高校贫困生档案运行模式探析

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1、高校贫困生档案运行模式探析　　摘要：建立高校贫困生档案是培养国家人才、构建和谐社会的需要，有利于高校贫困资助工作的展开，有利于高校心理健康教育的实施，还有利于高校就业指导工作的开展。正确认识和理解大学生贫困档案的内容，构建合理的高校贫困生档案运行模式具有重要的现实意义。　　关键词：高校贫困生；贫困生档案；贫困助学　　中图分类号：G641文献标志码：A文章编号：1002-2589（2013）14-0374-02　　据研究统计，在我国现有800万在读大学生中，30%的学生有家庭经济困难，其中特困生达到15%。在部分高校和特殊专业中，上述两个比例还会远远不止[1]。高校贫困生问题已成为高等教育急须得

2、到解决的一个焦点问题。为了提高对贫困大学生的资助力度，国家教育部下发了大学生奖助学金的评定办法，贫困生评定办法有助于对作的顺利开展。本研究认为，高校贫困生工作最关键的还是建立贫困生档案。　　一、运行高校贫困生档案模式的意义　　关于贫困生档案，可以理解为在高校贫困生资助工作中，运用档案管理的基本原理和方法，将有价值的文件材料保存起来，建立一种新型的工作档案，以便能更好地了解、准确掌握在校贫困生的学习、生活状况[2]。一旦建立起贫困生档案，便能极大地发挥其作用，具有非常重要的现实意义。6　　1.有利于高校贫困资助工作的展开，使真正需要帮助的贫困生获得资助　　贫困生认定的前提是贫困生要递交贫困证明材

3、料。辅导员收到贫困证明材料后，将其与贫困生标准进行对照。材料主要包括学生本人基本信息、家庭成员情况（主要反映工作状况和收入来源）。具体来说，涉及有：学生家庭经济困难情况调查表、学生家庭所在地乡镇（办事处）或民政部门出具的证明，加盖民政部门公盖的父母下岗证、伤残证、病历证明等复印件[3]。以上材料是认定贫困生资格的重要参考依据。评定贫困生等级对辅导员来说是个“难产”的过程，因为这需要逐项逐项进行比较，不能凭辅导员个人感情来确定资助等级，毕竟资助工作关系到学生的切身利益，是学生极为关心的大事。如果有真实的档案可查，辅导员的这项工作就会好办多了。只要调出贫困生档案，就可查出各种需要的信息，避免重复发

4、放资助和遗漏发生的可能性。有了贫困生档案，贫困资助工作才得以顺利进行，从而使得真正需要帮助的贫困生获得资助。　　2.有利于高校心理健康教育的实施，使贫困生得到及时心理疏导6　　大学生表现出离群行为特征主要是出卑、敏感、封闭自我，其中有一项重要原因是因为家庭经济条件差。如果得不到及时恰当的帮助，将会严重影响到学生本人的心理健康和生活态度。由此引起的校园凶杀案值得我们重视和思考。贫困大学生已经成为高校学生中最容易发生心理问题的群体之一，这已引起心理学家们的关注。建立贫困生档案，可以使我们及时、针对性地向贫困生伸出援助之手。在档案里，记录着反映学生心理方面的资料，这些资料可以帮助相关老师了解学生的心

5、理状况，对其心理问题进行恰当的疏导。　　3.有利于高校就业指导工作的开展，为贫困生就业铺平道路　　贫困生档案在就业过程中，具有不可忽视的作用。高质量的贫困生档案可以增加贫困生就业机会，贫困生档案是学生受学校资助后各方面综合素质得到全面提高的过程反映。当用人单位翻阅贫困生档案时，将有助于他们全面、真实地了解贫困毕业生，无形中会增加就业机会。同时，学校就业指导中心的老师通过调阅贫困生档案，可以深入了解学生在大学期间的学习状况和行为表现，以便作出针对性地就业指导，使他们能够从容、自信地面对用人单位。　　二、高校贫困生档案的内容　　一般来说，一份高质量的高校贫困生档案应包括：基本信息记录、认定材料记录

6、、学习品行记录、心理健康记录、资助情况记录五部分。　　第一，基本信息记录，包括学生本人的基本信息，家庭成员及家庭平均收入、生活来源、以往资助情况、困难情况说明、家庭所在政府部门或民政局出具的贫困证明材料，加盖公章后方可有效。这些是最原始、最基本的档案内容。　　第二，认定材料记录，主要有学生填写的《家庭情况调查表》、《家庭经济困难学生认定申请表》、评定结果、贫困认定的等级、公示期间学生的反馈、院系认定工作组及学生工作部门的审核意见等[4]。　　第三，学习品行记录，包括学生的学习成绩、奖惩情况记录、班主任及班6级同学的评价记录等。高校贫困生受到资助后，往往会更加勤奋学习，善待老师、同学，建立起自尊

7、、自信、积极向上的健康心态。所以将这些变化以档案的形式加以保存很有价值。　　第四，心理健康记录，包括心理状况测评报告、心理咨询情况记录。　　第五，资助情况记录，包括贫困生及其家庭已经或正在接受的资助情况记录。　　三、高校贫困生档案运行模式的构建　　高校贫困生档案工作依档案工作依档案工作的基本流程开展，其具体工作运行机制包括信息采集、初步认定、审核确定、复审批准、整理建档以及开放利用工作。如图所示。