关于现代企业提高行政管理效率的思考

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1、关于现代企业提高行政管理效率的思考　　企业要想实现可持续发展，需要企业不断转变发展理念，采用现代管理理念和手段。企业效益提升在很大程度依赖于企业管理工作。现代企业发展过程中对企业管理的重要性已经有了广泛的认识。现代企业行政管理是企业管理体系中重要组成部分，企业行政管理效率是指企业的行政管理效能，是衡量一个现代企业行政管理部门以及工作人员企业管理情况的指标，其开展工作是按照企业行政管理的相关规定和制度，对企业内部进行高效的管理，是一种内部管理活动。开展企业行政管理的目的是保证企业内部行政管理运作更加规范和合理，从而提升企业的行政管理水平，最终推动现代企业不断向前发展。　　一、现代企

2、业行政管理的特点分析　　首先，企业行政管理具有时效性。企业行政管理工作往往都比较灵活，具有很强的时效性。企业行政管理管理是一个需要实时反馈和不断修正的动态管理工作，为了更好的适应企业发展动态，需要对企业行政管理制度和内容不断做出改变。企业行政管理工作质量越高，企业发展越迅速，对行政管理的变革需求也就越大，这充分说明了企业行政管理具有很强的时效性；其次，企业行政管理工作往往需要结合企业决策层和执行层的具体工作内容，用不同的方式和方法进行管理。对于决策层更侧重于传达执行层的效果、意见和建议，对于执行层来说，更侧重于传达企业的宏观意愿和发展期望，企业行政管理部门通过协调好各个方面的工作

3、，保证企业各个部门能够按照企业整体的经营和规划稳步发展；最后，企业行政管理工作应该迅速发挥相应的职能作用，从而在第一时间调动起员工的工作积极性，切实提升整个企业的经营能力。如果做不到这一点，显然企业行政管理工作存在失误，需要部门管理人员及时作出修正。　　二、影响现代企业行政管理效率低下的原因分析　　1.企业规章制度建设不完善　　现代企业经营和发展过程中，建立完善的企业管理制度和管理体系是保证企业健康发展的关键性因素。现阶段很多企业已经逐渐认识到现代管理理念在企业生产和经营的重要性。但是企业领导对企业行政管理的重视程度不足，一些企业虽然执行了比较完善的行政管理制度，但很多制度都停留

4、在表面，执行性不完全，执行力差。由于企业行政管理制度建设不完善，不能保证严格执行，导致了企业员工和部门之间存在较大的矛盾，员工纠纷问题经常发生，企业发展的很多事情不能及时解决，或者久议不决，导致企业内部矛盾不断升级，工作效率低下。　　2.企业行政管理人员专业素质不高　　在进行企业行政管理工作过程中，行政管理人员的专业素质不高成为影响企业行政管理效率提升的关键性因素。很多行政管理人员不了解或者不熟悉本企业行政业务工作，管理存在很大的随意性，管理混乱。由于整个行政管理队伍专业素质不高，其他部门对行政管理部门产生了不信任和反感的情绪，直接导致了企业行政管理部门所执行各种行政规章制度根本

5、无法执行下去，企业行政管理部门逐渐形同虚设，管理部门越脱离实际，越受到其他各个部门的职责和排斥。　　3.行政管理结构设置不科学不合理　　在我国很多企业中由于缺乏对企业行政管理的正确认识，在行政管理机构设置过程中，还存在很多问题和不足，很多企业内部的行政管理机构设置过于庞大，并且整个机构十分臃肿，人员冗杂。由于行政管理机构设置存在较为严重的问题，导致了行政命令政出多门，一些命令、指令得不到及时有效的传输和传递，从而难以保证下级部门及时、准确的执行企业上级部门的命令和决策，进而对企业行政管理效率提升产生了严重影响。　　三、提升现代企业行政管理效率的对策分析　　1.建立完善的企业规章制

6、度，保证严格执行　　要想提升企业行政管理效率，强化企业行政管理制度建设是十分关键和重要的内容。为此，企业应该建设完善企业规章制度，从企业自身实际情况出发，建立健全各项适合企业发展的行政规章制度，以制度促进企业行政管理质量提升。建设完善的管理制度还需要严格执行，不然只是口头空话，失去了行政规章制度建设的意义。因此，当企业行政管理制度制定好后，企业领导应该高度重视，并严格执行实施，保证企业各个单位部门严格按照规章制度办事，同时还要建立完善的奖惩制度，对不严格执行规章制度的员工和部门要严格按照处罚机制进行处理，保证制度的执行效果，企业只有高度重视各项管理制度的实施和执行，才能保证制度的

7、约束性和权威性，才能保证工作人员在工作过程严格按照制度办事，真正提高企业行政管理效率。　　2.提高企业行政管理人员的专业素质　　首先，企业领导要高度重视行政管理队伍建设。市场经济发展过程中，企业在市场中面临着巨大的竞争压力，企业领导关注企业经济效益无可厚非，但不能将所有的精力放在这方面工作中，要具备战略性眼光，要充分认识到现代企业管理是提高企业竞争能力的最主要动力，企业长远发展离不开行政管理部门的支持，而要想提高企业行政管理效率，就需要不断提升企业行政管理人员各方面专业素质和技能