关于改善企业行政管理效率的几点思考

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1、关于改善企业行政管理效率的几点思考【摘要】如今，随着经济的迅速发展，企业管理中面临着越来越多的问题，并且直接影响到经济效益的提高与核心竞争力的提升。企业行政管理部门担任着决策、服务等工作，在企业整体发展中起着重要作用。企业行政管理部门在规定的时间内，通过制定科学的目标规划，组织各种形式企业活动，推动企业产经营顺利发展，最终促进企业内部效益的提高。针对企业行政管理中出现的效率问题，相关部门应结合实际及时制定对策，建立优质高效的行政管理体系，提高经济实力，从而保证企业有序发展。本文结合企业行政管理的特点及意义，就如何改善管理效率展开探讨。

2、【关键词】企业行政管理效率提升通常在企业中，行政工作管理效率直接影响到了企业的盈利状况，决定着预期目标是否顺利实现，关系到企业高效率的行政管理体系的建立，同时，也为员工得到更大的福利保障提供可能性。若要促进企业全长远发展，应将企业文化渗透在运营每个环节之中，提高相关人员工作积极性。目前来看，企业行政管理中存在一些问题，包括行政人员服务意识落后、相关管理制度不够规范、任务分配不合理等问题。针对行政管理效率中存在的各种困难与挑战，企业部门要从实际状况出发，简化并梳理流程，渲染良好的企业文化氛围，提高各部门执行力，最终提高企业竞争力，促进经

3、济效益的提高。一、当前企业行政管理的特点（一）企业行政管理具有及时性企业内部行政机构，具有上下级之分。企业上层管理者具有领导与决策职能，将相应的任务命令给下层管理部门去执行落实，生产者接收命令并按照规定完成任务，在整个管理过程中，上下层部门相互协调，大大提高企业经营效益。通过各个部门定期的交流与沟通，针对行政管理效率中出现的各种问题，及时发现并提出决策，基层部门按照相关规定定期反馈工作情况，上层领导接收信息，及时掌握各项目建设流程信息并发现存在的问题，根据实际状况适当的调整企业发展战略。（二）企业行政管理具有强制性企业行政管理具有强制

4、性这一特点，在企业在运作过程中受到有关法律法规约束，行政法规能够有效保障企业在行政管理效率的提升，严格按照规则办事，是企业行政管理内部的要求。企业在发展过程中应树立权威，保证在执行相关任务的过程中，管理者与被管理者根据规章流程办事，各部门主动承担相应责任，随时接受监督，有利于企业长足发展。二、改善企业行政管理效率的重要意义（一）促进企业经济效益的提升企业生产管理部门通过向社会提供商品或服务，实现盈利的最终目标。行政管理效率的高低直接到影响企业的经济效益。企业要想提高效益，保证战略目标的顺利实现，需依靠行政人力、财力、物力的合理配置，良

5、好企业文化氛围的渲染，以及各个门之间的协调运作，这些因素能够最大程度上提高企业行政管理效率，增加企业利润。从长远目光来看，企业内部行政管理设立激励机制，推行人性化管理模式，有利于提高各个人员参与工作的主观能动性，做到注重速度的同时并兼顾质量，引进先进的管理办法，推动企业管理结构高速运转，提高行政效率。在较短的时间内提高内部环境，改进生产管理，有利于企业各项工作的顺利开展，摆脱传统管理机制，灵活高效运转。（二）确保企业内部管理朝着更加规范化的方向发展提高企业内部行政管理效率可以促进企业朝着更规范的方向发展。提高行政效率的第一步就是建立相

6、关制度规则，通过行政相关管理制度的落实，树立权威，企业工作人员严格遵从相关规定，敢于承担责任，赏罚分明。上层管理部门及时根据实际反馈做好决策，下层管理部门及时传达命令，工作人员在规定的时间内落实相关计划与任务，并及时反映生产中出现的情况，各个部门之间交流与监督，促进企业内部环境稳定，从而形成固定统一的管理模式，规范工作环境。三、改善企业行政管理效率的对策（一）企业内部设立科学激励机制竞争中提升员工积极性。合理利用奖罚机制是改善企业行政管理效率的有效策略。企业在管理过程中需要设立竞争机制，鼓励员工积极参与，员工在激烈的企业竞争中充分发挥

7、主观能动性，全身心投入到竞争中去，从而有利于提高业绩。工作人员的工作成效直接影响到了企业经济利益，在竞争中设立惩罚机制，营造活跃的竞争氛围，员工在发挥工作积极性的同时，认识到自身利益与企业生产的顺利进行密切相关，更加注重两者相互同一。由于工作竞争的压力的存在，相关人员为了提高业绩充分发挥自身潜能，发散思维，进行创新活动，对于表现突出或者是有所进步的人员可进行相应的经济奖励，提高薪酬；对于人浮于事、漠不关心企业经济利益的行为，应实施相应的处罚。在现实中竞争活动中优胜劣汰，培养创造力人才，避免不负责任的行为，从而提高工作人员积极性，提高劳

8、动生产率，提升企业利润。情感唤起被管理者工作热情。由于客观环境的影响，企业中被管理人员的工作地点与工作内容是固定的，随着时间的推移，工作人员将会产生厌倦感。情感激励的办法在企业行政管理中发挥重要的作用，注重从精神层面入手