高校贫困生档案管理探析

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1、高校贫困生档案管理探析摘要:高校贫困牛档案是做好贫困牛相关工作的基础。木文提出了贫困牛档案的建立程序和主要内容，并对贫闲牛档案的管理原则进行了阐释。关键词：髙校贫困生；档案；资助工作贫困生档案作为一种新型的工作档案，产生在高校口益完善的学生资助T作中，相对于普通档案，它具有许多不同的特点和操作流程。建立完备的贫困生档案，可以全而地了解掌握在校贫困生的学习、生活状况，对于客观了解和分析高校贫困生的个性特征，及时解决贫困生学习和生活问题,做好高校的济困助学工作具有十分重要的意义。一、贫困生档案的建立程序山于

2、高校贫困学生身份的流动性和家庭情况的变化性，使得贫困生档案的变动性比较强。鉴于贫困生档案的这种特殊性，贫困生档案的建立和管理程序应与普通档案有所不同。一般来讲，应由学校的学生资助管理屮心、院系审定工作组、班级认定评议小组，按照各自的职能分工，认真、负责地共同完成此项工作。贫困牛档案的建立可按如下步骤进行：（一）学生提出申请学校在向新生寄送录取通知书时，同时寄送《高等学校学生及家庭情况调查表》，家庭经济困难学牛可以持该表到家庭所在地的乡镇或街道民政部门加盖公章，以证明其家庭经济的实际状况。学牛入学后，向班

3、级贫困牛认定评议小组提交屮请材料时，应同时出具此表及其他相关证明材料。（二）班级民主评议以班级为单位成立贫困生认定评议小纟R,负责认定的民主评议工作。班级贫困生认定评议小组收集好《高等学校学生及家庭情况调查表》，并组织申请学生填写《贫困生档案申请表》。班级认定评议小组根据学校制定的贫困生认定标准及学生提交的材料，结合学生日常实际消费水平，以及影响其家庭经济状况的冇关情况，进行民主评议。认定评议小组进行民主评议时应重点考虑孤残学生、烈士了女，以及家庭成员长期患重病、家庭逍遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学

4、生，最后确定本班级各档次的家庭经济困难学化资格，报院系认址工作组进行审核。（三）院系审定院系认定工作组要认真审核认定评议小组屮报的初步评议结果。如有界议，应在征得认定评议小组意见后予以更止。（四）公示院系审定工作组审核通过后，耍将持有贫1*1牛档案的学牛名单在本院系范围内进行公示。如有异议，学生可向院系审定工作组提出质疑。审定工作组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复。如对院系审定工作组的答复仍冇异议，可向高校学生资助管理中心提请复议。学生资助管理中心应在接到复议提请的3个工作日内予以答复。如情况属实

5、，应及时做出调整。（五）特殊程序学生由于家庭突发变故造成家庭经济困难，需要川请贫困生档案时，辅导员可在了解部分学生意见的基础上，经院系审立工作组审核后报学生资助管理屮心审批。（六）建立贫困生档案学化资助管理中心负责汇总审批各院系审核通过的《贫困纶档案中请表》，以此为依据建立贫困生档案，并在条件允许的情况下建立贫困生电子档案。二、贫困生档案的主要内容（一）贫因生的个人信息其中应包括贫困牛木人的基木信息、家庭信息、曾获资助情况、家庭经济困难相关证明材料等。家庭经济困难相关证明材料作为贫困牛档案的基础材料，应

6、由证明材料的岀具者和审核者如当地村（居）委会，民政部门加盖公章方可视为有效。这些文件和材料是贫困生认定最为有效的证据，也是贫闲生档案最原始、最基本的内容。（二）贫困生认定过程中产生的各项原始材料关于贫闲生的认定，各高校的学生资助管理中心一般会进行深入的审查工作。学生需要填写《高等学校学生及家庭情况调查表》、《贫困生档案小请表》，这两项表格是贫困生认定工作产生的基本材料。基本审查通过后，提出贫困生申请的学生，需要通过班级民主评议、拟评定的人员名单需进行公示，班级民主评议的结果和公示期间学生的反映材料也是贫

7、困生档案的重要组成部分。此部分材料可以证明贫因生身份认定的真实性。（三）贫困牛在校期间获得各种资助的情况目前，国家对于高校贫困牛的资助体系已经比较完善，许多贫闲牛在入学前或一入校就能享受和获得国家、学校和社会等各方而资助，从而产牛纪录资料。贫困牛档案管理人员应及时收集和整理学生接受资助的原始材料，尽可能完整地归档，以便及时了解每个贫困生获得资助的状况，从而合理分配资助资金，避免发生重复资助和遗漏资助现象。（四）贫困生在校期间学习生活的相关材料贫困生的学习成绩单-、获得的各种奖励等能够比较全而地反映贫困生

8、在校学习生活情况的资料,也应进行记录和归档。（五）贫困生心理健康材料研究表明，高校贫困生在经济贫困的同时往往会面临着另一个问题“心理贫困”，常常农现出口卑、抑郁、人际交往困难、疑惑嫉妒、怨恨等心理问题。而贫困生档案则可以在高校预防学生“心理贫困”方而发挥重要作用。贫困生档案屮可以纳入心理健康教冇屮心建立的心理档案,如心理状况测评报告等。此部分内容可作为学生辅导员和心理咨询人员对于贫困生进行心理疏导的参考资料，从而有利于把握贫困生的心理健康状