二轮省志如何运用资料写出深度

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1、二轮省志如何运用资料写出深度河北省地方志办公室杨胜旗一、资料对修志的重要意义资料工作是方志编纂的基础。从地方志的性质来看，地方志是全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。这表明，资料性是地方志的根本特点，是它区别于其他著述的本质特征。编写志书的过程，实际上就是如何搜集资料，鉴别整理资料，科学排比资料的过程。因此，我们说，掌握足够的资料是编修地方志的前提，离开了资料，就不可能有地方志。从修志工作的进程看，资料工作也是其他方面工作的基础，篇目的制定、撰写初稿、修改定稿

2、，每个环节都离不开资料。资料是修志的基础和先决条件，一定要用足够的时间，花大力气，把搜集资料工作抓好。1986年12月全国地方志第一次工作会议上，胡乔木同志在讲话中说到：“我们编出来的书是一部朴实的、严谨的、科学的资料汇集J“地方志的价值，在于它提供科学的资料。”从这些讲话中可以看出资料对修志的意义。（一）志书的思想性、科学性、资料性，资料性是第一位的志书的质量，从某种意义上说，是思想性、科学性和资料性的统一。思想性是指志书的政治观点和政治标准。科学性是指内容上要反映客观的真实性和规律性，反映地方特色

3、，时代特征和行业特点，形式上要用现代科学方法和理论指导编修，体例要完备等。资料性指志书内容容量大，能够全面系统地反映一个地域自然、政治、经济、文化和社会的历史和现状。这三方面的关系，思想性和科学性是对志书质量的规定，而资料是它们的实体或载体。“三性”中，资料性是第一位的，是有决定意义的。总的看，志书的资料丰富、真实准确、全面系统、特色显明、质量高，它的思想性、科学性就有了基础。所以，要把《河北省志》编修成一部良志、佳志，绝不是挂在嘴上说出来的，必须首先依靠每位参与修志的人员在资料工作中下苦功夫，认真搜

4、集、细心挖掘原汁原味、高质量的资料。在这项工作中不能有半点马虎或随心所欲。如果把没有经过分析比较、科学排比、合理取舍的资料，或缺乏思想性和科学性的资料加以堆砌，撰稿入志，那么志书的资料性就会大打折扣，它的文化价值和社会价值也会受到很大影响。因此，这“三性”又是相辅相成的。（二）志书的功能和作用是通过资料来实现的编修出版的地方志书，其功能是“资治、教化、存史”。而“资治"、“教化”是在地方志书中保存了大量有价值的资料的基础上实现的存史”就是留存历史的真实记忆，在志书中记录第一历史，即原始资料，这是地方志

5、最主要的功能，也是地方志得以存在的根本。再从编纂志书的目的来说，我们并不是为编纂而编纂，而是要发挥它的功能和作用，也就是说修志重在用志。志书有没有用，取决于它本身潜在的功能。志书潜在的核心功能主要靠全面系统、真实准确反映事物兴衰起伏和它的因果规律的资料来体现。一部志书如果保存资料的功能发挥得好，它的资治（助决策）、教化（作教材）等功能就强，相反，保存资料的功能没有充分体现，其他功能就会大大削弱。由此看出，资料对志书诸多功能的发挥起着举足轻重的作用。（三）修志自始至终离不开资料拟定续志篇目框架离不开资料

6、。我们制定篇目框架，是在参考第一轮志书篇目设置的基础上，积累全省改革开放和各项事业发展变化情况，并通过各种渠道占有河北境内各行各业、方方面面的信息之后，拟出初步框架，再经过上下结合，听取意见，反复讨论修改确定下来的。这样，才有可能尽量使这个框架设置贴近实际，尽可能做到分类得体、排列有序、要项齐全、结构合理、特点突出、层次清楚。即使如此，随着搜集资料工作的开展，占有资料的多少，这个篇目还可能有不切合实际的地方需要调整、修改、补充，这是很正常的现象。志书的编纂过程是一个不断地、反复地与资料打交道的过程。志

7、稿中一些由编者概括的语言，也是要有根有据，以经得起核实检验的真实资料为基础的，绝不是主笔或主编个人随意编写的。因此，修志过程中的大量工作是资料工作，它是贯穿于整个修志工作全过程的一项基础性工作，要引起大家的高度重视。二、如何搜集资料（一）搜集资料的渠道我们修志所用的资料以不同的方式存在于不同的地方，因此，搜集资料要通过合理正确的渠道，一般说来，搜集资料的渠道主要有以下几个：1查阅档案档案能够为修志提供重要的资料，应着重收集。收集的过程可分两步完成：第一步，查阅本单位自存的文书档案。这一过程可将查阅档案

8、和清理档案结合起来，弄清本单位自有资料的数量、类型、涉及的范围、各类资料的情况、欠缺的资料等。因为工作量较大，可考虑多派一些人集中收集整理。第二步，到档案馆查阅。去档案馆查阅资料应遵循“先近后远”的原则。查找档案线索可利用档案馆的各种检索工具，如案卷目录、重要文件目录、专业目录、全宗介绍、专题介绍、专题卡片等。各种档案资料收集齐全后，要将属于同一范围的档案资料汇集在一起，并考证整理，便于利用。2查阅书籍报刊资料书籍报刊，特别是记载本地区、本系统情况的书籍