浅谈采供血机构的献血者档案管理

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1、浅谈采供血机构的献血者档案管理汤静儿(广州血液中心510095)无偿献血者档案管理是釆供血业务档案管理的重要部分，献血者档案管理工作的建立健全、规范操作、科学管理和合理开发是保证木地区输血安全的基木保证，更是推进采供血机构管理的必备条件。木文试从献血者档案管理的内容、意义和开发利用三个方面，论述献血者管理的重要性。【文献标识码】A【关键词】档案管理献血者档案采供血机构无偿献血R1972095-1752(2013)12-0393-02无偿献血者档案是指献血者献血过程个人自己确认和医护人员征询及相关检查的信息资料。无偿献血者档案的管理工作在采供血工作中起着重要作用采

2、供血机构担负着向木地区医疗单位提供临床急救用血的重任，作为采供血机构业务档案管理的重要部分，献血者档案管理工作的建立健全、规范操作、科学管理和合理开发是保证木地区输血安全的基木保证，更是推进采供血机构管理的必备条件，其现实意义重大。一、献血者档案的内容献血者档案是采供血工作中形成的真实可靠并A有极大保存价值的历史记录。它一般包括献血者的姓名、年龄、性别、住址、职业、工作单位、健康咨询表、体检登记、检测初筛记录、采血记录、初复检记录、采血记录、初复检结果明细登记、复检通知书、检验原始酶标打印单、成分制备登记、出入库登记、无偿献血质量、数量统计、临床用血数量统计以及

3、用血对象的姓名、年龄、地点、职业病况等。这些内容贯穿于血源管理科、体检采血、成分血制备、标木检验、质量控制、贮血发血等整个血液流通过程，是采供血机构血液质量控制工作必须掌握的。献血者档案从记录的方式看，0前可分为原始的纸质档案和微机档案两部分：纸质档案是由无偿献血者本人亲手填写的、可靠的个人资料，以及医护人员在体检、初筛过程所作的现场记录，这是最原始的档案；微机档案则是通过录入的方式，根据纸质档案的基础，并在其归档前准确输入微机的资料。随着无偿献血的不断发展，B前，采供血机构一般实行计算机网络和收工双向管理。对于每一位献血者，采供血工作人员都必须准确、全面地掌握

4、其真实资料，通过与身份证对应的为宜的表示条码识别，完整无误地讲献血者资料利用信息技术路数计算机系统含粗存以确保后期信息追踪的可靠性的准确性，并将该献血者血液的体检采集、检验制备和贮存发放的信息通过信息系统综合汇总形成完整的微机档案。二、献血者档案管理的意义献血者档案的管理是采供血机构进行医疗、宣传、教学、科研等管理工作的重要组成部分，既是对献血者献血全过程的质量记录，也是处理医疗纠纷的第一手资料，更是建立固定献血者队伍的必要基础。献血者档案管理还是落实国家血液偿还优惠政策、健全预约献血招募制度、及吋监控血液质量工作的必要手段。加强献血者档案管理，对于我国无偿献血

5、工作和输血事业起着至关重要的作用。（一）有利于提供医学法律依据和输血维权随着社会法制观念的增强和医患矛盾的加剧，医疗纠纷和法律诉讼中举证倒置的规定，促使献血者档案的作用凸显。输血作为抢救和治疗的有效手段,但由于“窗口期”的客观存在，现代医技水平仍不能完全控制输血治疗和经血液传染病的风险。因此，无过错输血的档案资料在医学法律和输血维权中起着至关重要的作用。其原始性、真实性、唯一性、不可变更性和可追溯性，是采供血机构关于献血者体检、血液检测和血液质量情况的真实反应。《血站管理办法》、《血站质量管理规范》和《血站实验室质量管理规范》也作了相关规定，为确保献血者和受血者

6、安全，采供血机构必须建立健全献血者原始档案，制定科学的档案管理规定。临床输血一旦出现输血反应的吋候，真实完整的献血者档案就彰显其法律意义，为法律的举证倒置提供奋力证据，既可保障用血者的正当权益，又可避免将采供血机构拖入不必要的争端中。所以，血源档案作为证据的严肃性和重要性是毋庸置疑的。（二）有利于固定无偿献血者队伍的建立正如前文所述，输血治疗和经血液传染病的风险始终存在，为确保输血安全，国际卫生组织达到•一致共识：从经输血传播疾病的低危人群中选择健康的献血者。由于献血者档案中记载了献血者各方面的资粮，包括个人详细资料、体检结果、血液采集时冇无不适反应、特殊血型检

7、测和血液检测结果。这为建立低危献血者和无创献血者队伍提供了基础，其完整保存对再次献血、宣传成分献血以及构建稀有血型队伍提供了可靠的数据基础。档案信息系统可以保留一批相对固定的无偿献血者信息不断运行，从而使工作人员可以方便准确地炒着献血者的原始资料，加强定期沟通联系，实现对献血者的再动员和再召唤。尤其针对“献血淡季”（即“季节性枯血期”）的现象在全国各地普遍存在，采供血机构可以利用献血者档案开展献血者保留和征召工作。而且，采供血机构还可以利用档案资料与健康献血者通过电话、短信、QQ、微博等方式，建立长期有效的联系，组织各式各样的“献血者之家”、“献血者联谊会”、“

8、献血志愿工作服务队”等沟