关于行政管理的改善方案

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1、关于行政管理的改善方案前言：通过入职一周多时间观察，针对现状公司行政后勤、人事管理提出工作执行改进方案，浅薄看法，仅供公司参考。改进的目的是提高执行力，提高人员工作效益，实行制度管理、用事实说话、有据可依的工作，工作有计划的落实和考核工作。一、公司组织架构公司的组织架构建设决定着企业的发展方向，制定出合理的组织架构，让每个职能部门的权责，部门职位的职责清晰明朗，分工明确保证公司在现有的组织架构中运行良好，管理规范，不断改进发展。u建议具体实施方案：1．完善公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门

2、未来发展趋势的调查；2．完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在以前基础上进行改造，负责整理成册归档。二、岗位职责工作分析职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、为各项人力资源管理工作提供基础支持（招聘依据、培训、KPI提炼、劳动风险防范等）。通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素，适时调整公司及部门组织架构，

3、进行扩、缩编制。也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。u建议具体实施方案：1．完成公司职位分析方案，收集并整理各职位主要工作内容，工作行为与责任，每项工作内容的绩效考核标准，工作环境与时间，各职位对担当此职位人员的全部要求，目前担当此职位人员的薪资状况等等；2．完成职位分析的基础信息搜集工作，并前完成各职位分析草案；3．向公司提交公司各职位分析详细资料，分部门交各部门经理提出修改意见，修改完成后汇总报备，作为公司人力资源战略规

4、划的基础性资料。三、人力资源招聘与配置1.公司现状招聘分析，根据现有招聘规划，招聘普工较多，技术人才和管理人员少；1.招聘聚道为1.现场招聘，2.张贴广告、3.熟人介绍4.免费网站微招聘、成本低，暂时满足近期招聘需求。四、企业文化建设的改进企业文化是企业的价值理念，是员工生活工作所处的管理环境，是制度、流程程序和管理方式和模式，行为体系、对外视觉、理念系统VIu行动方案建议：1.制作公司简介、不同时期的照片，介绍企业发展史，公司运营流程及组织结构；2.注重公司环境及对外形象的展示和宣传；3.规范员工着装、

5、形象、礼仪等服务工作流程；4.主管经理自身对于企业文化、企业精神的领悟的深刻如何，是进一步对员工宣导及员工接受关键；5.组织各种员工活动。五、制度和流程的建设和改进企业管理制度所覆盖的面是很广泛、很细微的各个层面，企业要筹建一个比较完备的管理制度体系，也就不可能是一日之功。u推行管理制度和流程程序，应该在整体规划下的分步操作；其推行流程建议按以下的操作模式：制定标准草案-完善沟通-会签发布-责任落实-查核-奖惩这实质上是一个循环过程，制度的推进从最初的逐步实施，过程控制到后来的自动自发，需要一个持续的监督

6、过程，同时也应该是一个持续的改进过程。管理制度通常包含以下六大类：1.行政管理制度；2.财务管理制度；3.物料管理制度；4.采购管理制度；5.生产管理制度。6.仓库管理制度其中通常行政管理制度包括：1)文件管理制度；2)车辆管理制度；3)印章管理制度；4)会议管理制度；5)环境与卫生管理；6)安全保卫制度；1)办公用品管理制度；2)资产管理制度；3)接待管理制度；4)考勤管理制度；5)假期管理制度6)出差管理制度行动建议方案：建立规范公司的制度和流程，以下几个方面入手改善：1.根据公司实质情况定制有针对实

7、用性、有目的能落实的制度流程。2.按现有的人员特点和需要。逐步通进我们的制度建设；3.收集公司现有制度，编制公司管理制度汇编，并签发和执行；六、沟通渠道建立1.任何一种组织，都需要进行沟通协调。在企业中，人事部门就担当起了协调沟通的载体。良好的沟通渠道，才能使企业政策上传下达，确保工作按流程前行，执行按标准完成，加强对外联络，拓展公关业务，保证部门之间及公司对外联系的通畅，更充分的形成良好的团队，提高合作效率，企业沟通渠道是否顺畅，直接体现就是执行力与工作完成标准。2.建立工作汇报制度；3.建立工作计划总

8、结制度；4.定期抽查问卷、员工满意度制度；5.重点工作、事项调查制度。七、培训与开发1.对于中小型企业而言，培训比较边沿化，投入产出比较低，暂时对这块没有想法。八、绩效考核绩效管理体系是组织管理中的中心环节，绩效考核是合理利用人才、调整岗位结构，激励员工，完成各项工作目标的重要手段，整个绩效管理体系包括绩效考核、绩效改进和绩效提升三方1、确定绩效考核的目标；2、建立工作期望，达成承诺；3、设定关键绩效指标（KPI）体系，明确考