简析论如何做好财务档案管理工作论文

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1、简析论如何做好财务档案管理工作论文论如何做好财务档案管理工作论文导读：本论文是一篇关于论如何做好财务档案管理工作的优秀论文范文,对正在写有关于财务论文的写有一定的参考和指导作用,【摘要】随着我国经济的飞速发展以及社会主义现代化建设的逐步完善，企、事业单位面对的竞争压力越来越大。众所周知，财务管理和资金的有效利用是保证单位在竞争中立于不败之地的关键。近年来，人们也逐渐认识到了，想要推动单位进一步发展，不仅要完善会计人员的相关工作，提高资金利用效率，还要切实加强财务档案管理工作，做好企、事业单位有关资金材料、报告等各方面的

2、搜集归纳工作。只有这样，才能保证单位资金的合理利用，减少浪费，并以档案内容为依据做出正确的决策，为企业的进一步发展奠定坚实的基础。　　【关键词】财务；档案管理；工作分析；有效性　　：ISSN1006—656X（2013）12-0176-02　　进入21世纪以来，尤其是我国加入WTO组织以后，各单位之间的竞争日渐激烈。财务管理水平作为衡量一个单位综合管理能力的重要指标，更是受到了社会各界的广泛关注。财务档案能够准确反映单位资金的利用情况，是领导决策的主要依据，也是企、事业单位档案管理工作的重点。虽然，近年来我国各单位都在

3、加强对财务档案的管理工作，但是由于传统观念的束缚以及管理人员水平素质的限制，都使得我国单位的财务管理工作仍处于落后阶段，其中存在的理由也逐步暴露了出来，在很大程度上阻碍了正确决策，不利于单位的未来发展。针对这样的现象，本文就简单阐述一下我国财务档案管理工作的含义，提出其所存在的主要理由，并分析行之有效的管理策略加以完善，从而保证财务管理工作的有效实施，帮助企业领导者更好的了解资金情况，并增强其竞争力。　　一、财务档案的内涵　　想要做好财务档案管理工作，并推动单位的进一步发展，首先就要明确其主要含义。顾名思义，财务档案就

4、是指单位内部有关财务情况的资料档案，是机关、企业单位、事业单位等在经营过程中，对自身的财务活动和资金利用状况进行的记载。而财务档案管理工作则是对这些资料进行科学管理和分析的策略。财务档案能够准确反映单位近几年的资金使用情况和债务盈亏，是反映单位经济活动的第一手资料，也是企业领导者制定战略计划的主要依据。财务档案的有效管理，能够确保单位资料的完整健全，实现资金的合理利用，并保证决策的正确性。但是，由于财务档案管理工作介于财务工作和档案管理工作之间，所以很多单位都忽略了其重要作用，使其成为了单位工作的难点。　　二、财务档案

5、管理工作存在的主要理由　　第一，财务档案管理意识相对薄弱。据调查了解到，目前很多单位的财务人员都没有重视起财务档案管理工作，认为会计工作就是财务档案管理工作，对两者的界定相对模糊，没有认识到财务档案管理工作的重要作用，忽略了财务档案内容是企业的基本资料，是单位进行决策的重要依据。这样一来，就会导致单位内部的财务资料不健全，经常出现内容丢失的现象，在决策过程中经常出现失误，进而影响单位的正常运转，造成不可估量的经济损失。　　第二，管理制度不健全。财务档案管理制度是保证工作能够顺利进行的前提，是科学的管理策略。但是，目前大

6、多数单位都没有健全有关财务档案管理工作的规章体系，其中不仅没有工作的具体流程和细节，甚至有关财务档案管理的大框也相对缺乏，致使财务资料的分类不规范，工作流程混乱，造成出现理由互相推诿的现象，阻碍了企业资金的合理利用，不利于单位经济效益的提升。　　第三，财务归档工作不规范，相关基础设施不完善。现如今，很多单位的财务归档工作缺乏规范性，归档内容只限于凭证的收集和帐表的制作，有关单位合同、登记凭证、票据领用、资产评估、检验报告等资料的管理都相对匮乏，难以实现全面归档和全面管理。与此同时，单位内部也没有结合实际情况对其进行严加

7、管理，资料错乱的现象时有发生。　　另外，有关财务档案管理的设施也相对落后，没有根据相关要求建立专门的储存室，也没有专人进行管理。即便有些单位设立了专门的储存地点，但是却没有定期对其进行检查，内部的空气环境恶劣，安全保护措施差，导致档案资料受潮、发霉，甚至出现被他人恶意篡改和丢失的现象，严重阻碍了工作的顺利进行。　　第四，相关管理人员的工作能力和素质水平有待进一步加强。财务档案管理者是保证资料完善保管的关键，是单位财务工中的重要人员，他们的能力水平和道德素质对单位的未来发展具有举足轻重的影响。但是目前很多单位聘请的工大多

8、缺乏管理经验，没有扎实的业务功底作基础，道德素质也相对滞后，没有明确自身工作的重要作用，对国家有关财务档案管理的制度法规不了解，有些单位甚至就没有派专人进行管理。这样一来，经常导致财务档案资料的丢失，管理部门之间交叉错乱，信息不健全，甚至出现以权谋私，改动资料的现象，使企业的进一步发展受到了阻碍。　　三、做好财务档案管理工作的主要