电力物资贸易企业做优物资集采配送探析

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1、电力物资贸易企业做优物资集采配送探析摘要：从电力物资贸易企业的角度出发，抓住电力物资集采配送工作中供应链的上游、中游和下游三个关键环节，提出加强对供应商的把控管理、加强対贸易企业的自身管理和加强对用户的服务管理等対应对策，对电力物资贸易企业如何做优电力物资集采配送工作进行了思考和分析。关键词：电力；物资；集釆配送；供应链中图分类号：F25文献标识码：A文章编号:16723198(2014)22004801集采配送是在物资采购管理上，实施物资集中采购集中配送的贸易方式。它以贸易平台为基础，是商贸物流产业的重要业务。电力

2、物资集采配送工作是通过统一招标统一签订合同进行电力物资集中采购，并统筹协调统一配送，达到电力物资采购集屮管控的目的。业务流程主体包括上游供应商、中游贸易企业和下游用户。具体工作内容一般包括：招标采购、合同谈判、合同签订与执行、咨询服务、质量控制、催交催运、运输配送及商业索赔等。作为电力物资贸易企业，从上游、中游和下游加强经营管理，把控好电力物资集采配送各环节工作，把集采配送供应链的各个环节做到最好，从而做优电力物资集采配送工作。1加强对供应商的把控管理，做优供应链上游工作供应商管理是电力物资贸易企业经营的一个核心环节

3、。良好稳定的供应源是高质量釆购的保证。在电力行业曾经发生过汽机安全阀杆折断、锅炉水冷壁炉管爆裂、电厂使用中管道爆炸及人身伤亡事故等严重事故，造成机组停运，威胁电网稳定安全，甚至造成重大经济损失，经事后调查，这些事故的产生主要是因为从不正规渠道采购或者供应渠道把关不严采购不合格产品造成的。电力企业由于其生产不可间断的特殊属性，所以对采购产品的质量尤为关注。加强对上游供应商的管理，可以将采购产品质量的管理延伸到上游供应商的生产过程，对于保障釆购质量，提高电力物资集采配送整体效益具有重要的意义。电力物资集采配送过程屮的供应

4、商管理，直接影响着集采配送工作结果和绩效。加强供应商管理，要在确保质量、安全和标准的同时坚持底线,做好供应商的筛选工作，加强对供应商的评审管理，根据产品釆购需要，将供应商经首次评审合格后纳入合格供应商并进行资信评级，实施供应商差异化管理。通过供应商分类和分级评审管理，选择优秀的供应商，不断优化供应商资源，从源头上尽力避免供应链风险传递的产牛。同时，做好供应商的绩效考核管理，加强对供应商产品质量、交易价格、服务质量、交货及时情况或服务完成情况等进行必要的跟踪了解，建立供应商评估指标体系，比较全面地反映供应商绩效。通过对

5、供应商按照资信能力进行分级区别管理，签订合同时根据供应商资信情况辅以限制条件或加强风险防控，比如采取连带担保、银行担保、货物验收合格付款或服务验收完成付款、限制型合作等措施。而对于有必要进一步核实相关资信情况的供应商,应组织开展实地考察调研，加强对供应商资信情况的了解与掌握，使供应商管理更有针对性。在合同执行完毕时，及时进行供应商的履约评价。根据供应商履约评价情况，对供应商的资信评级提出升级、保级、降级或退出处理，或将优质供应商升级到方案提供商和合作伙伴，实现供应商优胜劣汰的良性循环。通过加强对上游供应商的管理，可以

6、更好地把控采购渠道，提高采购质量。电力物资集采配送，通过集中物资的管理和使用，可以加大対供应商的谈判力度，规范采购需求，既有利于获得整体价格和总成本优势，又有利于得到高水平的售后服务。2加强对贸易企业的自身管理，做优供应链中游工作俗话说：“打铁还需自身硬”。电力物资贸易企业做优电力物资集采配送工作，要从自身管理上下功夫，加强自我完善提升，做好供应链中间环节工作。2.1加强内部管理，提升集采配送水平在体制和机制、制度和标准以及信息化等方面加强研究探讨，通过制泄与电力物资集采配送管理相匹配的规章制度、规范流程，制泄业务标

7、准流程，规范业务工作，搭建管控体系，提高集釆配送的经营效率。加强应收账款回收管理，加大应收账款回收力度，降低资金风险。一方面积极做好应收账款确权工作，另一方面责任落实，加强冋收。加大安全管理力度,成立安全生产管理工作小组，制定《安全管理实施细则》、《员工现场安全生产守则》、《现场安全生产管理实施细则》等配套的管理措施，落实安全生产责任制，切实抓好安全生产工作。全员贯彻“三严三实”，执行“八项规定”，落实党风廉政建设责任制，确保采购人员行为安全，促进集采配送业务。加强员工培训培养，通过企业文化建设、加强培训、岗位练兵等

8、手段，提高业务骨干的专业技能和水平，打造一支思想过硬、业务一流的采购与物资管理专业化人才队伍。2.2优化物资采购管理，促进集采配送工作加强信息化建设工作，摸清业务实际需求，以信息化于段实现集采配送业务经营管理全过程控制。不断优化集中采购打捆招标业务模式，比如进行年度集中招标采购资格预审T作，确定年度入围供应商。逐步完善招标采购制度，不断提高采购