毕业答辩ppt模板-华南师范大学增城学院

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1、第四章中文Excel20039/9/20211目录4.1基本知识4.2工作簿、工作表的创建与编辑4.3工作簿的基本操作4.4工作表的格式化与打印4.5公式和函数的使用4.6数据的图表图形化4.7数据管理与分析9/9/20212教学要求熟悉Ecxel2003的基本知识熟练进行公式函数的使用掌握数据清单的管理方法9/9/202134.1基本知识Excel2003是美国微软公司开发的电子表格软件，是MicrosoftOffice的核心成员之一，它功能强大，应用广泛，能够完成多种数据处理和统计工作，而且

2、能方便地与Office其它组件（如Word、Access）交换数据，协同完成单靠某一种应用软件很难完成的工作任务。9/9/20214Excel2003的主要功能与特点：数据分析：图表制作：表格处理：自动化复杂任务：访问其它数据4.1基本知识9/9/20215Excel2003的启动利用“开始”菜单启动。利用工作簿文件启动。利用桌面的快捷方式启动。4.1基本知识9/9/20216Excel2003的退出选择“文件”“退出”菜单命令。单击窗口右上角的“关闭”按钮。单击窗口左上角“控制”图标按钮，在

3、“控制”菜单中选择“关闭”命令。双击“控制”图标按钮。快捷键【ALT】+【F4】。选择“文件”菜单，在键盘上按【X】键。选择“控制”菜单，在键盘上按【C】键。4.1基本知识9/9/20217Excel2003的界面元素标题栏菜单栏工具栏编辑栏状态栏编辑区Office助手4.1基本知识9/9/20218工作簿、工作表、单元格的基本概念工作簿（Workbook）工作表（Worksheet）单元格（cell）单元格地址（celladdress）活动单元格（activecell）表格区域（range）4

4、.1基本知识9/9/202194.2.1工作表的设计创建工作表之前，必须对要做的工作表内容进行整体规划，数据项确定之后，还应该考虑工作表的样式。4.2工作簿、工作表的创建与编辑9/9/2021104.2.2创建工作簿和工作表创建工作簿管理工作簿窗口工作表的重命名4.2工作簿、工作表的创建与编辑9/9/2021114.2.3工作表的数据类型常量数据数值（含日期和时间）数值的含义数值的精确度文本非数值文本以数值开头的文本公式数据公式可以通过单元格中的数值（甚至文本）来计算所需要的结果4.2工作簿、工

5、作表的创建与编辑9/9/2021124.3.1操作工作簿中的工作表、区域和单元格工作表的操作工作表的插入工作表的删除工作表的重命名工作表的移动和复制工作表的切换工作表的扩容4.3工作簿的基本操作9/9/2021134.3.1操作工作簿中的工作表、区域和单元格工作表的操作在多个工作表中输入相同的内容同时填充多个工作表改变工作表标签的颜色隐藏或显示工作表4.3工作簿的基本操作9/9/2021144.3.1操作工作簿中的工作表、区域和单元格单元格的操作什么叫单元格？选择单元格选定特定类型单元格添加单元

6、格注释——批注4.3工作簿的基本操作9/9/2021154.3.1操作工作簿中的工作表、区域和单元格区域的操作什么叫区域？区域的选择选择完整的行或列选择不连续的区域选择多工作表区域复制和移动区域在区域中用名称描述4.3工作簿的基本操作9/9/202116输入和编辑工作表数据数据的常规输入数据的输入方式数据的编辑与修改数据的快速输入使用复合键使用填充功能记忆式键入4.3工作簿的基本操作9/9/2021174.3.2数据的有效性检查单元格的数据有效性检查用“有效性检查”自动选择输入法拼写检查与自动更

7、正4.3工作簿的基本操作9/9/2021184.4.1使用格式工具栏和“单元格格式”对话框单元格格式对话框显示方法“单击”格式“菜单”选择“单元格”命令。按住【Ctrl】+【1】键（注意是数字1，不是字母I）。4.4工作表的格式化与打印9/9/2021194.4.2行和列的格式化行高的设置与调整列宽的设置与调整4.4工作表的格式化与打印9/9/2021204.4.3单元格的格式化设置“数字”格式“文本”对齐方式的调整“字体”的设定设定文本和单元（单元区域）的颜色（“边框”与”图案”的设置）“保

8、护”工作表4.4工作表的格式化与打印9/9/2021214.4.4添加图形和艺术字添加图形添加艺术文字用绘图功能绘制斜线插入其他对象（例如音乐文件等）组合多个图形成为一个整体进行操作（例如复制、移动等）4.4工作表的格式化与打印9/9/2021224.4.5条件格式条件格式就是设置有条件的格式，即当单元格中的数据满足某种条件的时候采用的这种条件对应的格式进行显示，如果满足另外一种条件则采用另一种格式显示。4.4工作表的格式化与打印9/9/2021234.4.6使用样式进行工作表格式化工作表格式保