线谈档案管理在互联网时代运用

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1、线谈档案管理在互联网时代运用王振清富锦市妇幼保健院黑龙江富锦156100摘要：随着互联网的不断发展，社会信息化进程迅速推进，档案管理随着互联网时代的发展出现了一条新的途径，即档案管理信息化。互联网时代使得信息共享和传输的效率比比较快。信息传输模式的变化决定了许多传统的信息管理方式已经与当前时代脱节。信息管理效率高，远远不能满足网络时代人们的需求。因此，在互联网时代，我们应该努力加快信息管理的步伐。档案管理信息化进程是我们亟待解决的问题。分析了档案管理信息化的对行性和必要性，指出了档案管理信息化面临的挑战，提出了档案管理信息化的建议，以期为档案管理人员提供参考。关键词：档

2、案管理；网络吋代；应用前言：随着信息技术和网络技术的发展，“网络时代”被越來越多的人提及，网络时代的到來使得大多数行业不得不改变其凶有的模式以适应时代的发展，档案管理也不例外。互联网的发展使信息传播打破了对相关产业的空间限制。它在信息传递上更加高效、及时，在文件管理的应用屮极大地提高了文件管理的效率。如何将技术与档案管理完美结合，是档案管理从传统的档案管理运作模式向档案管理信息化转变过程中的关键问题。解决这一问题，必须与时俱进，改变传统的档案管理模式和工作模式，使档案管理信息化真正适应当前形势。1网络时代档案管理信息化的可行性、必要性和面临的挑战随着信息技术和网络技术的

3、发展和完善，网络时代的虚拟性、集成性和网络化越来越明显，在实际工作屮发挥着越来越重要的作用。虚拟性是指纸质档案信息在虚拟平台屮的存储，目前常见的“云”是典型的虚拟平台。集成是指通过网络管理对档案信息进行集成，使信息查询和利用更加方便。网络是指通过网络在各部门之间传递档案信息，保证信息传递的完整性、准确性和效率。物联网的另一个关键词是“物联网简单地说，就是利用互联网或局域网通信技术，通过新的方式将人们的“物"传感器“控制器''和其他外部对象连接起来，实现远程控制和信息技术的“智能网”，从而实现文件管理。操作更加灵活方便。互联网的上述特点保证了档案管理信息化的可行性。1.2

4、传统档案管理已不能适应新时代的要求传统档案都是纸质档案，每个单位收集的信息只能存在于单位的档案屮，如果需要信息查询,必须向档案查询。而且多年来积累的档案数量是巨大的，即使放置在一定的顺序小，在大量的数据屮查找一个或几个项目的工作量也不小，一定会浪费大量的时间。此外，纸质版本不易保存，人员出错、环境不佳甚至退役时间都可能损坏文件，而且在纸质版本文件的转录过程中也极易出错，导致错误信息的传递。最重要的是，互联网己经实现了全社会的普及，在大家都可以使用互联网的情况下，传统的纸质档案已经落后于时代的发展，不能满足当代人对信息的需求。论管理。1.3,档案管理信息化面临诸多挑战传统

5、档案管理模式与网络时代的特点之间的矛盾使档案管理信息化成为大势所趋，但档案管理从传统工作模式向新型工作模式的转变仍面临诸多困境。由于档案管理信息化是一种新的方式，所以档案管理人员的工作观念和工作方式仍然停留在传统的模式，不太熟悉信息化的工作模式，降低了工作效率。在许多单位中，档案管理处于被忽视的地位，因此对档案管理信息化的人力、物力和财力投入往往不能满足实际要求，而相应的硬件设备的质量对电弧质量有很大的影响。蜂箱存储，导致档案管理信息化工作质量难以保证。此外，网络安全风险也不能低估，病毒往往可以通过邮件、U盘等媒体传播，黑客还可以通过木马控制计算机篡改或窃取数据，对档案

6、造成危害，因此，安全问题是其中最重要的问题之一，档案管理信息化中存在的问题。2。如何做好网络时代的档案管理信息化作为一种全新的档案管理模式，其面临的挑战是巨大的。因此，建立一套全面可行的档案管理信息系统，对档案管理信息化的迅速推进具有重大的建设意义。此外，在一定程度上提高了档案管理实施的科学标准，工作效率。应根据我国档案法的要求，结合档案管理信息化的特点，制定具体的规范体系，建立全面的档案存储存取制度，制定明确的档案管理标准。档案的目的、内容、标准、范围和利用。加强人事管理，实行责任制；定期检查制度，避免影响档案信息完整性和正确性的漏洞；建立完整有效的网络安全体系，确保

7、档案信息的安全;严格要求备忘录为文件信息访问权限，避免文件信息泄露；对文件信件进行及时备份，确保其安全性。2.2,加大投入确保信息安全互联网的发展也出现了网络病毒入侵、黑客攻击等现象，对网络安全具有极大的威胁，因此，加大对文件安全体系建设的投入是保证电子文件信息安全的必由之路。银。硬件安全是保证信息安全的垂要组成部分。必须配备完整、高质量的硬件设备（服务器、计算机、燃烧器、扫描仪、打印机、数码相机等），并及时检测和更新。软件安全依赖于及时的更新和升级，最重耍的是使用合法的软件来保证信息的安全。另外，在档案信息系统建设中，最好建立信息系统防