计划、项口管理制度的制定业务口标指导项目经理进行工程前期的项目策划工作,以保证项目的顺利实施。木流程对上述目标的贡献为项目经理进

3、行前期策划工作进行了详细的操作指导2KPI指标KPIIndex指标名称指标定义计算公式统计周期数据來源说明£上尢£尢尢3适用范围Scope流程起点无流程终点无业务范围项日管理和施工策略、计划、项目管理制度的制定适用范围1、重大工程项目经理2、各办事处、技术支援北京分部、产品项H管理组、项H管理部的人员4相关文件CorrelativeDocuments文件名称文件编号参见《工程项H管理流程V4.0》5输入Input输入类型输入名称内容简述上游来源接口及提供者上游来源接口流程名称启动输入合同信息、技术方案合同文本市

4、场营销人员定单管理专员签订合同流程市场项目背景信息市场人员访谈,明确、沟通、理解工程背景、概况,合同情况和特殊承诺;市场营销人员工程信息、牛产备货信息办事处工程经理、产品工程师、勘测工程师、定单管理专员访谈,明确、沟通、理解办事处匸程信息和安装人员情况;办事处工程经理、产品工程师、勘测工程师合作方信息明确、沟通、理解合作各方责任、任务和交付件合作方客户信息明确、沟通、理解工程界面、工程实沌计划和客户需求客户过程输入6输出Output输岀名称内容简述下游接口及客户下游接口流程名称重人工程项目策划报告工程项目简介、

5、工程量、工程计划、项目廿标、项H组管理规定、质量控制、风险分析及应对措施等产品项目管理组工程部办事处工程经理工程策划报告评审7角色、职责及特殊技能Roles,ResponsibilitiesandSpecialSk订Is角色名称职责特姝技能要求项n经理按合同项n市场特点和工程实际情况,进行项n管理策略和工程计划、项目预算等制定,输出工程项目策划报告,作为下一步项H管理工作、工程施工的总体指导思想8流程图FlowChart无6流程说明InstructionsofProcessOK工程策划准备a、检查前期的各种文档

6、(合同、技术方案等);b、市场人员访谈一一明确、沟通、理解工程背景、概况,合同情况和特殊承诺;c、办事处丄程经理、勘测工程师访谈一一明确、沟通、理解办事处工程信息和安装人员情况;d、客户访谈一一明确、沟通、理解工程界面、工程实施计划和客户需求;c、合作方访谈一一明确、沟通、理解合作各方责任、任务和交付件。02、工程策划的构成工程策划阶段的工作成果包扌舌:工程策划报告、项目组名单、项目组管理制度、项目预算、工期计划、通信录等,其中工程策划报告是主体,其余的内容作为附属部分。具体可参见相关指导书和附件模板。03、工

7、程策划报告的要素a、工程情况1、工程概括简介(配置,组网方案等)2、工程背景说明(市场背景,客户/多方关系分析,客户、我司特殊要求等)b、工程项目管理耍素分析策划1、工前准备阶段•成立项口组:包括市场、研发、生产、培训、工程技术支持、工程设计、办事处等部门,尤其是办事处的人力资源需要考虑•工程勘测:尽快完成工程勘测•合同技术细节评审:组织项目组成员对合同中的技术问题及工程施工方而的问题进行仔细的推敲,发现问题及时解决。•工程技术客户联络会:部分工程客户要求举行联络会,共同对合同小的技术细节问题重新确认,确定厂验

8、方案。•工程策划:从整体上对项H进行规划和把握,做到对工程有指导作用。策划完成Z后,由工程经理组织策划评审。•工期计划•客户要求及准备条件(必须准确具体,事先充分了解)•工程设计•工程内部联络和客户拜访:把工程的准备情况向办事处通报,推动办事处申请备件。同时拜访客户,了解客户工程准备情况。•牛产调测和厂验:需要考虑女排办事处的人员参加公司的调测,提前介入合同。•货物运输:项目经理耍注意

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