财务业务处理信息化探究

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1、财务业务处理信息化探究【摘要】财务业务处理信息化是科学理财的一项重要内容和首要目标。管理与技术的融合是现代管理的发展方向。文章在对相关概念进行界定的基础上，分析了现阶段财务业务处理信息化存在的问题，探讨了军队财务业务处理信息化系统的构建原则，并对各业务处理流程的功能进行较为深入的研究。【关键词】财务业务处理信息化财务信息化是信息技术在财务领域的具体应用，它着眼信息化时代需要，以信息技术应用为动力，以信息网络为基础，以保障自动化为核心，通过有效开发信息资源，对财务建设的各个方面、各个环节进行信息化改造，最终

2、实现财务建设的转型。具体来讲，是指财务管理部门利用信息技术对财务信息进行采集、存储和处理，实现动态财务核算和在线财务管理决策，不断提高经济效益为目标的发展过程。一、财务业务处理信息化建设中存在的问题1、财务业务处理信息透明度不高依法管理是财务业务处理工作的目标之一，只有实现财务业务处理透明化才能真正实现民主理财、公开理财。当前各种财务信息大都停留在各业务系统内部，不仅对经费管理使用情况不清楚，就是财务部门分管不同业务人员之间也不一定能看得到。同时，当前财务软件提供的信息专业性强、反映模式固定单一，为单位领

3、导及时准确掌握财务全局工作设置了障碍。现在的各种财务报表因其业务需要不同都有其固定的格式，不用说单位领导看不懂，就是有些财务人员也不一定看的十分明白，造成单位领导想要的看不到，拿来的看不懂的现象，使党委理财和财经决策缺乏有效的依据。2、财务业务处理信息化安全防范措施不严密在传统的安全技术与管理控制中，由于有关的计算机资源及用户群体被局限于相对有限的时空环境中，相关的系统安全及数据安全容易预计，便于加以针对性的防范和控制。但对于网络环境下的财务业务处理，它由大量具备独立运作能力的计算机组成，网络环境的开放性

4、和边界不确定性，大大增强了网络安全的脆弱性和复杂性。从硬件设施来看，对计算机硬件设备的不正确操作，以盗窃或暴力手段为目的的人为破坏或不可预测的自然危害（如火灾或源件的损坏）是对信息安全造成威胁的主要因素：从软件方面来看，操作人员有意篡改程序文件，种类繁多的计算机病毒的肆意传播以及网络黑客通过非授权侵袭进行“捕获”及"轰炸”，对信息安全的破坏则更为严重。目前，具有强烈信息安全保密意识并能严格按制度规定操作计算机的财务管理人员数量不足，也还未制定细致完备的财务业务处理法规制度。只有网络系统绝对安全，财务业务处

5、理信息化建设才能健康稳步地发展。3、财务业务处理信息化相关法规、制度不健全财务业务处理信息化的相关法规主要是用于规范和协调财务业务处理信息化各个要素的关系，指导信息化全面建设的政策制度和标准规范。如关于电子签名和认证、电子合同、网络支付等法规，以及信息交换标准、网间互联标准、银行信用卡标准等。没有这些法规和标准的支持，财务业务处理信息化的发展将是不可想象的。而目前的财务业务处理中，相关法规、制度建设还不健全，针对财务业务处理信息化进程中出现的一些新问题，相关法规制度还没有配套形成，这在一定程度上制约和限制

6、了财务业务处理信息化的发展。二、财务业务处理信息化建设的原则1、数据共享财务业务处理信息化的方方面面，都必须在财务信息化总体规划的框架下展开。在功能作用上可以各有侧重，但系统运行的硬软件环境和业务工作中相互联系的数据处理环节必须衔接得当，必须统一接口标准，数据共享。在统一数据库支持下的各应用模块，按不同需求进行组合集成。这种做法的好处是，在局部发生变化时，不影响全局；需要增加功能时，只需增加相应模块，重新组合，满足新的使用要求。2、操作方便财务业务处理信息化建设，在设计上不论是硬件的维护管理，还是软件的操

7、作都应该本着操作简便，易于维护的原则。尤其在软件设计上，应具有友好的界面，丰富直观的联机帮助功能，简单方便的操作过程，并要求尽可能地使用财务术语，使财务人员一学即会。3、安全可靠财务业务处理信息化建设应主要依托国家建设网，构建相对独立、多路迂回、较为先进的计算机和通信网络，采取物理加固、增加设备冗余度、灵活组网等办法，提高网络系统抗硬摧毁能力。同时，采取访问权限控制、加密保护、数据备份等手段，确保系统安全，有效防止非法用户侵入，使操作者无法越权操作。三、财务业务处理信息化的建设目标1、核算电算化建立有效机

8、制，自动对预算控制、经费结算、会计核算等财务信息进行识别、分析、判断，为各项会计核算业务优选最佳方案，逐步实现其电算化。应用电算化的财务业务核算平台，把财务业务信息与业务流程有机结合起来，财务部门通过互联网络分别操作预算、决算、工薪、工程、保险、会计等软件，实现会计核算的功能集成、过程集成、信息集成。2、查询网络化在信息化条件下，每个财务管理人员将不再面对算盘、计算器和纸张的账本，局域网上的计算机就是工作平台，所有的工作均可以