论如何做好财务档案管理工作

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1、论如何做好财务档案管理工作论如何做好财务档案管理工作【摘耍】本文分析了单位财务档案管理工作的现状及存在的问题，提出做好财务档案管理工作的建议：强化财务档案管理意识；完善财务档案管理制度；定期培训，提升财务档案管理人员素质；创新财务档案管理方式。【关键词】财务档案；管理；建议财务档案，是指机关、企业单位、事业单位等在经济活动进行过程屮，对于财务活动的真实反映和原始记录。是各个单位对于自身的经济业务过程的第一手重耍资料和研究依据。也是单位发展的重耍借鉴资源之一。而在这个健康发展的过程中，财务档案作为一个单位经营等各项经济活动的直接记述，对于其的管理、审计和应用也逐渐为各单位档案

2、工作者们所重视。对于财务档案的管理，由于其是单位档案管理和经济活动的交叉工作。也逐渐成为了财务工作的一个重点难点。一、现阶段财务档案管理工作的基本状况随着经济社会和信息技术的发展，档案管理工作在我国各个行业也迅速发展起来，各个社会机构也对档案的管理更加重视。诸如档案室或史志室等档案保存和管理部门也逐步被加大投入力度。而在传统保存和管理的基础上，信息技术和网络管理等高科技方式在本工作中的逐渐成熟也为单位档案保存管理和利用效率的提高做出了极大的贡献。但是在实际情况中，财务档案的管理始终是一个受重视不足的工作。除了一些重视文化存留与延续的大型企业会对财务档案管理进行专人专地的管理

3、和研究之外，大部分社会机构对于财务档案的重视和正确认识都是不足的。这就导致本单位的财务管理档案的归档、鉴定和利用不及时，对于本单位的经济活动的记录来说是一种严重的资源浪费。二、财务档案管理工作中普遍存在的问题1、财务档案的保管分工职责不明确据实践中的情况观察，有相当一部分的单位存在对于木单位财务档案的工作管理责任分配不明确的现象。就像上文曾经提到过的，财务档案管理是一种同时需要财务部门和档案部门协作的交叉性合作性工作，由于对其没有充分的重视，导致各个相关部门和人员对此互相推诿，档案乱堆乱放，甚至被卖作废纸或者直接丢弃，遑论利用。2、财务档案的整理方式不成熟对于经济T作中所使

4、用的凭证、报表、账本等实物资料，通过财务部门流水作业的程序是很成熟的。但是在事后的整理归档工作中，这些有用的实物资料没有按照一定规律归类保存，导致了存放不当，对使用者造成了极大的不便。3、财务档案的管理体制不完善实践中可以得知，很多的财务档案管理负责部门没有系统的分类,存放，利用制度和规章。有些单位觉得这些文件已经使用，不再具有利用价值。而且对档案学的最基本知识都毫不了解，凭直觉办事，使得很多常规的工作都有着很大的内耗。投入大，效率低。4、从事财务档案管理的人员不专业实际操作中，很多财务档案管理的工作竟然是由后勤來完成了。这些人员基木没有必须的业务素养和专业的档案管理和财务

5、工作常识。三、对于做好单位财务档案管理工作的儿点浅见1、强化财务档案管理意识首先，从单位领导到具体档案工作的操作人员，应该从财务档案保管意识上着手改变，來对财务档案管理工作的水平进行提高。财务档案管理人员首先应认识到财务档案管理对于单位发展战略、单位文化建设和单位核心凝聚力起到的重要作用，重视单位财务档案管理的积极作用o进而使单位领导层对于财务档案管理对于整个单位生产经营和经济活动的重要性产生积极认识。由上而下对于档案意识有着较大提高，能够把财务档案管理工作形成财务和档案管理的H常化工作列入单位工作的短期日程中去。其次，财务档案管理的工作人员应当对自己的档案管理意识进行提升

6、并紧跟吋代发展潮流。认识到财务档案管理工作不仅仅对于档案保存具有重要作用,而且对于单位财务工作也有着重要的监督作用。把财务档案作为单位财务工作发展的晴雨表，通过对财务档案的审核和鉴定，来发挥档案部门的调查监督、情报获取和参谋的功能。2、完善财务档案管理制度对财务档案管理工作的加强，首先应该遵守国家颁布的《会计法》和《档案法》等法律法规。依法建立财务档案管理T作的制度。而且要在整个单位的整体工作规划中纳入财务档案管理规划，指定具体T作目标。《财务档案保管制度》、《财务档案归档制度》、《财务档案工作人员守则》、《财务档案查阅制度》等一系列规章制度应加以完善。以规范日常财务档案管

7、理T作中的收集、整理、移交、归档、保管和利用等环节。3、定期培训，提升财务档案管理人员素质一个合格的财务档案管理工作者，应该要求其具有财务人员的从业资格和档案管理人员的从业资格。只有具有这两方面的专业知识,才能真正做好财务和档案两方面的工作，才能了解工作重心，使财务档案的真正意义得到充分地挖掘。此外，财务档案管理人员应注重自身业务技能和水平的不断提升。定期参加技能培训。紧跟技术发展步伐。以对财务档案管理T作的日新月异有所适应。4、创新财务档案管理方式新世纪以来，我国的经济、文化建设高速发展。在知识爆炸和财富大量创造