集团档案管理规定

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1、集团档案管理规定1制定目的为进一步加强集团档案管理，尽快实现集团档案工作规范化、标准化和科学化，冇效地为集团生产、经营管理和各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的有关规定要求，结合本集团实际，特制定本规定。2适用范围本规定适用于集团各部门。集团档案工作是集团各项基础工作的组成部分，是维护单位利益和保证合法权益、提高工作效率和工作质量的必要条件；是记录集团历史真实面貌的一项重要工作。3管理权责木集团各职能部室在工作中形成的具冇保存价值并按归档制度进行川档的全部档案由集团档案室集中统一管理。严禁将应归档的

2、文件材料存放在任何部门或个人手中，以便维护档案的齐全完整和开发利用。4档案管理体制与人员配备4.1本集团档案工作坚持集中统一铮理的原则，设立集团档案室，隶属行政办公室领导，负责统筹、组织管理档案工作。4.2集团档案室和各职能部室应配备适应工作需要的专、兼职档案人员，组成档案管理网络，以便推动本集团档案工作的开展。4.3集团档案室基本任务4.3.1宣传贯彻国家档案法和上级档案管理冇关规定。4.3.2负责收集、整理、保管和统计全公司形成的各种门类和不同载体的档案。4.3.3积极开展档案利用工作，采用多种形式提供档案信息，为本集团

3、的生产、管理等各项工作服务。4.3.4督促协助档案形成部门做好文件材料的形成、积累、整理、立卷和归档工作。4.3.5对已超过保管期限的档案，在有关部门配合下，进行档案价值的鉴定工作。4.3.6负责对有关文件材料的完整、准确、系统进行协调工作。4.3.7负责管理与本集团工作活动有关的资料，配合档案捉供利川。5文件材料的形成与归档要求5.1凡是我集团在各项工作和活动中形成的、办理完毕具冇保存价值的各种载体的文件材料应收集齐全，由各部室专兼职档案人员进行系统整理立卷后向档案室移交。5.2文件材料的归档范围5.2.1科学技术研究档案

4、：包括新产品开发研究、试制，老产品的改进换型、升级内容，以及引进新技术、引进设备的消化、技术革新、合理化建议等。5.2.2生产技术档案：包括在产品的设计、研制中形成的各种设计图样、产品配方、说明书、产品试制总结、定型报告等；产品生产制造过程中形成的工艺设计方案、工艺流程图、工艺规程、工艺装备图样、工艺技术总结等。5.2.3基本建设档案：包括计划任务书、合同、证明书及批准文件等、技术设计、施工安装图纸及设计修改变更材料。工程概算、预算、决算、全套竣工图纸、验收报告、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及冇关材料等。5.2.4

5、设备档案：包括购置主机、辅机、锅炉、电气、仪表、仪器、引进设备的随机文件材料；设备安装、调试记录和报告、设备履历表、设备改造的文件材料等。5.2.5技术管理档案：包括TS09000系列标准、技术标准、技术管理、计量、能源、环保、安技工作等文件材料。5.2.6计划统计档案：包括牛:产计划、综合规划、综合统计等文件材料。5.2.7供应档案包括各种经济合同及原材料消耗情况、参加定货会及交易会等文件材料。5.2.8由公司岀资购买的技术资料。5.2.9参观、访问以及外宾赠送的技术文献。5.2.10劳动工资档案：包括劳动工资、劳动综合统

6、计以及有关部门相关政策性等文件材料5.2.11人事档案包括履丿力材料、考核材料、鉴定材料、奖励及先进事迹材料，工资和职务职称等方面的材料。。5.2.12教育档案包括员工教育规划、技术文化培训等档案材料。5.2.13其他档案：包括物流集团史志、大事记、荣获的各类证书等。5.2.14专门档案：包括声像档案、电子档案等，是档案的重要组成部分。5.3各部门兼职档案人员要按照文件材料的自然形成规律实行平时立卷（或预立卷），保证归档文件材料的齐全、完整、准确、系统、便于保管和利用。5.4为加强科技档案管理，凡是基建、科研档案立项后，有关

7、部门把科技档案工作与计划管理、课题管理和成果管理紧密结合，在科技工作与建档工作中必须同步管理。5.5购进设备仪器开箱验收时冇关部门应由部门档案负责人员检查验收冇关设备图纸等资料，经清点后移交档案室。5.6凡归档的案卷，必须遵照文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的历史联系，区别不同价值，便于保管和利用。案卷质量符合标准，由部门负责人签字后，兼职档案人员填写移交目录一•式两份，向档案室办理归档手续。5.7根据不同门类档案要求归档时间5.7.1技术档案一般项冃，在项冃完成后一个刀内归档。重点工程或周期较长的项冃，可采取阶段性及

8、项日完成后集屮归档相结合。5.7.2会计档案立卷后在财务中心保存一年后的四刀份前归档。5.7.3其他部门当年的档案在第二年三刀份前归档。5・7.4声像档案在照片冲洗加工后，承办单位整理并编写说明，及时向综合档案室归档，或随英他载体档案-•起归档。5.7.5科研成果鉴定、工程竣工验收、设备开