合同管理办法(子公司)

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1、合同管理办法（V6.5）大唐移动通信设备有限公司质量/环境/职业健康安全管理体系文件DTM.TX.03.2101合同管理办法（V6.5）拟制：郭宇2015年5月08日审核：文件编写组2015年6月01日批准：何毓嵩2015年6月08日2015年6月08日发布2015年6月08日实施大唐移动通信设备有限公司（上海子公司）发布2公司机密合同管理办法（V6.5）目录1.定义及目的41.1.适用范围41.2.定义42.合同分类42.1.销售合同42.2.工程分包合同42.3.其他涉及支出的合同52.4.合作项目合

2、同52.5.市场代理类合同52.6.其他合同53.合同会审部门53.1.经营管理部53.2.财务管理部63.3.其他部门64.合同承办部门64.1.合同承办部门64.2.合同承办人的职责75.合同管理流程75.1.合同谈判与起草75.2.合同评审的发起75.3.参与合同评审/审批单位职责75.3.1.合同承办部门评审85.3.2.经营管理部法务评审85.3.3.经营管理部商务评审85.3.4.财务管理部评审85.3.5.业务总部管理部门评审95.3.6.经营管理部总经理审批95.3.7.公司总经理/常务副

3、总审批95.4.2015年新业务分类95.5.各业务类型的具体评审单位及流程115.6.合同评审时间要求135.7.合同评审结果的处理135.8.合同签署135.8.1.合同签署责任人135.8.2.合同签署的基本要求136.合同专用章的管理137.合同专用章的借用148.合同的监控14-27-合同管理办法（V6.5）8.1.财务监控148.2.执行监控149.违约责任和合同争议的处理1410.合同变更和解除1511.合同的归档1512.归档文件1513.合同编码规则1513.1.销售合同编码规则1513

4、.2.采购合同编码规则2013.3.非明确收支金额合同编号规则2014.合同借阅2014.1.借阅流程2014.2.借阅形式及周期2115.合同模板管理2115.1.合同模板的起草2115.2.合同模板的评审及发布2115.3.合同模板的归口管理21-27-合同管理办法（V6.5）1.定义及目的为了加强合同的管理，保证合同依法签订、切实履行、有效监控，避免因合同管理不当造成的损失，维护公司的权益，根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》及其他法律、法规的规定，结合公司实际情况，制定本管理办

5、法。1.1.适用范围以公司名义进行的合同谈判与起草、合同评审、合同审批、合同签署、合同用章、合同履行及合同归档等过程都应遵循本办法。本办法适用于以公司名义对外签订的各类合同，包括销售合同、工程分包合同、其他涉及支出的合同、合作项目合同、市场代理合同。公司与员工之间签订的劳动合同、保密协议、不竞争协议、脱密协议、贷款合同等不适用本管理办法。1.2.定义合同：指公司与平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同管理平台：公司所有合同的评审过程均采用信息平台电子流审核方式，申

6、请人将需评审的合同上传至信息平台，各评审人在平台上进行评审及出具评审意见。信息平台以公司发布的平台为准。2.合同分类按合同性质分为：销售合同、工程分包合同、其他涉及支出的合同、合作项目合同、市场代理类合同及其他合同。2.1.销售合同销售合同指：由提供产品或服务引发的，经合同方协商一致的具有法律约束性的收款协议。包括（但不限于）：n设备销售合同n技术/工程服务（包括技术服务、技术支持、培训服务、工程服务等）合同n技术许可（转让）合同2.2.工程分包合同n工程分包合同（通过招投标获得的项目合同，按不同的建设期

7、间分成阶段，将其中的某个阶段的工程让外单位承包的合同）；-27-合同管理办法（V6.5）1.1.其他涉及支出的合同其他涉及支出的合同包括（但不限于）：生产性物料、辅料采购（含外协加工）合同；资产购置合同；咨询服务、市场策划、行政办公类固定资产（不包括PC、便携机和服务器）和耗材的采购、租赁、安装、改造、装修、旅游、广告、新闻、制作等。1.2.合作项目合同合作项目合同：指公司根据战略需要与政府或合作伙伴签订的有关产品、技术等方面合作的协议。包括（但不限于）：n政府项目合同（公司承担政府项目而与政府有关部门签

8、订的协议）n产品、技术合作合同n产品代理、OEM合同n质量保障、售后保障等协议1.3.市场代理类合同市场代理类合同的评审及管理另行发布相关规定。1.4.其他合同其他合同指公司经营活动中产生的除上述各类合同外的其他合同。包括但不限于：n合资、合营合同、股权融资和投资合同n贷款和担保协议n为签订上述各类合同，合同各方签订的谅解备忘录、合作意向书及保密协议应根据上述合同类别进行管理。2.合同会审部门合同会审部门有：经营管理部、财务管