浅谈采供血机构档案管理的特点及建议0

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1、浅谈采供血机构档案管理的特点及建议1998年《中华人民共和国献血法》的颁布实施，掀开了我国输血事业发展历程上的新篇章，它对保证医疗临床用血需要和安全，提高血液质量，保障献血者和用血者身体健康，促进社会主义物质文明和精神文明建设具有十分重要的作用，是利国利民的民生工程。随后国家卫生部相继颁布了《血站管理办法》、《血站质量管理规范》、《血站实验室质量管理规范》等一系列法律法规，使采供血机构步入了法治化管理阶段。作为采供血机构工作重要组成部分的档案管理工作也呈现出新的特点，笔者结合自身工作实际，就采供血机构档案管理内涵、作用、特点及需要关注的问题提出了个人的几

2、点建议。采供血机构档案基本内涵及作用1、基本内涵《献血法》第八条对采供血机构的性质和目的作出了明确的界定，指出血站是采集、提供临床用血的机构，是不以营利为目的的公益性组织。因此，采供血工作档案是指在采供血工作中所形成的具有保存价值的以文字、数据、声像等各种形式为载体的原始资料，涵盖了从献血者筛选、登记到采集、检测、制备、储存、发放和运输的整个过程的大量信息，是采供血业务工作活动的真实记录。2、采供血机构档案的作用凭证作用。采供血机构档案是维护采供血机构合法权益的有效凭证。采供血机构在实施采供血各项工作中遇到输血纠纷时，完整的业务档案管理系统、详实的业务工

3、作记录就是证实自己严格依法执业，在采供血业务工作中无过错的重要证据。因此，采供血机构档案作为证据的严肃性和重要性毋庸置疑。参考作用。采供血机构档案是在采供血活动中形成的真实记录,对采供血机构各项工作具有重要的参考作用。采供血机构在进行各项决策时，全面、系统地了解采供血工作的发展历史与现状，进行比较和借鉴，有利于发挥档案的参谋决策作用。如淡季缺血、血液偏型，一直是困绕血站的一个难题。从历年来的供血档案中开展编研工作，充分把握用血规律，ABO血型的分布关系及与献血次数的关系，在淡季缺血时提供领导的决策，有利于决策的目的性和针对性。宣传作用。根据《献血法》规定

4、的无偿献血、免费用血的原则，鼓励和调动社会公众积极参与无偿献血，建立一动固定献血者队伍是采供血机构的重要工作。采供血业务档案记载了献血者的姓名、年龄、性别、献血时间、献血量等信息，通过对档案资料的查阅、分析，总结表彰无偿献血者，申报国家无偿献血奖励，树立无偿献血者典型，落实血费返还政策，进而推动献血工作的开展具有十分重要的作用。采供血机构档案的特点1、来源的多样性。采供血活动非常复杂，其领域也非常广泛,主要产生于血液的采集、检验、成分分离、储存运输等环节。记录量大面宽、种类繁多，包括献血者个人资料记录，献血者健康征询、体检记录，采血情况记录，血液初检、复

5、检记录，血液成分分离制备记录，血液入库、发放记录、血液保存记录、血液制品质控抽检记录，采供血工作环境消毒记录，采供血工作环境工艺卫生质控抽检记录,储血冰箱、离心机等重点设备质控监测记录，采血袋等一次性医疗用品及试剂等的生产厂家资质证明材料及质量检测记录，报废血、医疗废物的处理记录等记录。2、信息可追溯性。从献血者捐献血液，到这份血液使用到患者身上,这一从献血者血管到患者血管的链条中，都要经过采供血机构多个部门，工作流程长、流动速率高，每个部门只负责其中一项工作,交接环节很多。在这些工作中，每个献血员的检查、每个项目的检测、每个环节形成的原始记录必须是连续

6、的，可追溯性的，只有这样才可以既客观反映了献血者的个人基本情况及其所献血液的全部信息，并可追溯从血管到血管的全部过程，提供每袋血液的经检测证实为安全及保存、制备过程符合相关质量要求的证明。3、信息保密长期性。《血站管理办法》第24条指出：“血站应当建立献血者保密制度，为献血者保密。”《血站质量管理规范》11・5条款指出：“应建立和实施保密制度，对献血者的个人资料、献血、血液检测结果以及相应的血液使用等应进行保密，防止未经授权接触和对外泄漏。”献血者的个人隐私是献血者的一项权利，随着公民法律和自我保护意识的不断提高，对采供血机构的服务也提出越来越高的要求。

7、献血者的个人信息、血液检测结果等作为个人隐私理当得到应有的保护，否则一旦外泄，就会引起献血者不满，从而影响其再次献血，甚至引发矛盾乃至法律纠纷，因此任何情况下来供血机构都应确保献血者相关信息不被泄露，其信息应当严格保密，且保密性不会随着时间的推移而减弱，以免给献血者利益造成损害。三、采供血机构档案工作的几点建议1、《献血登记表》的真实完整。《献血登记表》在整个采供血机构业务活动形成的记录中具有特殊性，它所承载的信息主要包括两个部分，一是献血者个人真实的信息和资料，二是采供血机构工作人员对献血者征询记录、血液初筛和血液采集的记录。其中第一部分记录一般由献血

8、者本人完成，实际工作中献血者字迹潦草、错误填写身份证号、填写不完全等情况时有发生