论如何做好商贸公司采购管理工作

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1、论如何做好商贸公司采购管理工作 摘要随着我国市场经济的发展和国际化进程的加剧，我国市场竞争不断使公司的成本意识一步步增强，商贸公司的采购工作越来越被管理者重视。商贸公司把采购工作作为降低成本的中心环节，有的甚至把采购管理提到战略的高度上，并将采购作业放在整个产业链、供应链中去考虑。因而采购员的工作不仅仅是从事简单的购买活动，而且更多地从事成本控制、信息收集以及参与到商品的开发，设计与公司的经济效益上来。所以作为一名合格的采购员，必须是一名信息员，一个谈判者，一位生意人和一名后勤供应专家。必须有较高的分析能力、预测能力和表达能

2、力。必须积累一定的工作经验，拥有一定的关系网络，必须掌握相关的知识和业务能力。 关键词：商贸 管理 采购 效益 在我国，商贸公司数量众多，其发展的规模和速度几乎影响了该地区的就业、发展乃至稳定。而为了持续发展，以免在公司无法控制外界市场环境因素的情况下被淘汰，选择采购实销对路的产品和降低采购成本便是其关键所在。采购成本节约的每分钱都将直接变为利润。一家企业能否得以持续发展，采购管理便成为重中之重，其扮演着一个不可或缺的角色。 一、商贸公司采购管理工作的重要性论述 随着供应商的业绩对零售企业的影响越来越大，在选择厂商、交付产品

3、及保证质量、提货期限、库存管理等方面都影响着企业采购是否成功，因此，企业在发展中越发重视对供应商的开发、控制、评价、评定，以及重新确定双方合作关系等多方面进行跟踪，进而保证企业供应链系统的稳定和高效运作，达到大幅提升企业盈利能力的目标。 首先要了解供应商，供应商是指可以为公司经营提供优质、健康、环保型商品及售后服务优良的公司。供应商，可以是生产企业，也可以是流通企业。企业要维持正常经营，就必须要有一批可靠的供应商为企业提供各种各样的商品供应。因此供应商对企业的商品供应起着决定性作用。也就是要搞好供应商的管理。 所谓供应商的管

4、理，就是对供应商的了解，选择，开发，使用和控制等综合性的管理工作总称。其中，了解是基础，选择，开发，控制是手段，使用是目的。供应商管理的目的，就是要建立起一个稳定可靠、品牌实力强大的供应商队伍，为企业经营提供可靠的商品供应。 二、商贸公司采购对供应商的市场调查 供应商管理的首要工作，就是要了解供应商，了解资源市场。要了解供应商的情况，就是要进行供应商调查。 供应商调查，在不同的阶段有不同的要求。供应商调查可以分成三种：第一种是初步供应商调查，第二种是资源市场调查，第三种是深入供应商调查。 初步供应商调查就是对供应商的基本情况

5、调查。主要了解供应商的公司名称性质，地址，生产能力，提供的产品知名度，月产量，价格，市场占有率，售后服务、运输进货条件等，选择有实力的供货商为销售后盾。 资源市场调查必须要考虑到下面三个层面。 1、资源市场的规模，容量，性质、产品的知名度。例如资源市场究竟有多大范围？有多少资源量？多少需求量？是卖方市场还是买方市场？是完全竞争市场还是垄断市场？是一个新兴成长的市场还是一个陈旧没落的市场。掌握这些信息是至关重要的。针对什么样的市场可以采取相应的采购策略，比如竞争性市场，我们可以采取竞争性采购策略，运用投标招标制，一商多角制等。

6、 2、资源市场环境如何，例如市场的管理制度，法制建设，市场的规范化程度，市场的经济环境，政治环境等外 部条件如何，市场的发展前景如何。 3、资源市场中各个供应商的情况如何，也就是初步调查的供应商资料，把这些资料进行分析，就可以得出资源市场自身的基础情况，例如资源市场的生产能力，技术水平，管理水平，可供资源量，质量水平，价格水平，需求状况以及竞争性质等。这样才能根据整个市场水平来选择合适的供应商。通常我们要选择在资源市场中处于先进水平的供应商，选择产品质量优而价格低的适合市场需求的供应商。 所谓深入供应商调查，是深入到供应商企

7、业的生产线，各个生产势，做出定量定性的分析，进而作为指定采购计划的依据。 利用ERP管理信息系统科学编制采购计划。ERP优势众多，但由于我国企业管理基础薄弱，而中小型商贸公司由于人力，资金，规模，尤其是引入成本的原因，不愿意立即引入ERP。ERP是Enterprise Resource Planning（企业资源计划）的简称，是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。 ERP是针对物资资源管理（物流

8、）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。它将包含客户/服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。除了已有的标准功能，它还包括其它特性，如品质、过程运作管理、以及调整报告等。所以从长远来看，引入ERP是有意义的。 五、商品采购流程改